“业财合一”视角下会计数字化转型研究

作 者:

作者简介:
作者单位:张道路,浙江农业商贸职业学院,浙江 绍兴 312088;施先旺,中南财经政法大学会计学院,湖北 武汉430073。

原文出处:
财会通讯

内容提要:

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期刊代号:F1011
分类名称:财务与会计导刊(实务版)
复印期号:2023 年 10 期

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       一、引言

       我国财政部颁布的《会计信息化发展规划(2021-2025年)》强调,经济社会数字化转型全面开启,对会计信息化实务和理论提出了新挑战,也提供了新机遇。运用新技术推动会计工作数字化转型,需要加快解决标准缺失、制度缺位、人才缺乏等问题。会计数字化转型得到了学术界和实务界的广泛关注。

       2022年12月,《中共中央国务院关于构建数据基础制度更好发挥数据要素作用的意见》将数据作为一种资产并确立了其明确价值地位,以数字为重要的生产要素,明确数字技术与实体经济的融合,赋能产业转型升级,为数字中国提供支撑。财政部发文强调随着数字经济和数字社会发展,数据已经成为五大生产要素之一。进一步提升会计数据要素服务单位价值创造的能力是会计数字化转型面临的主要挑战。企业财务部门作为传统的数字提供部门,借助数字化浪潮转型实现升级迭代进入快速发展阶段,随着大语言模型技术的爆发式推进,会计的数字化转型也增添了更为广阔的机遇。基于此,本文在分析了会计数字化转型的紧迫性和数字化转型困境的基础上,以“业财合一”为理论逻辑起点,构建了围绕数字资产为主线的“业财合一”会计数字化转型价值实现路径,并在此基础上提出了确保会计数字化转型价值实现的保障措施。

       二、会计数字化转型的紧迫性

       以消费者通过淘宝客户端购物为例,来分析消费者的商业体验及其对会计的启示。在消费者通过淘宝网络购物时,打开淘宝客户端,搜索相关商品比价,最后下订单并支付货款,完成整个交易。在这个交易中,淘宝前台部门通过事先对各个场景的埋点,对消费者浏览点击、特殊交互、App事件、H5和日志等数据信息进行了全程、自动、实时采集。其具体情况见图1所示。淘宝公司依赖于高性能的数据传输系统,把数据从场景业务端传送到大数据系统,然后数据通过整合和计算,形成消费者画像,从而挖掘潜在的信息,借助于大数据的技术赋能实现商业价值的目的。

       淘宝前台部门对消费者消费行为的数据处理给会计带来了很多的启示。

       (一)淘宝一问:会计部门记账是否有业务部门记录全面和细致?

       消费者从浏览开始到交易完成,全过程完成了一次端到端的消费流程。在此消费流程中,消费者最后付款的行为引起了淘宝公司资金发生变化,属于会计业务。会计部门会对这笔最后付款的业务进行记录,即记录商品的出售与货款的收回。对于会计的记录,淘宝前台业务部门通过业务数据库也同样进行了记录。不仅对这个交易结果(即付款)进行了记录,淘宝业务部门还对消费者的整个购买过程进行了详细记录。该过程包括消费者货比三家,将备选的货物放入购物车,对最后选中的货物下单,下单后迟迟不付款的状态,到最后付款。这个购物过程实际上就是消费者的一个决策过程。如图2所示,淘宝前台业务部门通过业务数据库对消费者的购买决策过程进行了全面、系统而及时的记录。

       如果消费者浏览后没有购买商品,就不会引起资金变化,不属于会计业务,会计不需要对其进行记录。但淘宝前台业务部门却依然通过业务数据库对消费者的浏览行为进行了全面、系统及时的记录。在淘宝前台业务部门看来,消费者没有购买的决策行为更值得其深思:消费者存在购买需求的前提下,没有结算交易,说明淘宝的现有商品没有引起消费者购买欲望,还存在需要改进的价值维度,也是淘宝业务潜在利润的增长点。

       由此可见,会计部门仅记录了交易结算的资金运动环节,而业务部门则是只要消费者进入淘宝App,无论结算与否,他的行为都会被全程、自动且实时记录。淘宝前台业务部门可以借此实现对每一位消费者的消费画像,从而精准地为每一位消费者服务,最终实现企业的商业价值。

      

       图1 阿里巴巴大数据平台架构

      

       图2 淘宝前台业务部门业务信息收集示意图

       (二)淘宝二问:会计的决策有用是否会被业务的数字化部门所替代?

       与资金有关的业务会引发资金运动。基于“资金运动,终点记借、起点记贷”的新规则。资金流按此规则在自动下沉业务数据库时,业务数据库中的资金信息和会计账簿的资金信息完全一样。如图3所示。根据投资者、管理者等信息使用者的需求,直接从业务数据库中通过结构化数据的处理操作,完成对总账、明细账、报表和其他有用信息的提取与披露。由此可见,各种账表和其他有用信息都只是基于业务数据库的一个视图而已。企业可以基于业务数据库,根据需要提取账簿和报表。传统的以记账、算账和报账为主的财务部门已被业务的数字部门所替代,从而“唯有会计部门才能记账和提供决策支持”的习惯被打破。因此,会计部门应该主动拥抱数字化转型的现实,打破原有财务信息系统的藩篱,回归到业务数字化部门,服务于业务流、资金流和信息流的设计、管控与优化。

       (三)淘宝三问:淘宝购物为何不支持微信支付?

       答案是否定的。那为什么在淘宝上购物不能使用微信支付?从表面上看,是因为淘宝没有设置微信支付的链接。但从深层次上看,是因为拥有微信支付的腾讯公司与拥有淘宝的阿里巴巴公司没有达成战略合作伙伴关系。在腾讯与阿里巴巴非战略合作伙伴的背景下。如果淘宝允许商家在购物时使用微信支付,淘宝的相关客户数据和业务交易数据会被腾讯公司共享。在数字经济时代,企业的竞争实际上就是对客户的竞争,对客户交易数据的竞争。反映客户价值的数据资产已经成为企业最重要的战略资源。

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