随着大数据、人工智能、云计算、区块链等信息技术的发展,数智化时代已经来临。企业已经逐渐迈入“业务在线化、运营数据化、决策智能化”的全链条数智化转型阶段,打破组织边界,进入数智化商业新范式。 财会工作是企业运营的重要组成部分,近年来,国家发布了相应的政策文件推动财会工作的数智化升级。2021年11月,财政部在《会计改革与发展“十四五”规划纲要》中强调以数字化技术为支撑,以推动会计审计工作数字化转型为抓手,健全完善各种数据标准和安全使用规范,形成对内提升单位管理水平和风险管控能力、对外服务财政管理和宏观经济治理的会计职能拓展新格局。2022年1月,财政部发布《会计信息化发展规划(2021-2025年)》,肯定了“十三五”期间智能财务、财务共享等理念以及财务机器人等自动化工具的逐步推广,并提出数据标准化和财务报表数字化的新要求。2022年3月,国务院国资委印发《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》,要求通过5年左右的努力,中央企业整体财务管理水平明显跃上新台阶,通过10~15年左右的努力,绝大多数中央企业建成与世界一流企业相适应的世界一流财务管理体系,一批中央企业财务管理水平位居世界前列。财会工作的数智化转型升级是实现这些战略和改革的重中之重,必须由内部管理需求驱动,以新一轮产业升级为前提,以政府政策为催化剂,以技术变革为实现基础。 一、财会工作数智化转型升级的目标 财会工作数智化转型升级必须积极探索整合集成现有各类信息系统或共享中心,引入数智技术设备优化拓展服务职能来实现财会工作数智化转型的有效路径,打造数智财会系统。数智财会是指将以大数据和人工智能为代表的新技术运用于财会工作,对传统财会工作进行模拟、延伸和拓展,以改善会计信息质量、提高会计工作效率、降低会计工作成本、提升会计合规能力和价值创造能力。促进企业财务在管理控制和决策支持方面的作用发挥,通过财务会计的数智化转型推动企业的数智化转型进程。因此,财会工作数智化转型升级的目标是自动运行、智能管理、数据治理和平台集成。 第一,自动运行指的是利用自动化技术(财会税审计算机处理系统、RPA机器人流程自动化等)和设备(扫描器、检测器、敏感器、语音识别、人脸扫描等),实现服务请求自动触发财会工作的处理流程.实现“会-财-税-审”一体自动化。流程自动替代了财会工作中的烦琐操作,使财务会计人员能够进行更多的计划分析或预测决策活动。 第二,智能管理指的是利用数据挖掘和人工智能技术,以现有的财务会计模块(总账、往来等)为基础,用统计与计量方法对财务会计数据(单、证、账、表、簿等)进行智能挖掘、分析、预警、预测和决策等,智能化地管理配置会计要素和数据资产,实现财会系统中各类硬件和软件之间的高效整合,并与财会人员要素实现“人机协调”的财务管理体系。 第三,数据治理指的是建立健全业财数据产生、采集、清洗、整合、分析和应用的全生命周期治理体系。完善数据标准、规则、组织、技术、模型,加强数据源端治理,提升数据质量,维护数据资产,激活数据价值。 第四,平台集成指的是依托财务共享中心和业务数据仓库,综合利用云技术、数据技术,从核算共享向多领域共享延伸,从账务集中处理中心向企业数据中心演进,不断提高共享效率、拓展共享边界,实现业财数据共享,平台集成。平台共享首先要统一底层架构、流程体系、数据规范,横向整合各财务系统、连接各业务系统,纵向贯通各级子公司,推进系统高度集成,避免数据孤岛,实现全集团“一张网、一个库、一朵云”;然后再推动业财信息全面对接和整合,构建因果关系的数据结构,对生产、经营和投资活动实施主体化、全景化、全程化、实时化反映,实现业、财、技一体化管控和协同优化,推进经营决策由经验主导向数据和模型驱动转变;最后加强系统、平台、数据安全管理。筑牢安全防护体系,建立基于自主可控体系的数字化、智能化平台。 综上所述,财会工作数智化转型升级是一个长期、复杂、动态的转型过程,需要对数智化愿景、转型目标形成清晰、统一的认识,并从完善财务数据标准、打通数据流程链路、搭建智慧财务管理及应用平台、建立敏捷财务组织、打造财务数智化人才等方面出发,逐步建成数智化财务体系。 二、财会工作数智化现状分析——以九江石化为例 长期以来,中国石化一直非常重视信息化建设,信息化能力和应用水平在央企中位列第一方阵前列。九江石化也积极践行数字化战略,经过2011年方案规划、2012年技术论证、2013年总体设计、2014年全面建设,到“十二五”末初步建成智能工厂。“十三五”以来,九江石化智能工厂入选国家级智能制造标杆企业。“十四五”时期,九江石化更加注重自身自动智能化团队以及数据挖掘分析,来实现对内业务赋能以及对外市场化的输出。 (一)数智财务理念已广泛普及,但建设进度与应用程度不高 企业数智财务作为财务领域的新兴趋势之一,其建设规划不够系统,建设过程具有零散化、碎片化、复用性较差的特点,缺乏对整个财务数字化、智能化大局的统筹考虑,财务数智化的推进方式和打破传统理念的决心还有待加强。