一、引言 企业经济活动相关的原始凭证、记账凭证、会计账簿、会计报表，以及合同、发票、对账单等其他会计资料是单位档案的重要来源，也是国家档案的核心内容。大数据、人工智能、移动互联、云计算、物联网、区块链等数字技术使数据资源能够以更低成本随处随时获取，并加速流动和分享，使人类社会进入了数字时代。会计工作已经迈入数智化时代，数字技术将加速企业电子会计档案的应用和管理模式的创新变革。与此同时，国家政策制度的不断修订、企业内部管理的不断变革，企业会计档案开始从纸质模式迈入电子模式。 在国家政策制度的驱动下，理论界与实务界的专家学者开始关注电子会计档案的最新进展与应用实践。学者在对电子会计档案的研究中都非常关心国家政策制度的影响作用。2013年12月，发改委、财政部、国家税务总局、国家档案局联合下发《关于组织开展电子发票及电子会计档案综合试点工作的通知》，明确提出增加开具、查询、接收、验证、归档、调阅等电子发票管理环节。中国联通、中国人保和中国电信三家企业在2012年成功完成了电子会计档案试点工作，财政部和国家档案局从2014年开始对《会计档案管理办法》进行修订，于2016年1月施行，明确提出企业可以利用计算机、互联网等信息技术对会计档案进行管理，内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案。2020年3月又印发了《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，更加明确地指出电子会计档案可以不再另以纸质形式保存，电子与纸质的会计凭证具有同等法律效力；同年12月20日国家税务总局发布了《关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》，明确提出在全国新办纳税人中实行增值税专用发票电子化，为规范使用电子发票进行报销入账归档提供了基础。 在电子会计档案管理及应用研究方面，有研究认为，企业通过对电子会计档案的全面管理，如领导层的重视、数据真实性的保障、电子数据安全的保护、专业电子会计档案管理人员的培养等，更加有效地保证会计档案的完整、真实、安全、可用，在降低档案管理成本的基础上，更能保障档案的安全。会计档案电子化在企业应用至关重要，在企业内部管理和利用过程中，具有智能识别、高速传递、高效查询等优势，帮助企业节省人力财力，从而提高档案管理人员的工作质量和效率。数字时代，大数据、互联网、人工智能、区块链、云计算等新技术对电子会计档案在企业的优势作用将更加明显，有助于实现电子会计档案的安全性和真实性，以及精细化、智能化和实时化。 电子会计档案在企业高效管理与积极应用方面已经得到了普遍的认可，虽然会计档案的电子化帮助企业实现异地实时稽核，加强了财务管控能力，但在数字时代，随着会计资料数据类型多样和数量激增，企业对会计档案的归档数量、归档方式、访问效率、使用成本、数据安全等提出了更高的要求，企业迫切希望通过智能化、数字化的电子会计档案，帮助管理者高效、实时管理和分析电子会计数据。当前企业会计档案管理面临诸多挑战：第一，会计档案的数量过大，会计凭证、发票、合同等纸质附件较多，难于管理；第二，企业内部业务与财务，以及外部供应链的全流程未打通，会计档案管理的部分节点手工操作较多；第三，部分企业初步建立了电子会计档案系统，但是纸质档案未能与相对应的电子档案建立有效的索引关系，为会计人员和业务人员的借阅、查询带来诸多困难；第四，企业会计档案管理监督职责缺失，会计档案容易丢失，数据容易被篡改和损坏，可能造成会计档案无法完全保存完整；第五，纸质会计档案长期保存占据较大物理空间，也需要大量档案管理人员进行维护，纸质单据需要手工匹配、装订，管理成本较高；第六，纸质会计档案服务于会计实践较为烦琐，会计档案信息的共享难于实现，未能充分发挥会计档案的应用价值；第七，电子会计档案的管理可能存在一定的安全隐患，尤其是企业内部对电子会计档案的管理不够重视，导致出现管理制度及文档不够健全、管理人员能力不足、会计资料的电子化程度不够等问题，无形中增加了档案的管理难度。 正是由于信息技术的快速迭代和政策制度的积极引领，为企业会计档案管理出现的问题提供应对方案，也为本文展开系列研究提供了可能。电子会计档案利用移动互联、人工智能、电子影像等技术将传统纸质管理转为电子化的线上处理，实现会计资料智能化的调阅和共享。电子会计档案在打破企业内外部信息孤岛的前提下，提高会计档案处理效率，降低财务成本，基于数字技术和已沉淀的数据，为企业的经营模拟、管理决策提供数字化的经济洞察。因此，数字时代，企业电子会计档案的全流程路径应该包括哪些阶段?基于这些路径阶段，企业电子会计档案的解决方案又该如何构建?对这些问题的回答，有助于科学评价电子会计档案建设的全流程，深入分析电子会计档案构建的解决方案，更好地促进电子会计档案为我国会计高质量发展服务提供经验证据和对策建议。 二、电子会计档案全流程路径解析 无论是手工时代和信息化时代，还是数字化时代，企业会计档案管理主要包括采集、整理、归档、保管、查询、借阅、鉴定、销毁的全流程。数字时代使企业经济活动产生的原始凭证、会计凭证、会计账簿、会计报表、其他会计资料等会计档案以几何级数量增长，并与财政系统、税票系统等外部系统提供的各类电子票据，以及企业内部会计核算系统、ERP系统等提供的电子资料紧密关联。企业的电子会计档案管理利用OCR(光学字符识别)、RPA(机器人流程自动化)、移动互联等数字技术实现会计资料电子化，通过影像系统存储和管理电子会计资料，并借助数据挖掘、大机器学习、知识图谱等数字技术对会计档案进行智能分析与决策。数字时代企业电子会计档案全流程路径如图1所示。
