基于大数据的规划设计类项目成本核算研究　　

      近年来随着规划设计市场的全面放开，规划设计单位为提高行业竞争实力，获得更高的利润，就必须在成本、质量、服务及技术等方面进行提升与改进。但是没有准确成本数据就无法准确地计算利润，因为细微的项目成本的数据变化将可能导致利润及分配的显著改变，利润的不真实则会导致管理的重心偏离经济效益的轨道。掌握准确的项目成本信息，不仅能够在项目的招标或业务的洽谈中，随着对方条件的变化，结合单位自身的成本水平随时调整报价，为合同签订提供依据，而且能够为考核单位的整体业绩以及为职工业绩考评提供合理依据。成本核算工作的推进调动企业生产、经营、研发等各环节，最终提高企业经济效益。因此，必须科学合理的组织成本核算，建立成本核算体系，这既是一项基础性工作，也是企业管理的重中之重。然而，企业在成本核算过程中涉及大量数据和信息的处理，尤其在当前信息技术迅速发展的背景下，数据量爆炸式的增长和数据类型的日趋复杂对项目成本核算形成严峻的挑战，面临海量的文档、报表等非结构化数据时，传统的核算方法已经难以满足要求。在项目成本核算过程中运用大数据技术，充分发挥大数据技术的优势和作用，不仅可以全面、准确地收集成本核算所需的各类数据，而且能够实现数据采集标准化、数据转换规范化和数据分析高效化。

      综观现有文献，大数据技术在财会管理领域的应用已经非常广泛，然而在成本领域，学者们主要聚焦在理论层面研究成本核算流程、优化和模式等方面，基于大数据技术的角度思考企业成本核算的模式和方法的文献相对比较匮乏。鉴于此，本文以A风景园林规划研究院规划设计类项目为例，针对当前成本核算存在的问题，探讨在成本核算过程中运用大数据技术实现数据采集标准化、数据转换规范化和数据分析高效化，同时确定基于大数据技术的间接成本的分摊期间，设计人工成本、管理成本的核算内容及分摊办法，显著提高成本核算精确度，推进规划设计类项目进行科学合理的成本核算工作，提高经营管理水平和经济效益。

      二、A研究院成本核算问题分析

      A风景园林规划研究院(以下简称“A研究院”)组织架构包括办公室、财务科、经营科、总工办、规划所、风景所、信息中心七个职能部门，其生产管理流程主要包括项目接洽、合同洽谈、组织生产、交付文件、项目评定、项目结算六大步骤。由于规划设计企业普遍需要履行服务政府和社会的职能，承担了大量政府的规划设计项目，然而为政府做项目核算成本难度较大，因此规划设计企业成本管理的观念比较薄弱，同时由于规划设计企业现在业务较多，市场竞争力较强，管理者对于成本核算重视程度不够，导致全员成本控制意识淡薄，最终形成经济上无谓的损失和浪费。目前，A研究院项目成本的构成内容简要分为直接成本和间接成本(见表1)。直接成本是指项目实施过程中发生的、能分清是该项目所耗用，可以根据有关会计凭证直接计入该项目成本的费用，包括项目所耗费的直接材料费、动力费、差旅费等。间接设计成本是指在项目实施周期内发生的，为所有项目共同耗用而不能直接计入该项目的成本，需要按一定标准计入该项目成本的费用，包括人工成本和管理成本两部分，其中人工成本包括职工基本工资、项目提成以及社会保险福利等。管理成本则包括公共费用的分摊，公共费用指在项目实施周期内整个单位的公共耗费，例如水电费、办公设备购置费用等。

      

      通过对A研究院2013-2018年K3账务处理系统中财务数据分析，发现大部分款项未分配于详细成本科目中，而是直接计入研究院。以A研究院2016年科目余额表为研究对象，单位总成本4000余万，然而未具体归集的间接成本为2500余万，占总成本的59.08%，在规划设计类项目间接成本中大多属于人工成本，其余均可归属于管理成本，其中人工成本费用总额为1800余万元，占到间接成本的43.48%。可见，规划设计类项目成本核算的核心就是人工成本的核算。然而，间接成本过多、分摊比例不清对单位的成本核算管理造成一定难度，并且相对于其他行业，规划设计行业的成本管理具有明显的特点，其成本精准核算存在诸多问题。

      (一)设计项目周期长、跨度大，间接成本分摊期间的确定不合理

      成本核算的前提须确定成本核算期，然而规划设计类项目普遍存在项目周期长、跨度大等问题，由于项目工期受到诸多不确定因素的影响，项目实施过程也并非一直连续，若直接采用合同登记开工日期与完工日期作为项目成本核算期将导致项目成本分摊出现偏差，同时，项目实施周期过长也会造成实际成本统计数据的混乱和原始资料的缺失。

      以A研究院项目编号为“2026”项目为例，该项目在项目管理主表登记为2014年开工2016完工，然而通过分析科目余额表明细显示(如图1所示)，2014年全年未发生任何支出，2015年仅收到一笔17万元的专项财政拨款收入，并未发生任何实质性费用支出。以实质重于形式的原则，该项目2014-2015年并未开始实际的设计工作，2016年显示该项目发生三笔费用支出，分别是支出一笔办公费、印刷费、差旅费，说明该项目在该周期内开始了工作。因此，在职工工资摊销上，若按照项目管理表中记录的项目周期进行摊销，则会造成项目成本核算金额少于实际成本。

      

      图1 “2026”项目2014-2016年费用支出情况

      (二)职工同时参与多个项目，人工成本难以精准分摊

      人工成本作为规划设计项目成本核算的核心，细分人工成本是第一步，也是最重要的一步，人工成本的精准分摊直接影响了最终成本核算的准确性。以A研究院2016年人工成本数据为研究对象，人工成本涵盖了设计职工和管理职工的基本工资、项目工资、福利津贴以及退休职工的工资福利等，通过分析人工成本各类型的占比，可以看出职工项目提成占比最大，达到43.07%，其次是职工基本工资，占比52.18%(见表2)。