近年来,数字化已嵌入到社会方方面面和企业经营管理体系中。打造数字化企业已深入人心,由此引发企业经营理念、商业模式、资源禀赋与管控制度的变革与转型。单从财务管理视角来看,智能财务、数字化财务、财务云、财务中台等已“风起云涌”,这类主要是财会实务界的发声。那么,在概念上到底是用“数字化”改造现有企业财务体系还是依循财务管理原理架构数字化企业?当前说的“数字化”与企业已经布局的“信息化”是什么关系?在谋划企业数字化的进程中,企业财务部门应该扮演什么角色,是前台还是后台?财务部门自身职责与能力有没有转型升级?对这些问题的思考,成为笔者写作本文的出发点。 自2021年年初起,笔者多次到国家电网有限公司(以下简称国家电网)财务部调研与学习企业数字化转型方面的内容,印象深刻,感受良多。自2018年以来,具有“大财务”职能架构的国家电网财务部审时度势,把握“数字化、网络化、智能化”融合发展契机,应用“大、云、物、移、智、链”等关键技术,在构建公司敏捷前台、精益中台和创新后台的基础上,深度业财融合,彰显公司“一体四翼”发展战略,创新性地设计与实施了一系列涵盖国家电网财务管理几乎全部重点议题的一系列数字化应用场景,亦已系统构成有效运作的财务数字化管理体系的国网模式。笔者以国家电网财务部相关实践为例进行深入思考,试图提炼出一些可以被其他企业财务部门参考和借鉴的数字化要领。 二、案例分享 国家电网是以投资建设运营电网为核心业务的大型央企。2021年在《财富》世界500强中排名第2位。公司连续17年获得国务院国资委业绩考核A级,连续9年获得标准普尔、穆迪和惠誉三大国际评级机构国家主权级信用评级。国家电网确立了建设具有中国特色国际领先的能源互联网企业的战略目标,并提出“一业为主、四翼齐飞、全要素发力”的“十四五”总体发展布局。为配合公司的发展战略,财务部着力推动了以下工作:推进财务管理创新与数字化转型,建设国际领先的财务管理体系;坚持数智驱动,推动资金、价格、预算、成本、工程财务和税务等方面向精益管理、数字管理转变;打通数据壁垒,激活数据价值,推动财务管理体系数智化转型升级。以下笔者重点介绍国家电网财务部推出的十大创新应用实践。 (一)多维精益管理 国家电网财务部在对会计实施管理化改造、构建业务活动到价值创造价值图谱的基础上,以可视化、多元化数据服务为手段,建设智慧共享运营中心,构建188类应用场景,实现监管信息、法定报表、管理数据以“频道化”定制输出,为开展数字化洞察和价值贡献能力评价提供数据支撑。(1)构建业务全景系统。该系统覆盖公司的电网、产业、金融、国际化四大板块各类经济业务,在模型参数取值上向监管核价靠拢,实现了在强监管下的公司价值最大化。(2)建立多维扫描系统。该系统能深入分析影响公司经营的核心变量,对多变量同时变化下的经营指标进行叠加、跨周期测算,提升了总体模型与实际应用场景的契合度。(3)实现业财融合。将模型数据源向业务前端延伸,为每一个重要数据项找到合适数据源,并通过总体模型与专业模型的信息交互,夯实模型应用的数据基础和测算逻辑。(4)便捷应用。基于实际需求开展场景化模拟测算,动态展示并应用测算结果,提升依托模型指导实践的能力。 (二)“1233”资金管理体系 首先,搭建了一套公司级集团账户,实施资金“零时差”集中、“零余额”管理和“零沉淀”使用,实现内部融资余缺互济与富余资金的高效运作。其次,建立了收款、付款两个结算池,推行现金流“按日排程”和收付款“省级集中”,实现了精益管理资金收支和融资需求。再次,架构了以中国电财为主体的内部资金市场、境内资本市场和境外资本市场等三个市场,确保增量资金的集中管控。最后,实施“事前”在业务和财务系统中固化内控规则,保障收支业务依法合规;“事中”在结算环节实施拦截退回、拦截预警;“事后”通过系统和规则实时监控各类资金业务,定期开展现场检查的全闭环资金管控。 (三)国网商旅云 国网商旅云是全公司商旅共享服务新模式,具体包括以下方面:一是全面覆盖员工差旅全流程,实施全在线智能处理、全过程规范管控的商旅业务应用“一前台”。二是以“总对总”战略合作为重点,实施集团规模化集中采购,直连主流航司、酒店集团和社会服务商的商旅资源服务“一中台”。三是面向全公司,以“四统一”(统一业务管控、对账结算、票据管理、运营保障)提供集约高效、安全规范的商旅业务运营支持的商旅服务应用“一后台”。四是面向全体员工,通过移动化、智能化应用,实现“三免”(预订免垫付、出行免取票、报销免贴票)服务。 (四)“电e金服” “电e金服”是国家电网财务部打造的数字化产业链金融服务平台,于2020年5月正式上线。“电e金服”以电网公司优良资信为背书,以产业链真实交易为背景,以电力大数据为支撑,将自身资源禀赋和要素优势拓展辐射到全产业链,帮助电力产业链上下游、中小微企业从银行等金融机构获得更加优质高效的普惠金融服务。一是结合电费结算、物资采购等场景,帮助上游企业获得应收账款融资。二是结合项目投标、合同履约、电力交易等场景,以供应商信用评价作为基础,帮助其通过保险等产品,以小额保费替代全额保证金缴纳。三是结合交纳电费场景,对客户用电行为和交费情况进行分析,以电力大数据分析结果作为增信,帮助下游企业获得银行等金融机构低成本融资。 (五)以零基预算为主导的全面预算管理 国家电网财务部基于信息化构建了以零基预算为主导的全面预算管理系统。一是优化构建了全面预算管理的三个体系,即:两下两上、先下后上的预算编报体系;由集团主导、科学统筹的资源调配体系;东西帮扶、协调发展的内部帮扶体系。二是打造了四项预算工具,即经营目标确定有预测模型、资源精益分配有标准成本、过程管控有项目管理、执行结果有业绩考核。三是实施了零基预算主导和细化标准成本作业化改造,建立由16万条支出标准组成的标准成本库,有力支撑了公司全面预算与细颗粒业务的融合对接。