随着大数据、物联网、云计算、区块链、人工智能等信息技术的持续发展,企业财务管理工作在历经信息化、数字化之后,已经逐渐进入智能化阶段。如何将数字化推向智能化,从而实现财务管理革新,已成为企业管理者需要深入思考的问题。在推动企业数字化管理向高阶智能演进方面,笔者认为,当前企业财务管理数字化主要由机器完成数据的采集和录入,并在人工预设的规则下触发自动化工作。这种模式仍然需要依赖人工决策。而真正的智能化应该具备感知、记忆、思考、学习和决策等能力,即能够自动获取并储存信息,并对信息进行分析、计算、比较、判断、联想、决策,再通过不断学习、积累知识适应环境变化,最后再对信息进行分析判断,形成决策的能力。近年来,AI(人工智能)技术的发展让这一愿望成为现实。 第一,应用AI技术对RPA(机器人流程自动化)机器人进行升级改造。传统的RPA机器人只能按照固定的规则完成特定的任务。但实际工作不仅需要双手,还需要对工作进行理解,并做出决策。而将RPA机器人与模仿人类思考的AI技术相结合,恰好弥补了基于规则的RPA技术的不足。通过机器学习和深度学习等技术可以赋予RPA机器人自主学习的能力;通过计算机视觉、语音识别、自然语言处理、机器学习、智能决策等技术能让RPA机器人拥有认知能力。尤其AI的自然语言处理、计算机视觉能力等技术,将让RPA机器人变得更智能、更有效,在无需人工干预的情况下就能判断处理更加复杂的任务,解放更多员工,实现人力资源的价值最大化。 第二,AI技术让智能设备摆脱了以往只能依据人的指令执行任务的“工具人”形象。通过将AI技术与智能设备的运行系统融合,实现设备的智能化升级,为企业智能化管理提供支撑。例如,远光软件股份有限公司针对企业员工报账打造的智能报账机,应用人脸识别、指纹识别、虹膜识别、OCR(光学字符识别)识别、RPA自动化、机械自动化等AI技术,提供票据交收、扫描、查验、存管的一站式自助服务,有效缩短报账处理周期,提高员工报账效率;针对企业大量开票业务打造的智能开票机,可以替代人工处理开票业务,实现自动化打印、裁切、分联、盖章、留存等工作;针对企业印章管理使用过程难追溯、申请流程繁琐以及安全性等问题打造的智能印章管理设备,可以实现线上申请、线上审批、授权用印、用印过程监控、印章智能保管等贯穿印章管理业务流程的系列功能。通过AI赋能智能设备,帮助企业打造人机协作的全新工作模式,当企业将AI技术充分融入到RPA机器人和智能设备中时,企业各项业务处理的智能化水平即可得到提升。 第三,笔者建议企业打造软硬件管理平台,实现企业管理智能化升级。软硬件管理平台主要用以对企业的RPA机器人和智能设备运行情况进行监测、分析和诊断。这些监测和诊断数据,可以真实反映出当前企业业务开展的状况,为企业管理决策提供可靠依据,进而有效提升企业的风险控制能力,实现管理的智能化升级。企业RPA机器人和智能设备通过AI技术赋能,再辅以软硬件运行管理平台,打造“软件+硬件+管理平台”的模式,将有力促进企业管理智能化进程,实现从流程自动化到人机协作,再到智能决策和风险内控的智能化管理闭环,为企业数字化向智能化升级提供可能。笔者认为,这种创新模式提供了一种可以将知识与经验传授给机器的能力,它将推动企业由数字化向智能化的全新蜕变。目前,远光软件已在全国近百座城市开展了人工智能领域的应用实践,自主研发的数十款智能硬件设备已在国家电网、南方电网、北大口腔医院、安徽皖能集团等50多家大中型企业成功应用,上百款RPA机器人服务数千家单位,形成多个具有引领性、示范性价值的样板案例。 面对未来,企业应继续深化人工智能技术在不同业务场景中的应用实践,充分运用AI技术对当前数字化的成果进行融合、升级,让原本只会根据命令执行任务的软硬件机器人具备拟人的分析能力、判断能力和决策能力,赋能更多企业在数字化转型成果的基础上实现更高阶的智能化。