20世纪90年代初期，毕马威合伙人鲍勃·埃利奥特发文称IT引起的变革浪潮正在冲撞着会计的海岸，会计界将接受它的洗礼。30年间，人们日益感受到信息化浪潮对会计行业横向和纵向的影响。横向是指在一个集团组织内部与会计相联系的部门或者岗位之间的变化；纵向是指会计从信息采集到凭单形成，进而从账簿体系到对外报表的过程变化，随着信息技术能力的提升，以会计系统为代表的企业经营数据体系可以进一步直接穿透到业务过程多个维度。这两种方向的变化都导致会计岗位的不断流失。 一、会计集中核算阶段的变化 基于信息技术的发展，会计核算的基础纸质凭单通过影印、摄影等图文技术变成电子表单，意味着会计原始单据可以远距离自由传输，一个集团组织内部不同业务单元的会计信息加工过程可归集同类项合并在一起，实现集团内各个业务单元会计集中核算。2013年前后，我国已有相当多企业集团实现会计集中核算，建立集中核算中心或财务共享中心，将原来分散在各个业务单元的会计人员集中到一起办公，这是实质上的物理集中。 会计核算共享模式的发展无疑强化了组织集中管理。在不少组织中，从资金集中管理开始，如各业务单元资金零余额管理等，以逼迫其他财务流程集中核算。成熟的共享服务中心把所有会计核算涉及的循环全部纳入。在实际发展中，会计集中核算是一个渐进过程，从收入集中核算、工资集中核算、资金集中核算和费用集中核算等逐步完成，形成共享服务中心的全流程模式，涵盖资金和核算，因而常被称为财务共享。 在外部人看来这一阶段变化最显著，牵动集团组织所有业务单元及内部不同部门。以往的物理实物票据或者是其影印单据审核及核算加工流程都发生在业务单元内部，而集中核算后，会计部门完全可以独立于各业务单元，成为集团组织内部的单独体系。这种大幅度变化往往也被认为是集团内部与会计相关业务的流程再造。 最初的集中核算伴随相关集中势必付出人员移动成本、组织的物理空间重新调整成本。一些集团组织通过对会计核算系统的进一步强化，让会计核算基础数据在会计信息系统内流动更充分，也就是会计人员在物理空间内不需要移动到一起，可能费用审核处理人员在贵州，处理付款人员在杭州，但所有参与会计信息处理的人员全部在集团组织统一的会计核算信息系统上处理业务数据，各种业务数据在系统内是集中处理的，负责处理的人员分散办公，这种模式被称为会计核算实质共享，也有人称会计核算虚拟集中。 会计集中核算后，原始单据审核工作是保留在各个业务单元还是集中到会计部门，不同组织采取差异性的处理方式。单据审核职能依然留在各业务单元，审核者对业务过程的理解更充分，能更好地适应业务处理过程中的各种非常规方法，但是容易造成不同单位审核标准不平衡。此外，从内控角度看，审核者和业务单元的物理距离较近，制衡有效性理论上存在漏洞。也有单位采用委派会计人员在业务单元从事单据审核，这种处理方法从人员考核激励方面入手，保证业务和审核的适当分割。若单据审核放在集中核算端，因为距离实际业务较远，且集中核算的人员同时处理多个业务单元票据，对某一业务单元的业务过程理解不见得深入，审核过程的交互时间较长，尤其是前端业务活动的变异程度愈大，审核者对业务的理解就越困难，业务部门与会计集中核算部门之间容易产生矛盾。 目前已经实现会计核算集中的组织大都完成了这个阶段的变革。从信息系统角度看，这是一个端对端作业方式的变化，各个业务单元实物物理单据是输入端，获取会计系统需要处理的信息，构成会计信息系统的前端。所有会计记账由会计集中核算共享中心完成，形成会计信息处理的后端，原本分散在各个业务单元的工作集中在一起，为进一步会计核算集成平台提供基础条件。 会计集中核算能够迅速普及，是专业分工原则在财务领域的应用。借助会计内部职能更精细、分工更专业，从劳动力成本最低的人力市场招聘财务人员，借助核算流程的标准化，达到提高核算效率、降低财务成本的目的。集中核算明显更具有管理优势，不仅解决了传统上总部获取会计核算信息滞后性，保证了会计记录和报告的规范、结构统一，而且解决了对总部、对下属业务单位会计信息真实性的疑虑。更重要的是，伴随着财务、资金和会计核算集中的财务共享中心，通过集中化、标准化和端到端的会计核算流程管理，低成本、高效率地为集团组织提供会计信息决策支持，极大地强化了总部对下属业务单元的控制能力，减少了各个业务单元的会计处理自由度。所有财务活动集中处理，可以防止会计处理在实际执行中产生的偏离，便于总部集中监控各业务单元会计核算执行情况，从采购合同到付款、从销售订单到回款、从财务日常业务到财务结账，每一个环节分工明确，相互制约，降低了内部控制风险。 会计集中核算只是一个会计信息加工过程管理方式的变革，并没有修改会计信息加工过程，依然是从原始单据(只是从物理单据变成电子单据)到记账凭证，再到账簿和报表体系，即使电子发票出现，也只是替代业务端口扫描物理票据过程。原本分散在集团内部不同业务单元的会计人员，集中到一起(既有真正集中到一起办公也有虚拟在网络上集中办公)进行会计核算处理，会计人员原本看着物理实物单据编制记账分录(标签过程)，演变成看着扫描或者直接生成的电子单据编制记账分录。原某一个业务单元的会计人员在处理完该业务单元所有原始单据之后，可能还有一些剩余工作时间，当会计集中核算之后，这个剩余量就可以处理其他业务单元的会计原始单据。集中合并同类业务实际共享的是会计人的工作时间，提升了会计人员的工作强度，使得每个会计人员的工作更趋于饱满。实际数据显示，会计集中核算所需要的人员数量比组织内部各个业务单元变革之前会计人员数量之和明显减少，即使留在会计核算共享中心的人员也感受到自身更像是庞大机器上的一个运转部件。如中兴通讯国际化以后，在全球140多个国家设有107个分支机构，通过建立财务共享中心把全球的财务基础业务集中到一个点进行，所有分子公司的全部财务业务，包括记账、资金收付等业务全部集中在总部财务部。中兴通讯从事基础财务业务的人员减少了40％，从原有的70人降到40人。2006年海尔打造财务共享中心，企业内从事基础会计的财务人员下降至原先的20％左右。
