区块链技术嵌入财务共享服务对会计信息质量的影响研究  

作 者:

作者简介:
陈小君,安徽财经大学会计学院讲师;石子薇,安徽财经大学会计学院。安徽 蚌埠 233030

原文出处:
吉林工商学院学报

内容提要:

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期刊代号:F1011
分类名称:财务与会计导刊(实务版)
复印期号:2019 年 08 期

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      提高会计信息质量和信息透明度是财务共享服务的重要任务之一,由于财务共享中心的设立会引起企业业务流程的根本性改变,因此可以在一定程度上改善会计信息质量。不过,这种改善建立在控制环境严格、监督力度很强、流程改造完善的基础之上,财务共享中心目前在我国尚处于起步阶段,还未普及开来,很多财务共享中心都面临着转型的种种困难,无法很好地达到上述要求,如此会计信息质量的保障就存在一些不确定性。此外,财务共享中心中的会计信息全部以电子形式流通,网络环境下系统本身是会计信息系统的安全问题产生的源头,系统的不稳定性、开放性以及信息的数据化都会给信息安全带来威胁,因此财务共享服务中的会计信息质量存在固有风险。

      与此同时,财务共享服务输出的会计信息质量还取决于输入共享服务的会计信息和会计信息在共享中心内的流转过程。首先,交易源头的各类信息必须真实可靠;其次,财务共享服务的各个环节需互联互通;最后,系统的安全性必须得到有效保障。在这一系列过程中,仅凭人工管理很难实现会计信息质量保障的突破,因此有必要引进新的工具,而区块链在信息质量保障方面已有较多应用。本文将尝试把区块链与财务共享结合,探讨利用区块链提高信息质量、减轻管理压力的可行性。

      二、财务共享服务中的支付业务

      在传统企业中,财务职能重心在交易处理,但在财务共享服务中,财务职能重心向决策支持偏移,而减轻交易处理比例的重要原因就在于流程化、分工化、集中化的业务处理方式。支付业务是财务共享服务较有代表性的业务,它需要多个环节的合作,操作规范化强,且对会计信息质量要求较高。

      (一)支付业务流程现状

      财务共享中心包括综合管理组、票据档案组、资金收付组、资金清算组、筹融资核算组、资金结算组、资金对账组等,常规的支付业务处理需要经过票据档案组、资金收付组和资金结算组的处理。在财务共享中心会计处理开始之前,各级单位业务部门需要根据需求提出采购申请,经各级审核后,系统自动生成采购单,供应商根据采购单发货,交易中的合同、凭证等材料均由企业业务部门进行影像采集及上传。企业审批完成后,各类单据影像会被传至财务共享中心的系统中,财务共享中心对上传的采购订单、发票和收货类单据进行审核,资金收付组会作出相应的会计处理,资金结算组则会最终发出支付申请。在收到邮寄的纸质材料后,票据档案组会将纸质材料与电子影像相比对,并将比对无误的单据整理归档。

      (二)会计信息质量隐患

      1.信息难以追溯。财务共享服务可以对企业的预算编制、资产管理等起一定的监督作用,但是目前仍没有一种管理机制能为交易信息和会计处理的真实性提供高水平的保证。原始交易信息通常以各类单据的形式呈现,然而交易流程很难被追溯,因此存在一定单据伪造、篡改的风险。在财务共享服务中,虽然各环节环环相扣,但信息难以完全固化,财务处理流程的可追溯性依旧不高。信息可追溯性的缺失会给信息质量的保障和组织流程的管理带来一定的困难,一方面它会导致财务造假的风险升高,另一方面它也对信息审核提出了更高的要求,而重复的审核又有可能导致流程繁复和人员冗余。

      2.审核程序复杂。从开始交易到支付完成需经历很多环节,每一环节都会进行审核。在业务进入财务共享中心之前,交易申请、交易单据、影像记录、支付申请都需经过各级领导审核。在业务进入共享中心后,支付申请的审批记录、纸质单据与电子单据的核对、凭证列表的确认、凭证与支付申请的匹配等都需要进行审核。可以看出,这中间的很多审核环节都是对之前审核工作的再确认,存在重复审查的情况。这些审查工作牵制了大量的人力物力,但出于信息准确性的考虑,这些审查在当前的财务共享服务中很有存在的必要性。不过,财务共享服务的核心思想之一就是流程扁平化,尽量减少不必要的流程,这样繁重的审查工作必然会对财务共享服务的效率产生影响,臃肿的审查系统也可能产生职责不清的情况,因此从总体而言,这样的工作体系不利于财务共享服务的长远发展。

      3.信息传递不畅。财务共享服务一方面需要为财务信息使用者提供高质量的财务信息,实现信息共享;另一方面它又对信息的透明性和流通性极为依赖。财务共享服务的实施依赖于各类系统,如财务共享服务自助系统(FSS)、财务共享服务运营系统(FSO)、费用报销管理系统(ERS)、合同管理系统、企业本地系统、ERP等。由于各企业分布在不同的地理位置,信息交流完全依赖于系统,这些系统的连接状况、稳定性和整合能力会影响到信息传递,对财务共享服务的效率及效果至关重要。然而,由于系统的革新和兼容问题,各个系统的无缝对接并不容易实现,受制于安全性控制、系统承载量、稳定性影响,各系统间集成度不高,存在信息孤岛的隐患,这会阻碍各类信息实现真正共享。此外,财务共享中心的财务处理脱离了业务的发生环境,各财务工作者仅需了解自己工作范围内的会计信息,对业务状况缺乏全局性了解,这样在进行会计处理时就会比较缺乏灵活性,对错误交易信息的敏感度降低,易发生报账、记账、清账不及时和职责不清的情况。

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