在“互联网+”时代下,电子商务行业市场规模正以难以想象的速度不断扩张,传统的会计核算方式对于电子商务企业庞大的交易数量和交易额而言杯水车薪。与此同时,企业管理人员、利益主体、客户等会计信息使用者的需求逐渐呈现多样化,单一的传统财务报表无法提供全面的会计信息支持。在会计信息系统中,会计凭证的处理占据着极其重要的地位,尤其是会计凭证原始信息数据的收集、标准化处理及运算法则的设定将严重影响会计信息的准确性和质量。因此,基于互联网环境设计适用于电子商务行业的会计凭证处理系统,对于助推会计信息系统的完善具有极其重要的意义。 电子商务企业的业务流程与传统企业存在一定差异,特别是在销售业务流程方面,传统的会计凭证处理模式已经不再适用。对于电子商务企业特殊的业务流程和交易性质,本文将从事项会计理论角度出发,重新分析业务流程并构建全新的信息数据收集标准和系统功能结构,最后实现会计信息的网络平台共享。在信息技术高速发展的今天,Node.js能够在Web应用平台实现信息数据的快速收集和传递;XBRL标记语言可以在Web应用平台实现会计凭证信息的快速编码和转换;jquery选择器可以为系统决策模块提供多重属性选择,满足会计信息使用者的多样化需求。本文设计的会计凭证处理系统是以事项凭证作为纽带,以经济业务事项的发生为源头,经过信息数据收集编码、数据运算及各类型决策报告编制,完成会计凭证处理。 二、互联网环境下会计凭证处理系统设计 (一)设计思路 在互联网和信息技术的快速发展下,传统会计凭证的处理方式和流程已逐渐进入电算化系统处理阶段。然而目前大多数会计凭证处理系统依旧采用人工会计结构,只是借由计算机强大的数据收集及核算能力提高工作效率、准确性,并降低运作成本,并未实现会计凭证处理流程的创新和扩大会计信息收集、处理及披露范围。从本质而言,大多数会计凭证处理系统只是将人工操作转化为计算机操作,信息技术展现出来的共享、云计算等诸多功能并未融入到处理系统中,无法满足企业管理者对会计信息高效率、多样化、实时共享的需求。 在价值法的限制下,企业的会计凭证处理流程仅在财务部门内部进行,其他业务部门只是提供相应的原始凭证,不仅缺乏各部门间的调度配合更未实现信息数据的共享,严重降低会计信息的利用效率。与此同时,传统的会计凭证处理流程均在经济事项结束后,进行相关原始凭证的收集、核算而且丧失重要会计信息的时效价值,而且会计凭证的处理方式和报表编制形式单一,难以满足各部门经理和管理人员对会计信息的多元化使用要求。 基于以上会计凭证处理流程的分析,本文将从事项会计理论出发,打破价值法的限制,借助于互联网环境下信息技术所提供的各项功能,设计全新的会计凭证处理流程。具体流程设计如表1所示。
(二)信息数据收集 会计信息数据的收集是整个会计凭证处理系统的源头,关系着最终会计报告的准确性和完整性。企业的会计信息受行业特性、业务特征等因素的影响,对于经济事项分类和会计凭证模板的设定成为信息数据收集的难点。此外,如何将经济事项的原始凭证转化为可被准确识别的数据也是需要攻克的重点。 1.经济事项分类。企业日常运营中的经济事项因涉及的业务部门、资金性质存在差异,本文通过对企业各项业务的流程进行分析,从经济事项的资金流向作为分类依据,并将经济事项的分类标准设计如表2所示。
2.经济事项凭证标准化。企业的经济事项在发生时必定需要多个部门的参与和配合,各部门在会计信息的录入时未能形成统一的标准,财务部门需要再次进行标准化、数字化处理,不仅严重影响工作效率,更可能在传递处理过程中产生错误。因此,财务部门和各业务部门应根据各类经济事项的流程、规定、特征联合编制相应的会计凭证模板,并将会计信息数据进行标准化、数字化处理。上传的标准会计凭证应涵盖经济事项的全部信息,供系统进行会计信息的录入和会计人员进行会计报告的编制。 (三)功能框架 根据处理功能的区别,本文将功能框架设计为存储模块、运算模块、决策模块三个部分。三个模块之间相互独立,却在时刻进行会计信息数据的传递交换。 1.存储模块。存储模块中的数据是随着经济事项的进程而实时变化的,存储着经济事项全部信息。存储模块的功能不仅是进行数据的存储,更重要的功能是对各业务部门上传的会计凭证模版中信息数据进行识别,并根据信息数据的属性和逻辑关系进行分解和标准化处理。最后,标准化的数据按照规定,需要进行运算处理上传至运算模块,直接使用的则上传至决策模块和网络共享平台。由于企业各项会计信息均实时上传至网络共享平台,极有可能导致企业机密信息的外露,因此,存储模块在上传数据前必须进行安全设置。存储模块首先按照会计信息的重要程度进行分级,然后根据级别设置相应的访问权限属性,在上传至网络共享平台后,信息使用者只能查询自身访问权限同级或下级会计信息。