互联网环境下自动化会计确认问题探析  

作 者:
申晨 

作者简介:
申晨,陕西广播电视大学。

原文出处:
财会通讯

内容提要:

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期刊代号:F1011
分类名称:财务与会计导刊(实务版)
复印期号:2018 年 10 期

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      随着市场环境的日益复杂,企业在生产经营过程中的交易事项逐渐增多,财务部门的会计人员面临日渐繁重的工作。而会计信息系统的发展在复式记账理论的指导下,从手工核算编制开始,到电子信息技术,再到现代化模块式信息系统的转变过程中,经济业务信息到会计信息的传递处理方式一直在不断变化,但是会计要素的确认需要人为主观判断,一直都依靠会计人员进行人工操作。因此,构建一套完善高效的自动化会计确认系统尤为重要,业务系统与会计系统之间的数据传递和识别处理成为急需攻克的会计难题。

      财务部门作为企业的重要组成部分,其会计工作不仅是为企业管理层上报生产经营结果和财务报表,更可以为企业提高营运资金的利用效率、保障董事会及管理层的利益,在企业的日常生产经营中,具有无法取代的作用。但市场环境在互联网时代下不断趋于网络化,企业的会计工作基于其特殊性,将面临严峻考验。在全新的网络化信息技术环境下,会计信息系统必须要跨越传统的运算模式,现行的会计信息管理系统可以通过记账凭证的录入输出财务报表,其中各环节的核算都可以实现计算机自动化处理,但是从经济业务事项发生到会计要素信息生成,还处于人工处理阶段,严重制约着会计信息系统的完全自动化。因此本文基于BP神经网络,进行自动化会计信息确认系统的模型设计构建,实现会计信息系统的完全自动化。

      二、互联网环境下自动化会计要素确认

      在我国企业会计准则中,将会计要素规定为:企业资产、企业负债、所有者权益和各种费用等六个方面,自动化会计要素的确认就是网络服务器运用会计软件按照会计准则,将企业在会计事项实行过程中收集的信息数据进行确认和分类,并生成会计要素信息的过程。

      (一)自动化会计信息确认技术的发展方向 随着信息技术的迅猛发展,企业经营信息数据化将会是未来发展的趋势,而会计信息的处理方式也将会从传统人工编制和ERP信息管理系统转向网络自动化模式,无论是会计事项的信息采集,还是财务部门对信息的管理和编制,都将在互联网经济的影响下,实现处理流程的自动化。因此,适应互联网经济形势的自动化会计处理系统,已经是会计信息系统设计的一个重要组成部分。如果将该系统的设计基于会计信息的自动化确认,则其构架将会具有发散性特点,所有与企业经济有关的外部企业、组织和内部部门都将变为该系统的信息收集单元,再经过服务器的云计算功能对数据库收集信息进行汇总和分类确认,实时生成财务报表,为使用者提供及时准确的会计信息支持。

      市场经济在互联网环境的促使下逐渐呈现全球化趋势,企业可以通过网络信息系统对全球任何地方进行考察,然后进行经营或投资决策,与此同时,全球任何国家的企业或组织都可能成为投资方、供应商。因此尽快地完善会计信息系统,将会为全球各地的企业和消费者提供一个网络化的信息共享平台,将经济市场实现真正的全球化,为企业带来更多的发展机遇,为消费者带来更多的产品选择。

      (二)会计事项活动信息收集特点

      1.网络化会计信息收集呈现多元化。在传统的人工会计模式下,会计事项原始票据都是通过手工或者ERP信息管理系统进行复核和编制,为了确保后期审计工作的顺利进行,原始票据一般是在各个部门留存,保证审计复核时数据的一致性。但是在互联网模式下,企业财务部与内部部门、外部企业之间的票据和凭证变为网络化的数据形式,票据凭证的交换方式由人工传输转为网络传输。企业会计事项信息数据的收集工作不再集中于财务部门,而是供应商、内部各部门员工、顾客和相关合作企业进行收集汇总并通过网络方式上传,从根本上实现了信息数据收集方式的多元化,并能有效地提高收集汇总效率,并降低财务部门的处理成本,杜绝因为中间传输工作的人工操作出现信息偏差,保证信息数据的准确性。

      2.网络化会计数据处理呈现集中化。“信息孤岛”问题一直以来是集团性质企业在内部管理方面的难题,而网络化自动会计模式的出现,从根本上解决了该问题。互联网系统将原始信息数据的收集工作实现了网络化和多元化,并提高其及时性和准确性,使信息数据处理工作的集中化得以成功实现。在信息处理流程中,企业旗下的各个部门、分公司、分支机构成为单独的收集汇报单元,原始信息数据最终汇总到集团总部进行全面的分析处理,不仅可以减少各分公司、分支机构之间的沟通协调成本,更可以让集团总部获得旗下各个组织机构的基层信息和真实状况,为企业的整体发展方向和决策提供有效的依据。

      3.网络化会计信息收集呈现实时化。会计事项信息数据在网络化的收集模式下具有实时性特点,企业信息数据一旦以电子形式获取,将立即通过互联网系统输入总服务器中,经过智能化会计软件的处理,下发到财务系统由会计人员进行相关处理工作。如果企业会计依然采用ERP信息管理系统进行工作,信息数据的输入到记账凭证的形成会因人工操作占用一定时间,而在网络自动化会计模式下,从信息数据的采集到会计人员的确认全部通过互联网服务器,真正意义上达到实时反应企业经营状况。

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