一、引言 远程报账是基于网络的财务报账流程，是通过网络传输形式将网上报销、账务处理、网络银行三者完美对接，以实现从收集数据、规范数据到自动处理数据的功能。随着信息科技技术的发展与进步，目前国内外知名大型企业集团已根据自身业务的特点，相继开发、使用远程报账系统。我国军工科研院所由于与传统工业企业财务体系不相兼容，仍保留了比较浓厚的传统财务管理理念，大多数建立以财务共享为基础的集中化的远程报账系统，没有实现“物流、资金流、信息流”的有效融合。 随着军工行业的蓬勃发展，科研院所面临着新的机遇与挑战：一方面，承接的研制任务逐年增加，经济运行总体来看比较平稳；另一方面，行业未来发展逐步受到“市场”这只看不见的手的干预，无疑增加了内部管理难度，现有的局部应用系统难以提供及时有效的运营支持。为此，各单位纷纷制定信息化发展规划，并探索建立自身适用的远程报账系统。2009年，财政部《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》出台；2011年9月，财政部发布《会计改革与发展“十二五”规划纲要》；2016年10月，财政部印发《会计改革与发展“十三五”规划纲要》，该文件再次强调各行政事业单位应积极探索会计信息化工作，推动实现会计信息系统与业务系统的有效融合。2017年5月，董事长胡问鸣在中船重工2017年财务工作会议上提出各成员单位要加强经营管理、财务管理和财务信息化工作，不断提高单位经营业绩和盈利水平。 华中光电技术研究所(简称：我所)是国家科研事业单位，隶属于中国船舶重工集团公司(简称：中船重工集团公司)。始创于1960年，地处“中国光谷”，现有员工1000余人，占地1000余亩，下辖十个技术研究部和十家科技产业公司。自2010年以来，我所营业收入及资产规模均呈现跨越式发展态势，与此同时，现行报账系统存在浓厚的传统财务思维、单据签批效率低、财务信息准确性差等问题。那么，如何利用单位信息化建设的良好契机，基于财务共享视角，积极设计和开发远程报账系统，这是本单位亟待思考和解决的问题，也是本文的研究重点。远程报账系统通过网络打通财务和业务的信息通道，突破了时间和空间对报账需求的限制，以全面集成、动态实时的信息为管理层决策提供支持，以期更好地服务于我所的科研生产、保障条件及管理服务。 二、财务共享服务模式理论基础 (一)共享服务模式共享服务起源于上世纪80年代的西方发达国家，距今已有30多年的历史，被称为“解放高级管理人员大脑、解放业务部门束缚”的最新管理模式。它为解决企业集团在规模持续扩张的同时，如何获取成本领先优势及保持集团总部与成员单位战略目标协调统一的问题提供了途径。学术界为此也展开了深入研究，对于“共享服务”概念有不同观点。Bryan Bergeron提出“共享服务是一种将一部分现有的经营职能集中到一个新的半自主业务单元的合作战略，目的是提高效率、创造价值、节约成本以及提高对母公司内部客服的服务质量”。Schulman、Dunleavy、Harmer和Lusk认为“共享服务是从提高客户满意度，增加公司价值的目的出发，公司通过资源整合，降低服务成本的方式，提供为整个公司所共享的某一特定类型的服务”。 现在一种主流的观点是：共享服务作为一种为企业集团内部和外部的业务单位提供标准化、专业化服务的创新管理模式，它成立共享服务中心来处理企业集团中分散的、重复高的业务单位，通过资源优化整合的方式，降低了财务管理成本，提高了工作效率和服务质量，增强了企业集团对外扩张的能力。共享服务包括财务共享服务、信息技术共享服务和人力资源共享服务。 (二)财务共享服务模式共享服务模式中最重要的组成部分当属财务共享服务模式，它能够有效地帮助企业集团实现财务管理流程再造。Schonberg在《大数据时代》中指出，“数据已经成为一种商业资本，一项重要的经济投入，可以创造新的经济效益。事实上，一旦思维转变过来，数据就能巧妙地用来激发新产品和新型服务。”据IDC最新预测，到2020年全球的数据规模将较现在扩大50倍，这表明全球企业已迈入大数据时代。财务数据作为企业最庞大、最核心的数据信息来源，在企业集团规模日益庞大、财务活动日益复杂的今天，财务数据处理的效率、安全等问题将制约及决定企业集团的更进一步发展。 财务共享即依托信息技术，通过将不同内部独立核算单元、不同地点的财务业务进行有效整合和共享，将企业从纷繁、琐碎、重复的财务业务中剥离出来，以期实现财务业务标准化和流程化的一种管理手段。全球第一个财务共享服务中心于上世纪80年代初出现在美国福特公司，随后在全球的发展已成燎原之势。尽管它真正在中国本土企业中落地只有短短的十年历史，但从CIMA、ACCA、德勤、安永等机构的调查报告可知，我国一半以上的大型企业已开始使用财务共享服务；从几所国家会计学院火爆的培训班中了解到，各种规模的企业，甚至行政事业单位都在筹划和启动财务共享服务建设项目。据美国《财富》2011年一项调查显示，有86％的世界500强企业和53％的世界100强企业已经建立了财务共享服务中心。 三、现行报账系统存在的问题分析 我所自2012年使用金蝶K3财务核算软件以来，仅2015年就有4.5万张原始单据的审核，1.95万张凭证的录入、复核、打印，且逐年呈上升趋势。而财务部除了日常报销业务外，还要承担全所的预决算管理、成本管控、税收筹划、资金管理、财税审计应对等职责，由于目前信息化水平不高，人手紧张，以上工作已让他们不堪重负。我所现行报账流程主要采用传统方式，即报账人员手工填制各类报销单后，拿着单据找各级领导签批，再将单据送往财务部审核、报账。此外，我所于2014年全面启动信息化工程建设以来，已陆续有全面预算管理系统、销售合同管理系统、固定资产管理系统上线。但是现有报账系统未能与全面预算管理系统及销售合同管理系统等有效集成，财务信息没有和经营业务实现协同。因此，现行报账系统存在以下四大方面的问题：
