绩效管理的六大环节

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销售与管理

内容提要:

绩效管理是战略、组织、人的完美结合。不和战略管理、组织管理、员工成长结合的绩效管理没有价值,最终会被企业高层抛弃,回到起点从头做起。


期刊代号:F102
分类名称:人力资源开发与管理
复印期号:2017 年 12 期

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      最早的时候,人们认为所谓绩效管理,就是设计一张考核表,然后对每个人进行打分,最后把这些打分结果和每个人的年终奖挂钩。

      后来,随着绩效管理理论的发展和实践的不断深入,企业开始关注组织层面的绩效。考核指标有了进一步明确的描述,比如销售收入、利润率等。于是,绩效管理进一步和公司业绩相结合,企业开始从财务角度看待绩效,企业使用少数几个可以量化的财务性考核指标,而职能部门则和销售部门的考核结果挂钩,这是更高层次的绩效管理。

      最近几年,平衡计分卡的管理思想开始深入人心。于是企业开始系统化地看待绩效管理,从战略的高度出发,首先通过平衡计分卡战略地图的工具梳理公司的战略目标体系,把公司的战略目标分解成财务层面、客户层面、内部流程层面和学习与成长层面的目标。根据梳理出来的系统化的目标体系,进一步分解成为具体的衡量指标,形成各级管理者的业绩合同。

      在执行环节,通过上下级持续进行的经营检讨和绩效面谈,对绩效管理的执行情况进行检查,确保绩效管理始终走在正确的轨道上。这是最近几年开始出现的趋势,也是我国绩效管理未来的发展方向。

      如果用一句话来定义绩效管理,非常简单,绩效管理是“上下级之间持续进行的对话过程”。如果进一步描述这个过程的话,我们可以把他拆成六大环节,分别是:(1)组织梳理;(2)战略目标梳理;(3)绩效指标体系梳理;(4)绩效辅导;(5)绩效考核面谈;(6)绩效激励。

      第一环节:组织梳理

      在实施绩效管理之前,企业首先要做的一个工作就是要对公司的组织结构、部门职责、岗位设置和岗位职责进行梳理。

      为什么要做这个工作,不做行不行?不做显然不行。我们知道,组织管理中“职责重叠”、“职责空白”、“管理汇报关系混乱”、“多头领导”、“岗位设置不清晰”、“岗位职责不明确”的现象非常普遍。

      非常简单的一个道理,如果某项工作没有人做,那么在制订考核指标的时候,这个指标就无法落实到具体员工;如果管理汇报关系混乱,员工搞不清楚谁领导谁,谁对谁汇报,那么就无法明确考核人;如果岗位设置不清晰,企业有哪些岗位,各岗位的职责是什么,那么考核指标也无从落实。

      因此,在实施绩效管理体系之前,首先要做组织梳理,这是基础。

      第二环节:战略梳理

      企业未来1~3年要往哪个方向发展?要达成什么目标?要在哪几个方面做到差异化?在哪几个方面形成独具特色的竞争力?这是企业必须考虑清楚的,也是指导绩效管理工作、制订考核指标的指南针。

      不做战略梳理行不行?不做战略梳理会对绩效管理形成什么影响?如果不做战略梳理会出现战略是战略,绩效管理是绩效管理,战略与绩效管理两张皮的现象。这个现象导致的最坏的结果是,绩效考核的指标不是高层关心的东西,高层关心的东西在绩效考核里没有得到体现。

      最终的结果是,企业高层对绩效管理失去兴趣,绩效管理体系得不到高层的支持。如果绩效管理得不到高层的支持,中层就开始抵触,他们在抵制人力资源部有关绩效管理工作的安排时,就有了底气:“高层都不关注,我们凭什么那么认真?”于是,绩效管理流于形式将只剩下一个时间问题,实际上很多企业的绩效管理体系运行也是这样一个结局。

      面对这样的结局,很多企业人力资源部门还表现出了不解和困惑。他们搞不清楚,“为什么高层说一套做一套,嘴上说绩效考核重要,说绩效考核势在必行,要求各级经理认真对待,但是到了真正开始实施的时候,却又变卦了呢?为什么每次和老板汇报绩效考核工作的时候,他们只是说‘先放在这里吧,我看看’,之后却没有任何反馈?”

      其实,原因很简单,就是绩效管理体系没有融入到战略落地与企业运营体系当中,没有发挥落实战略的作用,也没有和员工职业发展结合起来。

      第三个环节:绩效考核指标梳理

      前面两步做到位了,这一步就简单多了。根据前面梳理的战略目标与绩效考核指标,结合考核指标与企业战略的相关程度,进行关键绩效指标的提取。所谓关键绩效指标,一定是与战略落地、企业运营和员工成长紧密结合的指标,一般考核指标的数量在5~8个以内。做到注重点重点抓,避免眉毛胡子一把抓,什么考核指标都考核的现象。通过提取关键绩效考核指标,形成年度、季度、月度业绩合同,作为后续绩效管理工作的评价尺度。

      第四个环节:绩效辅导

      前面三步仅解决了考核指标来自哪里,考核指标是什么,各项考核指标的衡量标准是什么等问题,后续大量工作需要绩效辅导来完成,绩效辅导是绩效执行的核心环节。

      记住,绩效管理是上下级之间持续进行的对话过程。这是核心关键点。很多企业在制定考核指标的时候对于这个理念坚持得不错,基本上做到了对话沟通,让员工参与进来。但是,很多企业一旦进入到绩效管理运行环节,情况就变了,管理者就又回到了他们习惯的工作方式中,把考核指标放在一边,不再关注员工在执行考核指标的时候遇到什么困难,也不再关注是否需要提醒,是否需要反馈。这给绩效管理体系运行的失败埋下了伏笔。

      所谓辅导,是指经理和下属针对如何完成绩效考核指标所进行的持续沟通,目的是帮助下属进一步理解考核指标的内涵,理解考核指标与公司战略目标的关系,理解考核指标与工作职责履行的关系,帮助员工梳理工作思路、形成工作计划、提供工作方法和工具、协调资源、提供支持,帮助员工把思想和行为逐渐调整到绩效考核的导向上来。

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