一、引言 随着信息网络化的不断创新发展,企业已逐渐将信息网络技术应用于日常实际工作中。传统的支付结算方式己不能满足企业对自身资金流及各级分支机构账户资金交易情况的有效管理。银企互联与企业信息管理系统的引入就是网络化结算方式最好的展现。目前,我国的银企互联系统是针对企业特殊的服务需求而设计的,主要是按照企业发展战略、内部控制制度和结构管理制度要求,定制出一套适合企业发展的网上银行结算系统,将传统银行的柜台服务与金融结算业务有效结合。网上银行结算系统的不断更新完善使得企业财会业务的管理工作产生了巨大的变化。在此背景下,本文对企业财务网络信息化发展进行深入、翔实的分析与探讨。 二、网络化结算方式对企业财会工作影响分析 (一)网络化结算方式对企业财会工作影响分析 信息网络化技术给会计人员带来的最直观的感受是复杂的财务记账被会计软件所替代,继而影响到企业成本的降低或收入的增加,最终归结到对企业经营方式所产生的变革性的影响。会计网络化对财会工作的影响主要包括几下几点: (1)企业会计信息的处理过程更加规范化。企业实现会计信息化管理后,将详细的财务处理规则嵌入到企业信息系统中去,当经济业务发生时即可自动生成财务信息,这种方式不仅减少了处理时间和环节,更有效避免了人为等外在因素的干扰,确保会计处理过程更加规范化运作。此外,对于会计信息的处理,传统方式下通常需要人工的判断,而采用信息化后,企业通过集中会计群体的智慧和经验将处理规则放入系统中,则可由系统自动识别进行处理。集团公司所属企业以后碰到相同情况都会按此处理并可将企业信息资源全部留在企业信息系统内,即使重要岗位员工离职,接交人员也会依据企业信息系统的信息资源做出理性决策,不会对企业正常经营产生较大的损失。 (2)企业会计信息化能更加真实地表现其实际情况。建筑企业因其会计主体层级较多,组织结构复杂,财务报表的合并编制和报送都需要人工完成,每年的年报基本上要到6月份才能对外报出,经营者决策基本上要参照以往数据估算。企业从电算化逐步向信息化转变后,汇总财务报表最长4个月即可对外公布。企业发生的任何经营活动都可迅速反映到系统中,总部的决策者们可迅速根据报表情况做出相应决策。 (二)网上银行对企业传统结算方式的影响分析 (1)网上银行与传统支付结算方式的对比分析。传统结算方式下的内部结算主要是依靠人员在银行与单位之间传递票据来实现的结算。网上银行与传统支付结算方式的比较可以概括为以下几点:一是网上银行比传统结算的适用范围较为宽阔,可实现同城异地的资金结算;二是网上银行实现24小时资金结算;三是网上银行的多元化服务,能将传统支付方式(除商业汇票外)有效结合,享受银行提供的交易信息查询、转账、投资理财等各种金融服务。就这几点来看,传统的银行签发的银行汇票和银行本票在网络化结算时代已没有存在的实际意义。 (2)网上银行与传统银行结算方式的对比分析。众所周知,我国大部分施工企业均以集团公司的运作模式存在,一个集团内部母、子(分)公司及其所属企业项目部的数目繁多,地域范围扩大涉及至部分海外地区。所以施工企业在财务资金管理的过程中,因其下属单位众多,资金结算具有范围广、业务类型复杂、工程款数额较大等特点,容易发生所属项目部多设、滥设银行账户或者使用个人账户进行资金结算等诸多问题,导致集团资金管理效率低,不能全面综合地掌握集团整体会计信息。 三、中田集团网络信息化发展过程及其变化结果 (一)中田集团网络信息化发展的演变过程 (1)中田集团简介。中田集团成立于1978年,是国家一级资质、AAA级资信等级的国有建筑企业。中田集团共有52个分公司,注册资本为人民币100045万元,现有职工约28000余人。集团以优质、高效的施工质量承建了首都机场、回龙观商业文化区、奥体中心、工总行办公楼、建外SOHO、摩托罗拉办公大厦等多项市属重点建设工程项目。随着经济产业规模不断发展,在长期的建筑施工生产中,足迹遍布全国乃至海外工程建设。 (2)网络信息化演变过程的三个代表性阶段。 第一阶段:会计电算化的全面推广运行。中田集团成立之初共有12家分公司,因其工程项目分布不均,分支机构众多,对工程项目的会计核算极不规范,大部分分公司均采用传统手工会计核算方式,会计人员一直处于繁杂的、重复的记账和月底集中汇总对账、编制报表等重复性的日常工作的财务会计流程。集团手工记账流程如图1所示。
图1 手工记账流程图 随着国家不断推广使用会计电算化核算方式,中田集团的财务会计于1998年正式引入金蝶财务软件账务系统(如图2所示),进入半手工账务系统阶段。该阶段的会计电算化的运用完全改变了传统会计核算的状况,先由人工审核原始凭证无误后直接输入计算机系统,再由计算机自动生成记账凭证后打印即可。该系统免去了手工登记账簿、编制报表及明细账与总账的手工程序,大幅度减轻财务人员的工作强度,减少人为因素的参与控制,确保财务数据的正确。在原始核算方式向电算化核算方式演变过程中,集团财务科人数由原来的30余人不断压缩减少为10余人。然而财务人员的精简并未对集团核算工作产生任何影响,电算化的核算方式不仅确保了核算工作的质量,同时提高了会计人员的工作效率。