一、引言 现代企业面临着多方的监管和信息披露需求,包括公司股东、债权人、政府监管者、市场投资者、个人投资者等利益相关者。企业集团会计信息能否及时准确披露显得极其重要,以便各方利益相关者能够及时了解到企业真实的盈利情况、资产负债状况、现金流量情况。利用会计信息系统进行会计信息生成及披露已成为现代企业的必要选择。在大型企业集团中会计合并系统也逐步得到推广应用,会计合并报表编制信息化应用也逐步深入。 企业集团在进行会计合并系统建设时,仍面临着不少难点:第一,是对会计合并软件的挑选。第二,是对软件实施和推广应用方法策略的选择。第三,企业集团应充分认识到数据标准化的重要性。第四,会计合并系统应与企业集团其他已建或在建系统保持充分的集成关系。隋小娜(2014)主要对会计信息化服务市场的财政监督进行了研究,并结合我国当前的实际状况,提出了各个部门加强对会计信息化服务市场财政监督的合理性建议。黄娜(2015)从会计信息化服务市场现状、存在的问题以及如何加强会计信息化服务市场的财政监督等角度进行剖析和探讨,研究会计信息化服务市场的财政监督,促进信息化市场经济稳健发展。Amaral,Luis P等(2016)回顾分析了会计信息化合并理论,并提出了改进模型。邱瑛(2014)分析了信息化对企业集团管理会计应用带来的便利,发现实践中要从提高管理会计素质、创新机制强化保障等方面推动管理会计作用的发挥。 会计合并系统可以对长期股权投资抵销、内部债权债务抵销、内部收入成本费用抵销、内部现金流入流出抵销等抵销事项进行自动抵销;通过建立与其他系统的集成关系,可以完成单体报表和合并抵销信息的自动搜集和自动对账;通过系统功能进行内部债权债务、内部收入成本费用、内部现金流入流出的层层抵销,并按照长期股权投资关系进行层层抵销,完成少数股东权益和少数股东损益的自动还原。本文对中远集团建立并推广会计合并系统情况进行了研究,对企业集团会计合并系统架构及应用进行了分析,并对在实践中应注意的相关问题进行了重点分析。 二、企业集团中会计合并系统概述 由于准则复杂,涉及事项较多,会计合并报表编制在会计实务处理中是一大难题。合并财务报表理论包括所有权理论、母公司理论、经济实体理论三种主要理论。在所有权理论中,母公司与子公司关系是拥有、被拥有关系,进行合并报表编制,是向母公司的股东披露子公司的资源。在所有权理论中,如果母公司合并非全资子公司时,应该按照母公司实际拥有的股权比例合并子公司的资产、负债、所有者权益和损益。在母公司理论中,从控制的角度来看,母公司对子公司的控制不仅限于属其所有的部分,也包括少数股权的应享份额,因此纳入合并报表的是子公司的全部资产与负债。在经济实体理论中,子公司虽然被母公司购买,但是子公司本身依旧是不可分割的整体。 财务合并报表编制方法主要包括收购法、权益结合法等。收购法是指购买企业通过转让资产、承担负债或发行股票等方式来获得对被并购企业净资产的控制权和经营权的一种交易,是从购买方的角度看待企业合并。权益结合法认为企业的合并是权益的结合,是参与合并的各个企业现有的股东权益在合并主体中的联合和继续。 我国企业合并准则中将企业合并分为同一控制下的企业合并与非同一控制下的企业合并。同一控制下的企业合并采用权益结合法进行会计处理,非同一控制下的企业合并采用收购法进行会计处理。对于同一控制下企业合并,期末数据按照子公司账面数据进行合并抵销,同时母公司编制合并报表时需要对合并报表期初进行调整,视同期初持续控制。对于非同一控制下企业合并,需首先按照并购日可辨认净资产公允价值对子公司账面数据进行调整,按照调整后报表进行合并抵消。非同一控制下企业合并不要求进行期初数据调整。 三、中远集团会计合并系统应用现状 中远集团成立于1950年,历史上曾为中国最大的外贸企业。现为国务院国有资产监督管理委员会监管的国有重要骨干企业,总部设在北京。中远集团从1999年开始推广建设ERP系统,开始引入SAP系统,经过15年的推广,目前已建成了基本覆盖全集团的会计信息化体系。通过实施SAP系统,集团公司统一了全集团的会计科目体系,建立了数据标准化系统,统一规范了全集团会计账期开关时间。ERP系统将业务处理的规则固化在了系统中,使得不同的法人组织在处理相同业务时所生成的会计凭证相同。除在集中推广统一的会计核算系统外,根据集团会计信息化发展规划,集团公司还组织建设了会计合并系统、全面预算管理系统、税务管理系统、资金管理系统等会计管理系统。账务处理系统是会计信息系统架构的基础系统,也是其他系统的基础数据来源,同时账务处理系统也与业务系统紧密结合,采取业务事项驱动的模式,实现财务业务一体化。 (一)中远集团会计合并系统的简要情况 中远集团自2009年开始进行会计合并系统建设前期调研,自2010年开始全面进行系统建设,并于当年年底建成上线。系统选用久其软件的合并报表系统。后续经过二期、三期项目,系统功能不断扩展,目前系统已覆盖了全集团500余家国内国外单位,系统功能包括月度会计合并报表、季度及年度会计合并报表,能够满足月度、季度、年度对国务院国资委、财政部、税务机关以及公司管理层的会计报表披露需求。系统功能涵盖与账务系统接口、会计报表合并、数据查询分析、数据输出等各项功能。目前中远集团会计合并系统已成为全集团财务管理的核心系统,对集团价值创造型财务管理工作具有重要意义,极大地提升了集团的财务管理工作水平,提高了集团会计信息生成和处理能力。该系统未来将持续进行功能升级,预计未来将在集团的财务管理工作中发挥其更大的作用。