存货管理是企业资产管理的重要组成部分，外贸企业存货在流动资产中占很大比例，通常可达50%。存货管理是否有效合理，影响着外贸企业的资金运转和经营成果，对企业的财务状况影响很大。相对固定资产管理，存货管理更加复杂，财务部门作为企业的资产管理部门，须加强对存货的管理，控制存货数量，及时、全面、正确地记录存货业务，有效运用存货资源，提高企业的经济效益。 一、外贸企业存货管理中存在的主要问题 外贸企业的存货具有种类繁多、流动性强、计价方法多样、收发频繁的特点，在管理和核算上容易产生薄弱环节。外贸企业存货管理中容易出现以下问题： 1.虚构存货，账实不符，操纵存货盘点 存货的入库、发出与实存的记录缺乏客观性和规律性，财务部门与采购部门缺少必要的沟通，记账滞后。记账凭证缺少原始凭证支持，存货损毁得不到及时处理，财务部门无法对存货进行及时合理的管理控制。 个别公司因存货管理不规范，导致存货账实不符，账面存货远高于实物库存，为了应对会计师事务所的审计盘点，将其他仓库存货挪用到正在接受盘点的仓库，同时新入库的存货不入账，隐藏检验报告和入库单，操纵存货盘点。 2.存货积压，流动资金短缺 个别企业只重视产品的销售，忽视对存货的管理，不关心存货占用流动资金的比率，存货大量积压，造成流动资金严重短缺，资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了正常的经营活动。企业不仅需要负担日益昂贵的资金成本，同时获利能力更强的产品的采购机会被挤占。库存堆存时间过长，品质受到影响，直接影响企业经营成果。 3.外租库监守自盗，企业资产遭受损失 外贸企业的存货种类繁多，单一的存储设施不能满足需求，因此大部分外贸企业租用外租库以满足不同商品的存储需求。个别外贸企业为了追求更高效益，租用了资质不好的仓库，导致存货保管不善，轻者受到污损，降价出售，重者全部存货遭受损失。 A企业将存货存放在某外租库，仓库出租者是另一外贸企业B，B企业同时也经营该种存货，且有自己的客户资源。B企业的某客户外商C急需大量该存货，而B企业现有存货不足以交付该订单项下货物，于是B企业在A企业不知情的情况下，擅自挪用A企业存货用于出口至外商C所在国家。B企业本计划收到外商C货款后将A企业的存货补齐，然而由于外商C经营不善，产生巨额亏损至倒闭，B企业未能收到货款，也未归还挪用A企业货物。A企业发现货物被挪用后，立即向公安局报案。后查知，B企业只是租赁仓库运营的“经营人”，并非仓库的真正所有人，承担违约责任的能力十分有限。 4.不关注会计利润和资金成本 会计利润是指企业所有者在支付除资本以外的所有要素报酬之后剩下的利润。会计利润计算的基本方法是，按照实现原则确认企业在一定会计期内的收入，按照配比原则确定在同一期间内的费用成本，将收入与相关的费用成本相减，即为企业在这一会计期间的利润。 有些外贸企业只关心商品进销差价，不重视会计利润，对营业费用不精打细算，任由仓库闲置，不能对系统内库容进行统筹管理；不考虑仓库位置，仓库和港口之间距离较远，集港过程中产生大额运输费用；疏于跟港口沟通，不关注船舶动态，导致装船过程中产生滞期费。大量营业费用吞噬了进销差价，会计利润出现负数。 有的外贸企业虽然对各项营业费用单项考核，但是却忽略了资金成本，资金成本是指企业为筹集和使用资金而付出的代价，有的单位会计利润虽然略有盈余，但是资金利润率却很低，甚至低于定期存款利率。 5.不关注汇率变化，汇兑损失影响企业利润 影响外贸业务的因素很多，国际经济形势，汇率，利率，大宗商品期货，股市，出口退税机制等稍有变化，都会对外贸企业造成一定影响。 2014年12月某外贸企业进口A商品10万吨，进口价格500美元/吨，合同总价5000万美元，合同中约定提单日后360天支付货款，签订合同时1美元的购入价格约为6.16元人民币，海关增值税和关税税率分别为17%和1%，报关费及港口杂费等费用约15元/吨。该企业在签订采购合同后将该商品以3700元出售给某国内企业，港口直接交货。 该企业的单吨毛利预测如下： 3700÷1.17-30.80(关税)-15(相关费用)-500×6.16=36.59元 2015年12月该企业购汇支付货款，由于美元升值，1美元的购入价格约为6.41元人民币，产生汇兑损失1250万元，导致该业务从盈利365.90万元转变为亏损884.10万元。 6.存货数据混乱 很多外贸公司没有要求境内、外的分支机构使用统一的存货管理系统，总部无法对存货进行统筹管理，无法对库容进行统筹安排。各分支机构以EXCEL表的形式给总部报送存货相关报表，总部手工合并后对外报出，极易产生错误。由于总部无法通过系统对各分支机构的存货状况进行时时追踪，很难对整个系统的库容和存货进行一体化运作，造成资源的浪费，无形中削弱了企业的竞争力。 二、就外贸企业存货管理存在问题的原因分析
