高校云会计服务类型和服务建模方法探究

作 者:

作者简介:
吴胜,江苏师范大学计算机学院副教授;苏琴,江苏师范大学计财处高级会计师。江苏 徐州 221116

原文出处:
财会月刊

内容提要:

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期刊代号:F1011
分类名称:财务与会计导刊(实务版)
复印期号:2016 年 09 期

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      与其他系统软件相比,会计信息系统由于与企业的流程、业务密切相关而更加复杂。由于云计算技术具有低成本、个性化、透明化等优势,将云计算技术应用在会计领域可以较好地解决会计信息系统复杂度高、投入大等问题。实证调查也证实了企业对云会计的大量需求与云会计的快速发展。

      云是一组内部互联的虚拟机组成的并行和分布式计算系统,能够根据服务提供商和客户之间协商的服务水平协议动态提供一种或多种统一的计算资源。参考云计算中SaaS、PaaS、IaaS三种服务模式,可以将云计算中的网络、服务器、存储、应用、软件、基础设施、平台等不同形式的资源统称为“服务”,而这些服务组合在一起就是“云”。云不是单一的产品、服务,而是一些异构服务的集合体。云计算服务提供商要能按照客户需求动态提供一种或多种云服务。云计算的一个突出倾向是它对于面向服务的强烈关注。将资源统称为服务,可以减少过于关注资源细节带来的研究的不变,便于从更宏观的角度探讨云会计实施问题。

      将云计算技术应用于会计信息化中就构成了云会计。云会计可定义为构建于互联网上,并向组织或个人提供会计核算、管理和决策服务的虚拟会计信息系统。云会计提出后,已有研究探讨了云会计在企业中的应用与收益分析、基于云会计的集成和实时会计、将云会计服务提供给学生或其他用户来学习会计知识、与审计的关系、在高校等事业单位的应用、在线财务管理新视角、在物联网中的应用、在大数据分析平台的应用、安全、在线会计服务等内容。

      一方面,已有的文献对云会计实施问题研究还很少,更缺乏对云会计服务的研究;另一方面,云会计实施问题是云会计研究、实践中的重要问题,而服务是云会计实施时要考虑的基础、关键内容。因此,有必要探究云会计的服务问题。

      二、已有通用性服务类型

      虽然已有研究中对云会计服务问题的研究较少,但是,考虑到云会计源于面向服务架构(Services Oriented Architecture,SOA)、云计算技术的应用,可以先结合SOA、云计算技术提出通用性服务类型,再在会计业务分析的基础上得到云会计的专业性服务类型,将通用性、专业性服务综合得到高校云会计服务类型。

      SOA、云计算的已有通用性服务包括业务服务,基本服务,消息、接口、中介、元数据、安全等服务,交互、流程、信息、访问、合作伙伴、企业服务总线、业务创新和优化、开发、管理等服务,基础设施、平台、软件等服务,通信、监测等服务,存储、数据库、集成、测试等服务,这些服务内涵如表1所示。

      三、高校云会计的专业性服务类型

      1.高校会计日常工作、任务和信息流分析。云会计也要完成会计现有的日常工作,因此有必要分析会计的日常工作、任务和信息流,再在此基础上分析高校会计的专业性服务类型。表2给出了分析的内容,其中“一”代表信息在传递时上游和下游环节的连接。例如,“单据—会计信息系统”表示从上游“单据”信息向下游“会计信息系统”的信息传递。

      2.由高校会计工作归纳出的云会计专业性服务类型。按照输入、处理、输出的角度对表2的高校会计工作进行分析,可以归纳出高校云会计的专业性服务类型,如表3所示。

      对表3中的服务进行分析,可以将其分为会计数据操作性服务、会计功能性服务。其中,会计数据操作性服务包括数据的更新、查找、计算、格式转换、位置移动、所有权变化和提供;会计功能性服务包括功能调用、功能嵌入、环境迁移、格式转换、位置移动和所有权变化。

      以增加退休人员工资为例,要准备“更新”退休人员的工资,需要“查找”出退休人员,并为这些退休人员的银行工资账户“调用”增加工资服务。人事处发给财务部门的工资通知单是工资增加的依据,工资通知单说明了增加退休人员工资这一信息所有权的“变化”。财务部门接受工资通知单并进行“计算”,将结果“转换”成银行可以接受的数据,银行据此增加工资。银行增加个人工资之后,实现了工资数据位置的“移动”,并可以将工资信息“提供”给退休人员。退休人员可以通过统一接口查询自己的工资信息,或者“嵌入”其他系统(税务系统)以被“调用”;财务部门可以将部分服务“迁移”到云上存储起来,以便于用户以后使用。上文双引号中提到的服务就是对高校会计业务分析得到的专业性服务,是高校云会计服务新的特色内容,是云会计实施需要关注的建模基础。

      

      

      

      

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