基于价值流图的生产流程优化研究

作者简介:
董鹏,卡莱(梅州)橡胶制品有限公司计划部;熊欢彦,中南民族大学经济学院;韦东,陕西中烟工业有限责任公司延安卷烟厂

原文出处:
新会计

内容提要:


期刊代号:F1011
分类名称:财务与会计导刊(实务版)
复印期号:2015 年 02 期

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      进入21世纪以来,客户的个性化需求不断增大,使企业产品更新换代的节奏日益加快,产品技术更新周期持续压缩,传统生产方式正向精细化、绿色化、个性化、离散化和复杂化的方向快速发展。这种趋势对制造型企业的生存发展提出了更高的要求。为探索新的生产方式,国际上许多优秀的制造型企业已逐渐开始采用价值流图分析方法,将生产管理的重点转向整合供应链、优化生产流程、改善生产工艺等方式,理顺产品设计、提前订货、制造过程等,为客户提供满意的产品与优质服务。本文以AIP公司的轮胎生产线为例,绘制现状价值流图分析轮胎在加工过程中存在的问题,并在流程控制中引入连续流和看板拉动系统,建立“未来状态”的价值流模型,以此制定相应的改善方案,达到压缩生产成本、提高经济效益的目标。

      二、价值流与价值流图的界定、分类与绘制步骤

      (一)价值流界定

      价值流是指从客户下单到出货并赋予其价值的全过程活动。价值流分析是以满足用户的需求作为动力,实现各个系统所投入的资源与产出的价值最优化,以此作为目标,发现并消除浪费。价值流渗透于公司整个业务流程体系当中,具有隐蔽性、连续性、相关性、层次性、周期性及重复性等特点。因此,需要通过监控企业价值流的相关数据指标以寻找改善的突破口,制定最优的实施方案。在价值流的运用中,作为负责统筹全局的“价值流团队”,应从关键点及增值角度对所有设计、生产过程及交付的必要步骤进行有效鉴别。首先,把企业所有业务流程活动划分为四类组合:增值—必要型、增值—非必要型、非增值—必要型、非增值—非必要型;其次,在提高客户满意度的前提下,以“最少资源投入获取最大成效”为方向,根据不同组合做出相应改善,如图1所示。

      

      图1 价值流组合分析图

      (二)价值流图分析法概述

      价值流图是再现生产全过程的路径图,即了解客户需求特定符号,描述从订单到原材料供应商的物流和信息流等。分析每道生产工序的输入与输出状态,使工序间的物流、信息流和价值流变为可视化的流向图。既是定量工具又是现场布局图,能够化繁为简,准确地描述价值流全过程中各项活动间的逻辑关系,清晰地显露出价值流中存在的问题,从而找出具体的改善方案,达到消除浪费和减少非增值活动。从管理角度而言,中高层应侧重于系统优化与流程梳理,基层则侧重于消除工序中的浪费,对运作过程进行实时的监控。具体如下:

      1.绘制现状价值流图,描述各环节信息。现状价值流图将整个生产运作过程中的各环节进行梳理,然后通过绘图方式形象、简单、有效地将每个环节进行展示,利用图表化、量化描述企业运作过程中的实物流和信息流,对制造过程中的生产周期、停工待料时间、转线耗时、在制品库存、原材料流动及异常信息等数据进行描摹和记录,使操作者掌握其中增值核心过程和非增值形成的原因,为解决浪费根源提供重要的改善依据。

      2.分析现状价值流图的流程,挖掘、剖析非增值活动,并绘制未来价值流图。现状价值流图清晰地展示了企业内部的各种现状,而未来价值流图则是基于当前的技术水平和认知水平,在一定时间内有望达到较为理想的目标蓝图,运用对生产过程改善的IE(Industrial Engineering)方法,对制造过程进行系统性优化。通过整合资源,结合标准化流程与新思路、新方法,绘制出“未来状态”的蓝图作为改善路标,从而显示价值流的改善方向、目标及结果。具体步骤为:获取流程知识,识别和界定主要的浪费;选择价值流分析工具,分析生产制造过程中的价值流;确定主要改善点、制定改善方法;进行检查并提出绩效评价。结合现状价值流图和未来价值流图,管理者能够基本独立地识别和判定浪费的根源,为消除浪费活动和持续改善提供核心思路。

      3.分析评估并完善未来价值流图。未来价值流图的主要特点表现为系统化、连续流动性、标准化作业和持续改善四大方面。运用绘图法为企业重新设计制造流程和服务价值提供了清晰的思路,暴露出非必要不增值活动和必要不增值活动,从而制定可行性方案,消除非必要非增值活动,减少必要但非增值活动,以达到降低整体运营成本、提高对客户需求的反应灵敏程度、增强企业综合竞争力的目的。此外,现状价值流图和未来价值流图是相互关联的两大图形,现状价值流图是未来价值流图的基础和改善的起点,而未来价值流图则是现状价值流图改善的目标,同时合理的“未来价值流图”也将会成为未来的“现状价值流图”。

      (三)价值流的分类

      企业价值流活动分为主要价值流和辅助价值流活动。主要价值流活动涉及产品制造、销售、交付和售后服务等活动;辅助价值流活动则涉及外购投入、技术支持、人力资源保障、信息处理等各种提供支持的活动。在这两类价值流活动中,分别有直接活动、间接活动和质量保证等几种类型,构成如下表所示。

      

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