面向移动云计算的高校财务报销审批系统

作者简介:
周文琼,广东科学技术职业学院计算机工程技术学院副教授;谢靖,广东科学技术职业学院财务处高级工程师;叶玫,申艳丽,广东科学技术职业学院计算机工程技术学院,珠海 519080。

原文出处:
财会月刊

内容提要:


期刊代号:F1011
分类名称:财务与会计导刊
复印期号:2015 年 01 期

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      随着我国高校办学规模的扩大、国家对高校科研经费的投入增长和财务关系的日益复杂化,财务收入来源呈现多样化的特点,财务支出更加复杂化,高校财务报销业务量与日俱增,财务沟通和协调成本日益增高,不少高校出现了报销难的问题。

      改进高校财务报账流程,优化高校财务报销管理与服务方式,提高高校财务报销效率,是目前高校财务管理人员的重要课题。本文将IT领域最新业务模式移动云计算技术应用于高校财务报销业务,首先,提出了面向移动云计算的高校财务报销系统的体系架构,然后,进行了系统功能模块设计、财务报销业务流程再造设计、电子支付设计和系统安全设计,最后,详细介绍了系统软件选型和私有云部署步骤。该系统的建设意义是可以让高校各级管理者使用移动终端进行财务报销审批,节省了报账时间,提高了保障效率,缓解了高校财务报销管理工作的压力。

      一、移动云计算

      移动云计算是移动互联网技术与云计算技术的结合,是计算机科学领域炙手可热的新业务模式。移动云计算是指移动设备通过移动网络以按需、易扩展的方式获得所需的基础设施、平台、软件应用等的一种IT资源的交付与使用模式。

      工业和信息化部的统计数据表明,2013年我国手机产量达到14.6亿部,增长23.2%,增速比2012年提高18.9%;2013年末,政府向国内移动运营商颁发4G牌照,我国4G智能手机的出货量预计在2014年达到1.2亿部才能满足用户;我国以液晶面板为代表的平板显示产业规模达1070亿元,同比增长44.6%,在全球市场占有率提升至11.4%。随着智能手机、平板电脑等移动设备的普及,移动应用已不再局限于通话、通信和娱乐等功能,移动应用将带来企业信息化商业模式的创新变革。全球的IT巨头公司已关注到移动应用带来的应用模式变革,云计算服务已经逐渐从PC机扩展到移动终端设备上。

      移动云计算的优势在于:①突破终端硬件限制;②便捷的数据存取;③智能均衡负载;④降低管理成本;⑤按需服务降低成本。移动互联网技术与云计算技术的结合必然会开创移动云计算的新时代,使移动互联网站在云端之上。

      二、面向移动云计算的高校财务报销审批系统的设计

      财政部和教育部联合印发的《关于十一五期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》明确规定:“高等学校应全面推进财务管理的信息化和网络化,充分利用现代信息技术,实现统一核算和实时监控,提高财务管理水平和会计信息质量。”广东科学技术职业学院(以下简称“广科院”)根据自身财务报销业务特点和管理需求,经过综合分析和严格论证,决定建设面向移动云计算的高校财务报销审批系统,通过建设和应用该系统,提高本校财务报销工作效率,从根本上改进传统的报销模式。

      1.系统体系结构。因为财务报销系统涉及高校的核心财务信息,必须保证不能受到任何威胁,所以广科院选择搭建私有云平台,并支持移动办公。私有云构建在防火墙的保护之后,受到攻击的可能性会比较小;对于高校IT“云”管理部门来说,私有云是透明的,具有较好的扩展性和管理性,一旦系统出现问题,可以快速地定位问题和解决问题。在广科院搭建移动私有云平台是为了提高软硬件资源利用率、减小项目成本、减少应用维护成本。

      面向移动云计算的高校财务报销审批系统逻辑架构如图1所示,该体系分为两层:SaaS层和PaaS+IaaS层,系统内组件相互协同工作,构成了私有云计算平台的整体。在PaaS+IaaS层,私有云平台将多台计算机资源连接起来,形成服务器虚拟计算资源池,其中,数据库服务器虚拟资源池和存贮虚拟资源池共同形成存贮虚拟化层,向上提供存贮服务;中间件虚拟服务器层提供安全引擎、工作流引擎、元数据和OKM引擎、消息与事件引擎、规划引擎和集成引擎等中间件服务;由虚拟负荷均衡资源池、虚拟防火墙/IDS资源池和虚拟服务器池共同形成虚拟网络资源层,提供网络服务。在SaaS层,虚拟Web服务器提供财务报销审批服务。在终端层,手机和平板电脑通过app应用、PC电脑和笔记本通过IE访问云端的SaaS财务报销审批服务。

      2.系统功能模块设计。广科院财务报销审批系统设计了三大子系统:单据报销子系统、课题立项结项子系统和基础资料配置子系统。单据报销子系统包含四个功能模块:报销信息提交、报销审批审核、会计凭证编制、报销资金支付和单据查询;课题立项结项子系统包括六个功能模块:资金到账查询、课题信息填报、经费汇款认领、课题财务立项、课题收支明细、课题结项信息填报;基础资料配置子系统对系统的基本信息进行维护,主要包括四个功能模块:部门与人员设置、职工银行卡设置、权限设置、流程设置。

      利用广科院财务报销审批系统,教职工可以在任何时间、任何地点提交报销申请,通过网络完成整个报销流程。系统具备以下功能特点:①自动计算:车船费、差旅费、住宿费和伙食补助费等各种费用总计、合计的自动计算;②上传附件:支持报销原始单据、凭证、经费使用申请与批复等扫描件作为附件上传,给审批人提供依据;③流程可配置:报销单据的报销流程可以根据实际情况和实时政策进行配置;④单据状态跟踪:报销过程中,可以随时查询报销单据的状态和单据的审核进度;⑤会计凭证编制:可以辅助进行会计凭证编制,并将会计凭证与实际高校财会系统进行对接;⑥报销资金电子支付:会计制单后,报销资金通过银校互联系统即刻转入报销人的银行账户里,报账人员不用到报销大厅领取现金。

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