目标,就其词义而言,是指“意欲达到的境地或标准”。目标既可以是外在的实体对象,如完成一定的数量、质量、工作量指标或者奖金、奖品等物质奖励,也可以是精神的或理想的对象,如达到一定的思想水平、理论水平、技术水平、学术水平或者荣誉、赏识等精神鼓励。多少年来,国内外许多专家、学者分别在其专著或论文中以不同的学科或学派,从不同的角度和侧面,对“目标”进行了探索和界说。本文拟对目标的特性、功能及其制定作一探讨。 一 所谓目标,是指个人或群体在一定时间和空间范围内,以预测为基础,以动机为诱因,按一定价值观所确立并力争实现的最终结果的标准、境界或状态。它是一个组织管理诸因素的联结点和归结点,也是管理过程的出发点和落脚点。就此而言,目标具有以下七个主要特征。 (一)目标的主观性。目标是观念地存在于人们头脑中的一种预想,是客观事物及其发展趋势在人的头脑中的反映。无论是个人目标还是集体目标,都是有意识的主动行为,换言之,目标并非他人强加的东西,而是“我”想要达到的境地或标准。据此特性,按目标是否符合客观规律和现实状况,可分为定能实现的目标,可能实现的目标和不能实现的目标三种。 (二)目标的社会性。马克思说过:人,是一切社会关系的总和。现实社会中的任何一个目标,都不会纯粹是个人意愿的表现,甚至也不是组织自身所能完全决定的。因为从系统论的角度来分析,任何组织都是社会这一大系统中的一个“子系统”,其存在和活动的方式不可避免地要受到社会的影响和制约,一个组织的目标不能仅仅满足组织本身的需要,还要顾及到大系统乃至社会整体的利益,因而目标的制定必然具有社会性。只有那些反映社会要求、符合客观实际的目标,才是正确有效的目标。 (三)目标的层次性。社会中的各级各类组织是有层次的,因此组织系统的目标也不是单一的,而是具有一定的层次性、从属性。一般说来,实现上一层次目标的措施,便成为下一层次的具体目标;下一层次目标的达成,也是上一层次或总体目标的组成部分。层次越高,目标越具有总体目标的组成部分。层次越高,目标越具有战略性和概括性:层次越低,则越体现出战术性和具体性。目标的层次性决定了目标的从属性,如整体目标决定部门目标,综合目标决定单目标,长期目标决定中短期目标,集体目标决定个体目标,战略目标决定战术目标。 (四)目标的先行性。目标是一种期望值,无论计划期长短,都是实现者对未来的一种期望、预测和构想,是计划要达到的预计量。因此,目标必须具有先行性、超前性、预见性,必须注意以现有的基础情况和控制参数为基准,对未来的变化趋势进行科学的预测,从而实现有效的控制与协调。 (五)目标的可分性。所谓可分性,又称可分解性,指的是那些具有较高、较大的总括性目标,可以具体分解为单项性的或低层次的一些局部性目标,如校风建设目标可以划分为教师的教风、学生的学风和干部与职工的工作作风等单项目标。目标分解的形式主要有两种:一是按时间顺序分解,即定出目标实施进度,以便在实施过程中进行及时的检查与控制;二是按空间关系分解,即从纵向上将目标逐级分解到每一个管理层次,从横向上将目标分解到有关职能部门。目标分解的方法,常用的主要有指令性分解和协商式分解两种。其实,目标的层层分解,就是目标的具体落实过程。换言之,目标的层层落实,也就是目标可分性的具体要求和具体表现。 (六)目标的向量性。目标是一种有方向、大小和作用点三要素所构成的量,即向量或矢量。因此,在管理过程中,首先必须保证目标方向的正确性,因为管理绩效=目标方向×工作效率;其次,必须有具体的目标项目,达到的具体标准和评价的指标体系,如用公式表示,则为:目标=目标项目+达到标准+评价指标,不能只用空洞的、泛化的、口号式的语言来描述目标,因为向量不仅有方向,还有描述其大小的具体数值;再次,必须正确确定目标作用点的位置,如学校要把目标作用点放在人才培养上,干部要把目标作用点放在廉洁勤政上等。 (七)目标的阶段性。任何目标,都是在一定时期内通过管理活动所要达到的预定的结果或成果。也就是说,目标总是具有一定的时间期限的。一般可分为长期目标、中期目标和短期目标。对长期目标进行阶段性划分,益处甚多:其一,能够使目标的达成期限更加具体化,从而使人们具有特定的时间约束,以有计划、有步骤地为实现其目标而争分夺秒,努力工作;其二,能够避免目标实施过程中各阶段任务不适当的畸轻畸重、畸急畸缓;其三,有利于检查每一阶段目标的进展情况,以便与奖惩制度相配合,及时地奖勤罚懒,扶正抑邪。 二 从管理心理学的角度进行分析,目标的主要功能是: (一)启动功能 行为科学家认为,人的需要激发人的动机,人的动机推动人的行为。而需要——动机——行为这一行动链条决定性的前提则是自觉目标的确立。没有明晰正确的目标,就没有实际有效的行动。目标对行动有着“引火线”式的引发作用和启动作用。 (二)导向功能 所谓目标的导向功能,是指目标能够引导行动而指向特定的方向,在行动的过程中,它能对人的认识、情绪、意志等按照指向去进行控制和调节,使活动维持其稳定的态势和完整的内容。可见,目标是为实现管理职能所树立的方向标。目标的导向功能,要求目标应具有正确性和明确性。因为只有正确而明确的目标,才能起到鼓舞人心、振奋精神、激发热情、催人进取的作用。