改革开放以来,钢铁工业作为我国国民经济的基础产业,得到了迅猛的发展,在经历了以数量扩张为主的发展时期后,目前我国钢铁行业进入了低迷时期。笔者通过调查发现,A钢企的经营状况也不容乐观,企业管理者的市场意识和竞争意识较为欠缺。提高A钢企竞争力的核心在于提高管理水平,管理水平的提高依赖于管理者能够正确地进行决策,而正确的决策离不开及时、准确的信息。因此,目前A钢企需要建立一个完整的管理会计报告体系。 一、A公司管理会计报告体系现状 通过对A公司进行调研,笔者了解到该公司不久前引进了ERP系统,同时推广使用TnPM(Total normalized Productive Maintenance,全面规范化生产维护)系统进行生产和设备管理。ERP系统集成企业的物流、资金流、信息流进行一体化管理,为企业提供了丰富的管理信息。TnPM以设备综合效率和完全有效生产率为目标,以全系统的预防、维修为载体,以员工行为规范为过程,全体人员参与为基础的生产和设备保养维修体制。这些信息化项目的实施为企业会计信息系统提供了可行的技术支持。然而,由于系统推进实施的时间不长,未同步后续管理,导致ERP系统中部分模块仍未得到较好的开发和应用。 A公司的管理会计系统建立在ERP的FRM(Finance Resource Management)模块中,该模块主要报告财务会计和管理会计两部分内容。A钢企的管理会计流程主要分为预算管理模块、存货管理模块、资金管理模块、成本管理模块、财务分析模块和决策支持模块。 (一)预算管理模块。A公司的预算模块主要包括:(1)基本预算信息。包括公司的年度、月度预算管理以及本期的追加、调整预算。(2)销售预算。根据编制相关销售预算所需数据进行整合并备份,为其他各项预算提供依据。(3)原材料预算。包括本期所需的物料清单以及各原材料的价格,据此编制原材料成本明细账和原材料成本总账,进行汇总后存档形成原材料成本预算表。(4)费用预算。根据编制费用预算所需数据进行整合备份,为其他各项预算提供依据。(5)生产成本预算。根据各项直接生产成本的权重编制加权平均销售预算表和间接成本预算表,据此编制成本开销预算。为了使所编制的预算更具可比性,要求同时列出可比同期的对比数据。(6)收入、销售成本预算。根据销售部门提供的相关数据编制销售收入和销售成本预算表。(7)损益平衡报告预算。根据前六项提供的预算表编制损益平衡预算报告。 (二)存货管理模块。该模块主要包括对存货的主审核以及本期物料清单和上期物料清单的对比,最后生成存货整体报告。同时也对存货的其他消耗量和审批、存货历史记录等进行管理。 (三)成本管理模块。该模块主要包括以下几个部分:(1)上级批准。进行成本决算之前需经过上级审批签字,批准之后方可进行制造费用、管理费用和销售费用以及材料费用等的决算。(2)审核账单。主要通过比对其他相关账单对财务会计和管理会计的销售收入和销售成本凭证进行审核,审核无误后才可以进行成本决算。(3)成本开销计算。首先输入权重等参数,计算期望销售价格比率,然后通过系统软件计算成本开销。(4)实际销售成本重估。首先将实际销售成本按不同来源进行分割,据此重新确定销售成本报告。(5)销售相关报告。包括编制损益平衡报告所需的各个销售报告,再进行账单汇总,通过预算和实际金额的对比最终确定产品销售价格,进而编制损益平衡报告。 (四)财务分析模块。该模块运用各种专门的分析方法,对财务数据进一步加工并获取有用的信息,为决策提供正确的依据,具体功能包括数据查询和预警分析。 (五)决策支持模块。该模块主要通过数据库和模型分析,为企业的决策者提供及时、可靠的财务、业务信息,使经营者在生产经营活动中做出正确的决策。 二、A公司管理会计报告体系存在的问题 (一)管理会计报告体系不完整。A钢企的管理会计报告体系整体偏重成本管理功能,管理会计报告侧重反映财务信息,对非财务信息的利用并不充分,管理体制中仅进行成本管理而未体现资金运营管理。在当今市场竞争条件下,现金控制十分重要,而A公司的预算模块中缺少现金收支预算、筹资预算以及财务状况预算等与资金运营相关的管理。考评模块作为管理会计报告体系中另一个不可或缺的组成部分,也未在A企业有所体现。此外,企业要取得良好的组织经营业绩,明确的战略规划和战略实施是必备的两个要素,因为只有切实可行的战略才能为企业实现价值增值。在此过程中,科学的管理必不可少,其关键在于有效的责任考评体系。 (二)A公司的管理会计报告依附于财务会计报告。A钢企的信息管理系统中管理会计报告模块生成的管理会计报告比较分散,多数附在财务会计报告之后,而非形成系统、规范的报告体系,这也是管理会计未受到应有重视的因素之一。就内容而言,A公司的管理会计报告侧重于报告财务数据而忽略了非财务数据,侧重于对历史的反映而没有面向未来。此外,A公司未聘任专门的管理会计人才,主要由财务会计人员进行操作,不利于公司管理会计控制制度的建立。