一、研究背景及意义 企业希望能以最短时间、最低成本来采购质量最优的零配件，但要同时做到这三个“最”显然很难。因而，在实际采购实施过程中，大多数企业只是以成本最低作为采购的基本判断标准。在以往的采购及库存的研究中，采购提前期虽然被视为主要因素之一，但大部分研究都是把采购提前期视为常数，认为不能根据企业状况进行可控调整。随着现代通讯技术的快速进步，物流服务水平的提高和物流方式方法的丰富，企业完全能够依据客户需求和自身生产安排，采取用快速运输方式取代较缓慢的运输方式、加班验收等赶工措施以缩短采购提前期，更快反应市场需求，增强企业竞争力。 采购提前期长，意味着工作准备和等待的时间长，采购进货时间难以准确把握，企业可能由于短缺原料而窝工停工，造成整个企业的设备和人员的闲置，产生窝工成本，甚至丧失交易机会和客户。在这种情况下，企业为保障销售和生产任务的按期顺利完成，往往需要通过加速完成某些采购环节以缩短采购提前期。缩短采购提前期不仅能减少产品整体采购生产时间，还可降低安全库存量，降低库存和缺货成本。 本文仅对应用了MRP的企业如何依据物料清单进行采购决策作一些探讨研究。主要运用了时间成本法、关键路径法来分析采购提前期与采购成本的关系。尝试发展一套采购提前期可调控的、成本最佳的采购决策程序，以支持企业管理者作出正确高效的采购决策。 二、研究的理论基础 (一)MRP采购和物料清单 MRP采购的思想是：依据物料清单(Bill of material,BOM)中的数量比例、需求时间、采购提前期以及库存信息等，准确计算出各个零配件的需求时间点及数量，编制确定产品的所有零配件按企业工作日历安排的交货计划，从而在保障企业运营正常的前提下，避免或减少采购零配件和原材料的积压浪费。[1](P32) 从不同的业务角度(例如采购或工艺)来看，BOM的定义是有些许差异的。由于本文研究的侧重点是在制造业采购的零配件信息，因此在本文中，物料清单是指制造装配产品所需要的零配件和物料项目清单，是描述产品信息及其结构的数据文件。物料清单的主要内容包括：产品各层零配件间的组装层次顺序、供应商、数量比例、零配件验收合格率、标准成本和采购/制造提前期时间等信息。 在本研究中，特别加入了企业事先考察选择好的几种能加速采购提前期的方式方法，并将其代码和相应附加成本都输入物料清单中相应的采购零配件上。物料清单中虽然没有直接的质量属性项，但是列入了零配件验收合格品率作为质量的替代项目，在计算采购零配件的单位成本时是用采购成本除以验收合格率来得到该零配件的实际成本。 如果用手工方式来编制一个企业的全部采购和生产计划，按企业的规模大小，耗时约需6-13周时间。有人称这种方法编制的采购计划是“季度订货方式”，因为这样制订的计划由于耗时长，往往只能每季度才更新一次，计划的应变性极差，在遇到意外或者有突然需求时，就无法调整计划安排以按时交货。而采用以计算机技术为基础的MRP采购，就能快速地全面计算和调整所有生产计划。笔者曾经工作过的年产量60万台冰箱冷柜的三洋科龙冷柜公司，一般都有70多个生产采购计划同时执行，使用的是一台AS400小型机，却能在1-2小时内更新调整所有的生产采购计划，还可方便地用于查询成本或提前期的累计过程。 在BOM遍历算法方面，石为人、张青很好地总结了分层和递归查找方法的遍历速度、资源占用等；[2](P28)余锐林、吴顺祥在SQL server的情况下，研究提出了通过创建临时堆栈表，循环实现BOM遍历的算法，这种算法在产品结构相对复杂时，在低层码生成算法的效率上很有优势。[3](P34)参照以上研究方法的优点，在速度快、资源占用低等优点基础上，笔者提出统计产品的采购零配件汇总数量和提前期的循环遍历具体过程是： 1、汇总数量：以取得的父节点的数量作为基数，当遍历到子级时，将它的数量与基数相乘作为新的基数。依此类推，逐步下推计算到零配件级时，判断BOM表中是否存在该零件，若存在则将数量累加，否则将该零件数量直接插入，然后返回上一级，继续统计其他零配件直至结束。 2、提前期工时和成本累计：从基础信息数据库中的工艺信息表中，读出每个零配件在不同供应商不同获取方式下的各项提前期数据和相应的附加成本，就可得到该产品所有零部件的各种总提前期耗用工时和相关成本，可用于物料需求计划的基础判断数据。 (二)采购提前期及其变化 企业如果在某日需求某种零配件，则应在需要的日期之前一段时间下采购订单，因为从下订单开始，供应商出货、运输仓储、验收入库需要一段时间，这段提前的时间就是采购提前期。[1](P33)采购提前期并不是固定不变的，例如，某种零配件的采购，如果选择不同的供应商则其采购提前期可能不同；即使单独一个供应商，也可以通过采用不同的运输方式(空运或水运、班车或包车等)、增加人员或非工作时间加班验收入库等，来加速工序流程，使得采购提前期时间缩短。 自然地，从正常提前期时间进一步缩短时间可能会相应地增加成本。诸如员工加班补贴费用、设备过度损耗、用空运取代水运的运费增加等，行业内称为赶工成本。不过，只要赶工成本低于企业由于缩短采购提前期而产生的附加利润，企业决策者就能采纳和实施。如果事先考察选择好几种能加速采购提前期的方式方法，并将其代码和相应附加成本都输入物料清单中，在具体的采购实施过程中，决策者可以根据实际需求来决定是否采用某种方式方法来缩短采购提前期。在这种情况下，采购提前期已从常数变为了一个企业可控变量值。
