降低物流企业库存成本的有效途径研究

作 者:

作者简介:
陈进德,宁德职业技术学院财经管理系,福建 福安 355000 陈进德,男,福建福安人,宁德职业技术学院教师。

原文出处:
新乡学院学报:社会科学版

内容提要:

在日趋激烈的竞争环境下,物流企业降低库存成本势在必行。文章主要从库存成本的定义、形成、基本形式及各种要素进行分析,提出一系列降低物流企业库存成本的具体方法。


期刊代号:F14
分类名称:物流管理
复印期号:2013 年 03 期

字号:

      物流企业的主要工作是按客户的相关需求,对货物的装卸、运输、储存、包装、流通加工、配送以及物流信息等基本功能进行组织和管理。整个物流环境下涉及的成本,在目前的物流企业中占据着很高的份额,有效控制物流成本是物流企业发展和盈利的核心与关键。

      一、库存成本的概念及构成要素

      库存与运输并列成为物流发展的支柱。库存的成本直接影响物流企业的利润。因此,企业控制库存成本显得至关重要。

      库存是供应链环节的重要组成部分。库存成本是存仓储的货物所需成本。它主要由库存持有成本、库存获得成本和储存成本构成。

      库存持有成本:库存持有成本占库存总成本的45%。通常,企业为了压缩库存,会为其库存准备安全保险,此间涉及的费用也属于库存持有成本。

      库存获得成本:企业为获得库存而支付的费用就是库存获得成本。获得成本最直接地体现为订货成本,包括与供应商之间的通信联系费用、货物的运输费用等。订购或运输次数越多,订货成本就越高。如果库存是企业自己生产的,那么获得成本体现为生产准备成本,即企业为生产一批货物而进行的生产线改线的费用。

      储存成本是包括仓库及其他储存设备的折旧费和管理费、保管员工资、保险费、资金占用的利息以及损坏等在内的各项费用,它与订货成本是企业库存成本的重要构成要素。在一定的订货数量下,订货数量影响着订货成本及储存成本的高低,而储存成本与订货成本的变化又直接影响着库存的总成本。订货数量越多,订货成本越小,储存成本则越多[1]。因此,企业要降低库存成本,就必须从订货数量、储存成本等方面下工夫。

      二、物流企业库存要素分析

      (一)人力资源

      人的要素是核心要素,它包括参与物流活动的所有人员,如供应商、仓储商、运输商等。在物流企业中,贯彻以人为本的企业理念不仅可以帮助企业开发出先进的人力资源,同时也能够形成企业内部较好的文化系统,对于物流企业的可持续发展,有着非常重要的意义。

      (二)设施设备

      企业物流的设施和设备包括:(1)作业区的设施:容器设施、储存物料搬运设备、流通加工设备、物流附属设备等。(2)辅助作业区设备:办公设备、信息处理设施、网络通信设施、卫生医疗设施和劳务设施等。(3)建筑周边设施:水电、交通、动力、安全保卫及消防等与建筑相关周边设施

      (三)物流技术

      以各种渠道使用获得的物流信息,尤其是有关供应商、用户及产品的有关信息,不仅使用量大,而且有相当一部分是重复使用的。我们可以采用网络传输的方式,这不仅可以避免人工输入方式的失误率高、效率低的缺陷,还可以大大降低运行费用,提高物流整体水平。

      (四)物流信息

      物流信息是指在物流活动中产生及使用的必要信息,它是物流活动内容、形式、过程以及发展变化的反映。

      (五)管理模式

      组织管理是企业物流中的智力要素,它起着组织、领导、协调、指挥以及保障企业物流按照既定方向运作等作用。事实上,物流非常庞大,组成要素也有很多,而且物流要素的构成非常复杂,常常处于分散状态。而企业物流要求所有的要素必须协调配合,因此为了实现企业物流整体最优,必须对所有的物流要素进行集成。

      三、物流企业库存成本因素分析

      (一)人力成本

      人在整个物流环节中起着关键的作用。人力成本包括为在整个库存流通环节中的所有人员支付的成本。在物流企业中,特别是在储存环节中需要相关人员装卸与搬运。因此,人力成本在这一过程中占据非常大的比重。

      (二)管理成本

      物流企业管理者通过控制库存来提高仓库的利用率,通过合理利用储存空间,把相关设备及空间的利用效益最大化,使得物流在储存或是在流通环节中合理化。

      (三)技术成本

      在库存管理过程中,技术设备的使用以及维护,特别是一些特殊产品所需的专业设备投入等可归入技术成本范围,它在库存成本中也占据相当大的比重。当前,国内的物流企业在控制技术成本方面也还存在许多问题。物流增值服务,尤其物流方案设计以及全程物流服务等高层次的物流服务还没有全面展开。多数从事物流服务的企业,缺乏必要的服务规范和内部管理规程,经营管理粗放,很难提供规范化的物流服务,这也不利于技术成本的控制及企业发展。物流产业的管理模式不合理。在计划经济体制下,物流企业充当政府的运输工具,政府直接参与经营活动,在向市场经济转轨的过程中,部分物流企业政企不分,严重影响了物流产业的整体竞争力。同时,在物流管理体制上,从中央到地方均有相应的管理部门和管理层次,造成部门之间权力和责任交叉重复[2]3。物流行业协会和有关管理部门没有制定物流行业技术和服务标准,造成物流企业在运营过程中,各种运输方式之间装备标准不统一,包装与运输实施标准不配套,大大降低了物流企业的效率。因此,企业要获得发展,就必须在降低物流成本方面采取相应的措施。

      四、优化物流企业库存成本相关措施

      美国物流学专家唐纳德·鲍尔索克斯在《物流管理》中指出,物流的总体目标是要尽可能在最低的总成本条件下实现既定的顾客服务水平[1]1。企业物流的合理化也正是围绕着企业的总目标,贯穿于企业的生产和活动的全过程,通过各种措施降低物流费用的过程。

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