第三方物流企业的顾客满意管理体系

作 者:

作者简介:
丰佳栋(1970-),女,内蒙古集宁人,内蒙古财经大学副教授,南开大学MBA,研究方向:服务管理,内蒙古 呼和浩特 010051

原文出处:
物流科技

内容提要:

第三方物流企业就是企业物流业务外包的提供商,它通过专业的物流服务来实现企业的效益。文章的研究目的是为现代TPL寻找一个符合其性质的发展模式。使用了服务管理基础理论分析研究的方法,为TPL物流产业提出了规模化和专业化发展模式。结果是可以在TPL企业内部建立以服务质量考评机制,关注顾客。因此,要在TPL企业内部建立和形成以顾客满意为基础的服务模式,提高服务质量,提高顾客忠诚度,才能在未来的发展中形成核心竞争力。


期刊代号:F14
分类名称:物流管理
复印期号:2013 年 01 期

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      文章编号:1002-3100(2012)10-0063-03

      以市场化的观念为基点,提高顾客满意度是留住顾客的有效措施,是业务开展的基础环节,在运作过程中获得顾客忠诚度的能力已成为企业利润的源泉。第三方物流企业的经营方式就是按照顾客的需求,将合适的产品和服务,用合适的状态与包装,以合适的数量和合适的成本费用,在合适的时间送到合适顾客的合适地方,这个“合适”的标准就是顾客觉得合适,这样第三方物流企业通过让顾客感到合适的物流服务,使顾客能够得到低价格的、获取时间短的和个性化的服务,这将对提升顾客满意度有着重要影响。根据美国营销学者赖克海德和萨瑟的理论,一个公司如果将其顾客流失率降低5%,利润就能增加25%~85%。所以,第三方物流企业在其发展中,应当把为顾客服务作为中心目标,最大限度地提高顾客满意。

      1 我国第三方物流企业目前的服务状况

      由于我国经济一直处于高速发展阶段,对于物流服务的需求在不断增长,造成第三方物流企业进入的门槛低,各类TPL企业以各自的特色服务于市场,整个物流市场尚未整合,这样,TPL的发展中存在着地区差异,企业差异等,形成了整体物流服务市场的诸多问题。

      (1)我国TPL的顾客满意度普遍较低。顾客对现有第三方物流企业的服务,无论是服务的可得性、服务的可靠性、服务的快速响应性,还是服务的专业性、服务的完整性都不是很满意。

      (2)TPL企业内部的服务意识不高。物流企业的高速发展,从业企业数量和规模不断增长,但是各类企业把竞争的重点放在了业务发展上,相应的内部服务意识没有跟上,造成了其发展中服务问题层出不穷。

      (3)TPL没有形成比较完备的服务管理体系。在物流管理上,很多中小型企业还停留在纸笔时代,有些企业虽然配备了电脑,但还没有形成系统,更没有形成网络,同时在物流运作中也缺乏对EDI、个人电脑、人工智能/专家系统、通信、条形码和扫描等先进信息技术的应用。由于信息收集、处理、跟踪的低效性以及企业缺乏对各方物流信息全面、准确、动态的把握,且不说企业无法实现内、外部物流一体化以寻求物流系统的最优化和合理化,参与供应链管理,就连基本的物畅其流也难以做到,更不用说去抓住稍纵即逝的机遇。

      (4)各类TPL的服务差异较大。整体看来,在TPL市场中,大型企业发展规范,顾客满意高;而中小企业虽然形式灵活,但是服务质量不稳定,顾客难以长久地信任其服务,造成了其发展的瓶颈。

      2 服务管理的顾客满意理论和TPL的顾客满意要素

      服务是由一系列或多或少具有无须特征的活动所构成的一种过程,这种过程是在顾客与员工、有形资源的互动关系中进行的,这些有形资源(有形产品或有形系统)是作为顾客问题的解决方案而提供给顾客的。第三方物流的顾客服务内容包括备货保证、输送保证和品质保证,服务的基本要素分为交易前的要素、交易中的要素和交易后的要素。交易前要素与顾客服务政策密切联系,物流企业要向顾客提供一套顾客服务政策指南,使顾客有一种信任感和稳定感。交易中的要素与顾客服务联系密切,准确的运送信息,运送中的安全措施等。交易后的要素容易被忽视,妥善的顾客投诉处理,可以让消费者消除不满意,培养更忠诚的顾客,是企业能真正在顾客中扬名的重要途径。

      服务质量是服务业满足规定或潜在需求的总和,顾客满意应当是服务的基本标准。服务企业的宗旨就是形成顾客忠诚,只有忠诚的顾客,才是企业长远利益的保证。因此,通过出色的、个性化的顾客服务,物流能大大增强企业的竞争优势。在服务的过程中达到了顾客满意,顾客在购买的过程中会形成忠诚,这种忠诚会在以后的重复购买中不断加强。

      2.1 顾客满意的服务

      (1)顾客满意的水平是期望绩效与感知绩效之间差异的函数。满意是一种人的心理状态的水平,是人们对一件产品或服务所感知的绩效或产出的期望所进行的比较。满意分为接触满意和总体满意,接触满意是总体满意的构成要素之一。态度可以造成接触满意,但不一定做到总体满意,只有总体满意才能引导顾客忠诚。

      (2)持续满意的顾客形成顾客忠诚。顾客的态度由两方面原因决定,一方面顾客满意度由服务者的态度决定。只有超出顾客的期望,才能让顾客惊喜,惊喜才能使顾客满意,顾客满意正是我们服务中应当把握的方向。服务的完成只是保证基本的产品质量,顾客希望的是期望质量,是对于过程的感觉,要让顾客满意就要力图达到它的期望质量。另一方面,顾客的态度是受顾客本身的素质和修养影响的。在服务的过程中,要灵活地使各种顾客都能达到满意,是服务传递的重要方面,也是顾客满意的基本因素。

      2.2 第三方物流企业的顾客满意要素

      顾客的满意又有许多条件促成,我们把它分为服务、营销、后台和文化。

      (1)影响第三方物流业顾客满意的内在要素。也就是服务、营销、后台和文化形成的综合有机管理体系。顾客的订货快速响应、工作人员处理业务问题的能力、提供门到门服务的能力、提供个性化服务这四项指标是第三方物流中的关键影响因素。其中任何一项服务要素的服务水平下降,都会导致满意度的下降。

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