编制会计分录也即编制会计凭证,是会计业务中的重要技能。传统的会计分录教学方法,主要为科目对应法、“T”形法和科目汇总法等,其各显出了自身的优点的同时,也暴露出自身存在的不足,主要是在整体、系统、连续性上存在不足。作者在长期教学实践中,试图探索新的会计分录方法解决之道,本文所介绍的新会计分录方法,自定义为流程标注法,可以弥补现存会计分录方法存在的缺陷。期望新方法的运用,能给会计专业的教学者,带来浅显易懂,事半功倍的效果。一、会计分录方法的现状与新方法 确定经济业务涉及的账户及其借贷方向和金额的方法就是编制会计分录。所谓的会计分录是指按照复式记账的要求,对每项经济业务列示出应借、应贷的账户名称及其金额的一种记录,会计分录又称为记账公式或简称分录。一笔会计分录主要包括三个要素:会计科目(账户)、记账符号、金额。 会计分录的分类: 根据每项经济业务所涉及的会计账户的多少,可以把会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。 复合会计分录指的是一项经济业务涉及两个以上账户的分录,即“一借多贷”、“一贷多借”或“多借多贷”的分录。 (一)现有的会计分录编制方法 科目对应法的概念:即以借贷记账方法为符号,对会计事项根据科目分类及其性质,分析确认其借贷方向,从而得出其借贷的对应关系的一种编制记账凭证的方法。这是当前教科书普遍采用的一种会计分录编制方法。其优点是对应关系清楚,可以一借多贷,也可以多借一贷;多借多贷不提倡。便于单个会计事项的确认、计量、记录。 “T”形法的概念:即把单个或多个会计事项以账户结构形式的T形表述,左方记借方金额(一个账户时)或发生额及余额的账户(多个账户),右方记贷方金额(一个账户)或发生额及余额的账户(多个账户)的一种会计凭证编制方法。T形账户把会计分录的编制与会计账簿的账户结构统一起来,起到了编制凭证与记账相结合的工作程序衔接。 科目汇总表法的概念:是以科目或账户的那个任务完成与否分列填入表中,以表格形式列示会计分类记录凭证的会计凭证的方法。与汇总会计科目相近,以眉目借贷方为栏,省去了多分录反复写借、贷符号的重复劳动;同时为记账、结账,汇总会计科目核算提供了条件。 账户属性分析法的概念:是根据会计事项选择要素及其科目、账户的属性和会计事项引起的资金运动变化来确认科目、账户,编制记账凭证的一种方法。 分步分析法的概念:确定科目账户;根据资金运动变化,确定借贷对应关系;分析等量平衡,编制记账凭证的一种方法。 增减变动法的概念:根据会计要素:资产+成本费用+销售税金=负债+所有者权益+收入,或:资产=负债+所有者权益+利润(收入-成本费用-销售税金);或:资产=负债+所有者权益。 (二)会计分录编制的新方法提出 本文主要介绍的是流程标注法。 流程标注法:是根据会计事项所处的筹资、采购、生产、销售、分配、兼并等业务流程、业务环节,在不同会计科目中的运用,用“+、-”表示借贷符号在数据的拐角标注的一种会计记账凭证的方法,从而使不同环节的业务记录中反映出资金的整体来龙去脉的记账流程。标注说明:资产、成本费用、销售税金、支出类的增加标注为“+”,减少标注为“-”,资产类期末结存标注为“+”;负债、所有者权益、收入的增加标注为“-”,减少为“+”,负债、所有者权益的期末结存标为“-”。“±”表明先借后贷,“
”表明先贷后借;“-Δ”表明同科目(或账户)借贷差额在贷方,“+Δ”表明同科目(或账户)借贷差额在借方。本文介绍的标注流程,主要分为两步骤,第一步骤为科目(或账户)概念流程,用“→”表示流向;第二步骤为数字及其拐角标注流程。拐角用“+”、“-”符号表示。 二、会计分录新方法应用实例 为了便于比较,本文将会计业务分录的编制的实例分别采用科目对应法(现存的基本方法,偶作科目汇总法)与流程标注法进行编制。其实在流程标注后再进行还原为科目对应的编制方法效果会更好,也即在编制分录前,先找出等式关系,把握流程,其编制凭证的借贷分录便迎刃而解了。 [例1,企业销售会计分录]某小规模纳税人2011年5月实现商品销售收入20 600元,已存入银行,试计提当月应纳增值税额,并作出相应的会计分录。 科目对应: 借:银行存款 20 600 贷:主营业务收入 20 000 应交税费——应交增值税 600 流程标注法: 概念流程:银行存款→销售收入、应交增值税。表明资产类银行存款增加了20 600元,收入、应交税费(负债)分别增加了20 000元和600元。符号“+”表示银行存款增加标注为右上角;符号“-”表示收入和负债分别增加,右上角记“-”符号标注,下同。