A股份有限公司内部控制案例分析

作 者:

作者简介:
王棣华,鲁鹏元,东北财经大学会计学院/中国内部控制研究中心。

原文出处:
财会学习

内容提要:


期刊代号:F1011
分类名称:财务与会计导刊(实务版)
复印期号:2012 年 09 期

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      A股份有限公司是于1994年5月4日由原A公司独家发起,以定向募集方式设立的股份有限公司。公司主营业务为生产、经营冶金产品以及进出口业务,主要产品有热轧中宽带钢、螺纹钢、圆钢、焊接钢管。公司现有职工近6千人。自上市以来,A股份有限公司在国内钢铁行业上市公司中,净资产收益率、销售利润率、每股收益一直保持在较高水平。曾多次入选上证180、沪深300指数,是沪深上市公司100强之一,是上证红利和中证500指数样本股。

      一、A股份有限公司内部控制的现状

      作为上市公司,A股份有限公司根据《公司法》、《证券法》、《企业内部控制基本规范》、《公司章程》等法律法规的要求,结合公司实际情况,已建立较为完善的内部控制制度管理体系,内容涵盖公司治理、人力资源管理、财务管理、生产管理、安全管理、工程管理、存货管理、技术质量管理、计量管理、供销管理、能源环保管理等方面,并贯穿于公司生产经营管理活动的各个层面和各个环节,确保生产经营处于受控状态。

      1.控制环境方面

      (1)组织机构设置及权责分配。公司基本做到了不相容职务相分离和部门之间的相互监督。如在财务部门的岗位设置上,明确相关岗位的职责、权限,确保不相容岗位相分离、制约和监督。

      但是在组织机构设置上仍然缺乏系统科学的整体考虑。主要体现在以下方面:第一,公司金字塔组织结构形式在相对稳定的市场环境中效率较高。但易导致以下问题:一是企业组织规模越来越庞大,使得企业管理难以有效运作;二是难以适应外部环境快速变化。第二,职能部门设置过于复杂。公司有14个职能部门,部分部门的划分并不符合成本效益原则,也不适合各部门之间的交流。

      (2)经营者管理理念。企业管理者意识到引入先进管理思想、建立符合公司实际的管理制度、推行科学管理的重要性。企业有追求“精细管理,精益求精”的理念,强调“精品立市,诚信如山”,诚以待人、精以做事、不断创新。但部分高层管理人员的管理理念比较陈旧,开拓创新不足。在管理决策上,强调发展速度,整体战略思想不强。

      (3)人力资源管理。公司建立了人力资源部,专业负责人力资源管理。近些年,公司拥有本科学历和中级职称以上的员工越来越多,为公司的发展注入了更多活力。但部分员工,特别是年轻员工的认同度不高,人心不稳定,缺乏归宿感。

      (4)公司文化。公司比较重视公司文化,其领导也多次谈到公司文化的重要性。公司提炼出了“自强、诚信、求实、创新”的公司精神,对公司凝聚力的加强、统一思想、吸引和留住优秀人才起到了一定作用。但在公司文化建设上缺乏与员工交流,过于宽泛,使得员工无法把握,难以执行。

      2.风险防范方面

      公司经营管理层具有一定的风险防范意识和风险辨识能力,主要表现在重大项目的投资决策和重要的管理决策上,都是经过相应的决策程序(如董事会投票表决等方式)进行的。同时,在对经营风险和财务风险的防范上,公司也建立了较为完善的制度,比如在赊销业务方面,甚至撤销了对非国有大型工程项目的赊销制度。但在大型项目上,公司的风险防范还有问题。如2009年建成的投资约3000万元的工人体育场和工人游泳馆在使用不到2年后因用地等原因而不得不拆除,造成巨大经济损失。

      3.控制活动方面

      总的来讲,公司控制活动存在以下问题:(1)缺乏系统规范的内部控制制度和程序。在一些关键的管理活动上公司建立了较为明确的制度体系,比如在材料采购上,利用计划、审批、比价、审价、审核、验收、复核等程序来加强控制;但在其他方面,还没有建立明确的内部控制制度和程序。如企业招标还没有一套科学的评标办法,使得有些部门单纯着重报价高低,而且企业的地方性选择程度过重。这些原因使得公司在很多工程项目上不仅没有一个良好的施工企业,而且由于多种因素导致工程项目投资超出预期,造成企业很多经济损失。(2)控制方式较单一。大多以事后控制为主,很少在事前控制和事中控制方面下工夫。且大多控制仅反映在文字上,没有流程控制文档。(3)由于公司快速发展,对外部环境和经济业务等的变化缺乏预见性,现有制度和程序常常不能适应。比如对某些新业务企业只是规定按国家相关规定处理,不能及时制定相应的处理程序和制度,实际发生问题时,往往导致无章可循、政策制度朝令夕改等。

      4.信息沟通方面

      公司除了财务部建立了会计电算化系统外,其他部门皆没有建立先进的信息沟通系统。内部信息传递方式还停留在电话、传真阶段,计算机网络等先进的信息传播手段较少使用。在信息沟通渠道上,设置了企业内部上下级和平级之间以及对外的沟通渠道,且渠道较为畅通,但在实际工作中这些内部沟通渠道尚未完全发挥作用,而只是充当传话筒的角色。信息沟通内容多是对现状的描述,无法满足企业快速发展所带来的对科学决策的要求。例如,2011年,企业受国内外经济环境影响,钢材销售出现亏损,全年归属于母公司所有者的净利润与上年度相比下降50%以上。但事前毫无预计,说明公司对外部信息收集和分析能力不强,使得经营决策不能适应市场环境。虽然财务部建立了会计电算化系统,但由于财务人员素质参差不齐和管理水平低下,对系统的利用效果不太理想。

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