一、中外ERP软件总体功能特征比较 由于我国的ERP行业与西方发达国家相比，起步较晚、理论基础相对薄弱，在市场成熟度上与西方发达国家是不可比拟的，这使得我国ERP行业从总体上与国外存有一定的差距。本文拟选取SAP的公司成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市，是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。以面向中小企业板的ERP产品SBO 2005B，以及国内面向中小企业的主流ERP软件为主要比较对象展开研究，以期从中有所启发，并能够对国内面向中小企业的ERP软件发展提供有价值的参考。 (一)ERP——信息化环境下崭新的管理手段 ERP是基于计算机技术的进步而发展起来的一种管理手段，它不是手工环境下管理的翻版，而是管理手段的升级与创新。它与传统的手工管理相比表现出以下几大特点：(1)信息组织覆盖整个业务流程；(2)信息组织规范、透明；(3)信息高效处理、实时共享；(4)数据处理多样化，存在多形式的信息输出；(5)对企业状况进行全面监控与预警。 (二)中外ERP总体功能特征的比较 ERP作为先进的管理软件，具有两大核心要素，即管理思想与模式和具体的功能实现。其中管理思想与模式是指它所反映的企业管理思想，以及此软件所采用的具体管理模式；具体的功能实现是指管理软件通过哪些功能来实现相应的管理思想与管理模式。 1.从管理思想和模式角度进行比较 由于国内外的政策法规以及各管理制度上存在差异，所以在软件的管理思想和模式上都会有所体现，表1从宏观上对SAP与国内某主流软件进行了比较。 从下表可以看出，本土化的软件在某些层面上具有一定的优势，究其原因：(1)它能够很好的结合我国企业的特色，并且根据国家政策设计软件，使软件能够更好地适应企业需要；(2)在认清国内情况的同时与国外软件的某些先进思想相融合，在竞争中具有更大的优势。 2.从具体功能实现的角度进行比较 具体功能的实现主要分为两个层次：第一，软件功能模块的划分；第二，各功能模块中功能的具体实现情况。 从表2可以看出，SBO与国内主流软件的主要模块在总体的功能设置上基本相同，只是在具体的模块划分上存有一定的差别。另外，它们还分别设有自己独特的功能模块。SBO是基于流程的管理，它力求实现功能不重叠，业务不重复；国内的各软件主要基于模块化管理思想，将整个问题细化，按不同的功能分别进行管理。它们在功能实现上的主要差别归纳如下：(1)各功能模块组合套装情况。SBO中模块组合表现比较明显，某些模块间联系比较密切；国内软件各功能模块相对独立，企业可按自己的需求分模块选择使用。(2)核心功能模块。SBO没有明显的核心模块，各功能模块相对独立，均服务于整个管理流程；国内的软件主要是以总账为核心模块展开，以满足财务信息使用者为目标。(3)模块设置上的差别。国内软件主要侧重于会计信息的处理；SBO则不仅仅是会计信息，还包含对管理和决策有用的信息。 二、中外ERP软件总账模块功能的比较研究 伴随着计算机技术在各个领域的渗透，会计工作从原始的手工记账，到会计电算化，再到现今的会计信息化，正在发生着深刻的变革，因此关注信息化的发展脉络对会计人员显得尤为重要。总账模块作为会计工作的平台，在我国的运用已近成熟，但是其会计信息的提供，却并不能完全满足使用者的需求，这一问题体现了对总账模块功能进一步完善的需求。 本文仍选用SAP公司针对中小型企业设计的SBO 2005B版软件，以其代表国外财务软件的发展水平；选用国内较流行的某财务软件(以下简称C软件)来代表国内财务软件的基本情况，对二者的总账功能进行比较。中外各软件的使用，可以归结为初始化、凭证录入、期末处理、信息输出四个阶段，本文正是沿此分析思路，逐步比较分析，反映适应现代总账需要的具体设计要求。
(一)总账功能的启用——初始化 初始化作为总账工作的开始，在整个总账操作中占有重要的地位，健全的初始化工作，能够方便下一步工作的开展。总账的初始化内容主要包括建立账套、科目设置、凭证设置、人员权限设置、期初余额录入五部分。它涵盖了企业基本情况，选用的会计科目体系，不同人员的分工等内容。通过对中外总账部分的初始设置的比较研究，总结得到以下几个关键点。 1.简洁性要求 简洁性要求是指账套建立等过程的设计要以简单、明了、易操作为基本出发点，既涵盖相应过程的必要内容，又避免繁杂的设置过程。同时，还要具备一定的错误免疫能力，避免因一部分的疏忽为以后操作带来不必要的麻烦。为说明问题，现在以账套建立过程为例进行说明。 两软件在账套建立过程涉及的内容如表3所示。可以看出，SBO的账套建立过程较为简易，能够在一个对话框中完成，涉及的内容为较固定、浅显的企业信息，在一定程度上能够降低出错率，更为深入的信息可在账套建立后细致斟酌补充。而与此相比较，C软件相对复杂，涉及的内容比较丰富，这对于简洁性和错误免疫力要求的满足造成了一定的困难。因此，合理安排不同环节的工作内容对于优化软件功能显得尤为重要。
