会计信息化迈向云时代

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财会学习

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期刊代号:F1011
分类名称:财务与会计导刊(实务版)
复印期号:2012 年 04 期

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      基于云计算的会计信息系统是构建于互联网上,并向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统。云服务提供商向企业提供以企业会计信息系统为核心的集成管理系统、服务器、网络存储、会计信息系统和相关业务信息系统等。企业支付一定费用获得云服务提供商所提供的会计信息系统和相关业务信息系统服务。一定程度上,可以简单概括认为企业通过网络云服务将企业会计信息化的建设与服务外包。企业不再需要拥有自己的会计信息系统,也不再需要进行系统的建设、开发和维护工作,而只需要通过PC机、浏览器或者用户端软件联接到互联网,通过远程登录到终端的集中式服务器上的特定应用系统就能够完成会计各项处理业务。云计算作为先进的信息技术将给企业会计模式带来巨大的冲击与变革。

      第一,会计数据系统发生质的变化。会计数据实时采集实现从企业内部扩展到外部。基于互联网的基础支持,企业随时可以向合作伙伴、供货商、代理商索取数据,而且数据的传递将直接在云端索取,效率更快,且不占用公司本身的存储空间。业务数据可以实现实时记录传送,企业经济交易可以通过网络实现电子数据交换和资金转账,传统会计纸质记录将退居二线。云计算服务提供的多终端服务,转变传统企业管理模式,跨地域、多终端服务使办公的范围和时间不再有什么约束。比如,使用智能手机就可以进行审批,也可以查询有关的财务数据,使管理者能够随时随地进行管理。

      第二,财务管理与经济业务实现实时同步。基于云计算的物联网的运用,可以将企业每一项资产、每一项业务全面纳入实时处理、监控、管理模式当中,业务一旦发生,信息数据可以实时通过任何联网的终端传送至云端处理,可以实时记录跟业务相关的会计信息,同时处理预算制约、成本核算等会计业务,彻底转变传统滞后的财务管理模式。在传统的会计信息化建设模式下,企业的信息系统很难同外部协同。而在云环境下,云端不仅协同了企业内部的资源,银行、税务机关、会计师事务所、上下游企业和客户可以纳入统一的信息系统平台中,实现信息的高效共享和业务的一系列链接,提升了会计信息的附加价值和企业财务管理的及时有效。

      第三,财务共享服务将容易实现。普遍观点认为,云计算对中小企业会计信息化意义更加明显,中小企业可以通过租用云资源的形式,降低前期投入,减小投资风险,也节省了管理成本。其实,对集团企业同样好处多多,可以促进集团财务共享服务的实现。传统会计中会计信息存储在原始凭证、账本等各种纸质记录中,电算化下的会计信息部分集中,各分公司、各部门会有各自的IT系统以及信息存储平台,存储各自的数据,不能实现信息共享,如此就无法实现财务集中处理。一般来说,云计算按照应用范围可分为:公共云、私有云和混合云。私有云就是企业内部搭建的计算资源平台,公共云是在公共网络上搭建的计算平台,混合云是将私有云和公有云结合起来的计算资源。在公司整体建立云计算平台后,能促使各分公司和各部门将信息存储到云端,每个分公司和每个部门都能享受到一样高水平的IT系统,并且实现信息共享,集中管理。若是公司自建私有云满足公司发展要求而向云服务商购买公共云时,公司将按照需求购买,按照所占用的公共云付费。

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