管理用财务报表编制解析

作 者:

作者简介:
金永,海南师范大学经济与管理学院;玄立平,中国人民银行海口中心支行(海口 571158)。

原文出处:
财会月刊

内容提要:


期刊代号:F1011
分类名称:财务与会计导刊(实务版)
复印期号:2012 年 03 期

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      企业所有的活动可以划分为两类:一类是经营活动,另一类是金融活动。这两类活动需要的管理能力有很大差异:经营活动包括提供商品与劳务以及与之相关的生产性投资等,属于企业实体的运营层面活动;金融活动是指为经营活动筹集资金以及对闲置资金的运用(投资),属于资本运作层面活动。两类活动的成果便是企业的业绩。由于传统财务报表没有对两类活动进行区分,在进行报表分析时往往不能应用上述思路找出业绩变化的原因。而管理用财务报表则针对传统财务报表的上述缺陷进行了改进。

      注册会计师考试教材于2010年正式引入管理用财务报表编制的内容,分别为管理用资产负债表、管理用利润表及管理用现金流量表。三张报表均是在通用财务报表的基础上经调整形成的,虽属于内部报表,但其逻辑体系非常严密,对管理层分析企业经营状况有很大帮助。笔者在近两年的教学与培训中发现,无论是在校学生还是实务工作者,对管理用财务报表经常出现理解上的偏差。本文拟对管理用财务报表编制原理进行介绍,并对其疑难之处进行简要的分析。

      一、管理用资产负债表

      管理用资产负债表是在传统资产负债表的基础上,经过归类与调整而编制成的。编制管理用资产负债表分为三步:首先,将资产分为经营资产与金融资产。经营资产是指提供商品或劳务所涉及的资产,金融资产是指利用闲置资金进行投资所形成的资产。其次,将负债分为经营负债与金融负债。经营负债是在生产经营活动中自发形成的负债,金融负债是主动性的筹资活动所形成的负债。再次,变换会计恒等式:①资产=负债+所有者权益;②金融资产+经营资产=经营负债+金融负债+所有者权益;③经营资产-经营负债=金融负债-金融资产+所有者权益。将经营资产与经营负债之差称为净经营资产,金融负债与金融资产之差称为净负债,则有:

      净经营资产=净负债+所有者权益

      上式即为管理用资产负债表的恒等式。

      编制管理用资产负债表的难点是对资产与负债的正确归类,下面分别进行说明。

      1.资产可以采用依次推进的方法进行分类。首先,判断该项资产到底是生产经营所需要的,还是闲置资金的转换形态,前者归为经营资产,后者归为金融资产,大部分资产可以应用这种方法完成归类。其次,根据形成资产业务的实质而非形式进行分类。比如经营过程中形成的应收项目,按形式来说大部分均是经营资产,是为了促进销售而形成的,但有一部分应收项目其实质已经不是一种促销手段,而是闲置资金的利用方式。再次,根据形成该资产的目的进行分类。比如货币资金项目从形式上看是金融资产,属于生产中暂时闲置资金,但实质上,任何企业均需要保持一定数量的货币资金,它是生产过程中所必需的,所以一般应将其归为经营资产。

      2.负债的分类比较简单,可以将之与资产的分类进行对应理解。经营负债是正常生产经营过程中自发形成的,往往是周转使用的;而金融负债是为生产经营活动进行主动性融资,往往不能周转使用。需要特别说明的是,优先股被划分为金融负债,这是因为优先股在实质上更接近于负债而非权益:一方面每年需支付固定的股息,它类似于债务筹资的费用;另一方面,破产清算时,其清偿顺序排在普通股之前。相应的,应付股利项目也要根据其来源来划分。根据前述划分原理,应付优先股的股利被划分为金融负债,应付普通股的股利则被划分为经营负债,而应付利息则全部被划分为金融负债。

      为了清晰地说明问题,我们假设ABC公司的资产负债表及相应的管理用资产负债表如表1、表2所示(表1至表5存在勾稽关系),并结合表中的数据作些分析。从普通资产负债表到管理用资产负债表的调整过程如下:交易性金融资产与可供出售金融资产归为金融资产,两者相加后填列在“减:金融资产”一栏;短期借款与长期借款归为金融负债,两者相加后填列在“金融负债”一栏。其他各项资产与负债均为经营性质,分别归类填列在管理用资产负债表的左边各栏。

      管理用资产负债表左边归结为净经营资产,它是经营资产与经营负债之差,表示经营负债为购置经营资产提供了一定的资金来源后还有差额,这一部分差额来源于报表右侧的净负债与股东权益。

      

      二、管理用利润表

      管理用利润表是在对传统的利润表进行调整的基础上而形成的,它将企业的损益分为经营损益与金融损益。经营损益是指通过经营活动形成的损益,它往往为正数,是增加股东财富的基本途径;金融损益是指通过金融活动形成的损益,企业金融活动大部分表现为筹资,其主要目的是为生产经营提供资金保障,并不是增加股东财富的基本途径。这两部分应分开考量,以帮助管理层认清业绩变化的原因。

      由于损益类项目均产生于相关的资产或负债,一般可以根据资产或负债的分类来区分金融损益与经营损益。在实际操作中,金融损益与经营损益的区分一般涉及以下几个项目:①财务费用。财务费用属于筹资活动的成本,虽有一部分不易分清其性质(如现金折扣),但由于这一部分占比较少,所以财务费用全部归为金融损益。②公允价值变动损益。由于公允价值变动损益主要体现为金融资产或金融负债的价值变动,一般归为金融损益。③投资收益。如果其来源于经营资产,如长期股权投资产生的投资收益,则属于经营损益;如果其来源于金融资产,如短期权益投资产生的投资收益,则属于金融损益。④资产减值损失。金融资产的减值计入金融损益,而经营资产的减值则需计入经营损益。除以上四个项目以外的其他项目,均归入经营损益,所得税费用按两种损益的比例分摊。根据上述分析,ABC公司的利润表编制如表3、表4。

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