供应链管理中信息共享机制研究

作 者:

作者简介:
蒋梦莉(1965~ ),女,陕西西安人,副教授,研究方向为知识管理、供应链管理;西安财经学院管理学院,陕西 西安 710100 姚树俊(1981~ ),男,山东巨野人,讲师,研究方向为供应链管理、博弈论应用。西安财经学院管理学院,陕西 西安 710100

原文出处:
生态经济

内容提要:

构建稳定高效的供应链有助于增强企业的核心竞争力和知识创新能力。在供应链运作过程中,信息共享机制是实现供应链有效管理的基础。通过信息共享,可以在供应链各个节点企业间进行高质量的信息传递,建立企业间相互信任、相互协作、利益共享、风险共担的合作伙伴关系,从而保证供应链联盟企业能够及时高效地完成各项工作,增强产业内供应链的知识创新优势。


期刊代号:F14
分类名称:物流管理
复印期号:2011 年 09 期

字号:

      当前企业间竞争愈演愈烈,并向企业外部延伸。客户需求也朝着多样化、动态化、个性化方向发展。在应对激烈市场竞争,满足多样化客户需求方面,单个企业的经营实力是不够的,需要借助于上下游相关企业间共同协作去完成,供应链应运而生[1]。供应链是由供应商、制造商、分销商、零售商、客户、物流服务提供商所构成的功能价值链结构模式。为满足客户个性化需求,对供应链节点企业专业化程度的要求越来越高,每个节点位置基本上由不同的专业化企业负责。在供应链节点企业协作过程中,需要对企业间的信息流、物流、资金流、服务流、价值流进行快速准确处理[2]。而供应链管理就是通过对供应链中的信息流、物流、资金流、服务流、价值流进行协调控制与整合优化,以便在供应链上下游企业之间构建长期稳定的战略合作伙伴关系,最大限度地减少由于企业不协作所造成的管理内耗,提高对外部需求环境和竞争环境的反应速度和应急处理能力,实现供应链总体效益最优化的过程。在企业运营过程中,供应链损失基本是由上下游企业间的信息不对称而造成的[3]。在信息传递过程中,客户需求信息被逐级放大,发生扭曲现象,即“牛鞭效应”[4]。因此,本文在供应链共享信息和共享方式的基础上,重点研究了供应链信息共享障碍因素,并提出了有效的应对策略。从而使得客户需求信息能够准确、及时地向供应链上游企业传递,以便上游企业更好地安排生产计划和物料采购计划,增强对需求市场变化的反应能力,促进企业间的相互信任,降低供应链的总体运营成本,提高各个节点企业自身效益。

      1 供应链的共享信息类型

      对于不同行业、不同制造方式以及不同营销渠道的供应链,其信息共享的内容和形式是不同的[5]。针对一般制造企业,在产品供应链运作过程中,以制造商为核心,以信息流传递为主线,以客户需求信息为出发点,分析了企业间合作过程中信息共享的内容,主要包括:

      (1)需求信息共享。

      分销商收到客户需求订单后,需要对订单进行分类汇总,然后将产品总需求订单传递给制造商,去准确地制订产品生产计划和物料采购计划。制造商再将反映客户需求的物料采购订单传递给供应商,供应商依据物料采购订单及时准确地进行备货发货,从而避免由于需求信息不对称而造成的物货损失。

      (2)销售信息共享。

      零售商需要通过销售网络系统,及时地将产品销售数据传递给分销商,实现销售信息共享[6]。分销商通过共享销售数据能够分析客户偏好、客户类型、销售价格变化,并预测未来产品销售趋势等。以最大限度满足客户个性化需求为基准,合理制订下一期的产品批量采购计划和零售分销计划。

      (3)生产能力信息共享。

      在产品信息方面,制造商要加强与供应商、分销商实现产品信息共享,产品信息是供应链建立的基石,只有实现产品信息共享,才能建立稳定物料供应渠道和产品销售渠道[7]。这样一来,供应商便可以预先规划物料供应工作。同时分销商可以制订产品销售规划,从而消除合作企业计划制订的盲目性。在产品订单执行方面,制造商需要将订单执行状态、预期订单延迟时间等相关信息传递给分销商,通知下游企业调整销售计划,避免销售风险,提高供应链下游企业的决策效率。在生产能力方面,制造商要与供应商、分销商之间实现生产能力信息共享,如生产规模,生产设备、产品技术、技术员工数量等信息[8]。这样便可以根据客户需求信息变化,动态调整生产能力,实现产品供应链产供销均衡,避免生产能力闲置与不足的现象发生。

      (4)库存信息共享。

      库存信息共享分三个层次:销售商与客户间库存信息共享,以便销售商为客户及时补货:制造商与销售商间的库存信息共享,以便制造商掌握销售商的产品库存的变化,快速补货,降低销售风险;供应商与制造商间库存信息共享,以便及时跟踪制造商生产性物料需求,及时补充物料,避免由于缺料而造成的生产中断风险。

      (5)物流信息共享。

      物流信息主要包括:物料属性、物料数量、物料价格、运输方式、运输路线、交货期等。在物料采购阶段,物流服务商要与供应商、制造商实现信息共享,物流商要根据供应商物料发货单制订目的地址,准确及时地将物料送达给制造商[9]。在产品销售阶段,物流商要根据制造商的产品发货单,准确及时地将产品从生产地输送到销售地,促进产品销售。物流是对生产的一种服务性支持环节,高效的物流服务是形成产品供应链的重要元素。

      2 信息共享模式

      在对共享信息流动分析的基础上,根据供应链节点企业间信息共享拓扑结构和功能特点,建立供应链信息共享的结构模型(如图1),并将信息共享模式划分为对称共享,三角共享和集成共享三种不同的结构类型:

      

      图1 供应链信息共享结构模型

      (1)对称共享模式。

      对称共享模式是指供应链节点企业各自建立信息库,其中信息发送方与接收方之间相互进行信息传递,无需中间信息转储中心,从而在两个企业间实现信息共享。如供应商—制造商、制造商—销售商、销售商—客户之间进行的两两信息传递[10]。这种结构模式缩短了信息传输路径,保证了信息传递的及时性和准确性。

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