大型煤炭企业物资管理的种类繁多，供应商数量大，采购及库存管理的控制环节多，并且下属的厂矿分散，二级仓库较多，各厂矿相互独立，一种物资多次采购、重复进货，造成积压浪费；许多大中型煤炭企业虽然建立了计算机网络，但各子系统之间没有共享数据，自动化、信息化程度低，采购等管理环节的信息和数据仍依靠人工汇总及分析。 信息技术、现代物流技术的发展为建立煤炭行业物流信息平台提供了保障，随着煤炭市场和企业的运作逐步走向规范化，对建立统一的物流信息平台的需求更加迫切；加强大型煤炭企业内部子公司之间的沟通与协作、建立数据中心、形成共享信息门户是未来煤炭企业信息化的发展趋势。 1 煤炭物流的业务体系 煤炭物流信息平台是通过对煤炭物流共用数据的采集，为煤炭企业的信息系统提供基础支撑信息，满足企业信息系统对公用信息的需求，支撑企业信息系统各种功能的实现；同时煤炭物流信息平台是以整合集团内和区域物流通道、强化资源控制能力为切入点，凭借标准化的物流信息相关数据的信息集成能力，为煤炭企业在实施宏观调控、执行销售配送、完成采购供应和物流通道管理方面需要的信息提供沟通保障。在煤炭物流系统的业务体系中，主要包含供应物流、生产物流、销售物流几个部分的流通业务构成。 1.1 供应物流 煤炭企业供应物流是指为煤炭生产提供原材料、零部件或其它物资时，物资在提供者和需求者之间的物资流通过程。煤炭企业供应物流包括生产物资的采购、进货运输、仓储、库存管理、用料管理和供应管理等作业环节。 1.2 生产物流 对于煤炭企业而言，生产物流就是指煤炭自工作面落地直到火车外运的整个流通过程。煤炭生产物流系统都包括煤炭的开采、储存、装卸、洗选、运输等作业环节，煤炭物流信息平台也能够减少储存、装卸作业次数及其带来的环境污染，加大煤的洗选比例，提高运输效率。 1.3 销售物流 煤炭销售物流是指煤炭产品在煤炭企业和用户之间的流通过程。煤炭物流信息平台也应以建立统一的区域物流煤炭配送中心为目的，降低运输成本，达到资源合理配置。 2 煤炭物流信息平台的作用 2.1 完善基础管理信息化、整合集团内部煤炭物流资源 物流信息平台提供了对集团内部基础网络、基础数据采集、数据库与服务、综合信息平台、办公自动化等方面的应用，解决集团内部企业之间信息共享、信息传输、信息标准和信息成本的问题。物流信息平台使煤炭企业的供应处或供应公司顺利实现信息的采集、传输、加工和共享。同时加强集团内部企业之间业务的整合，在货物运送和分发上实现运输、仓储、配送等的一体化，煤炭物流信息平台实现企业之间的信息和资源共享，进一步实现销售、订单处理、客户管理以及客户服务等的一体化。 2.2 提供对集团内部企业之间的公共物流服务网络交易平台 物流信息平台建立公用数据库及相应的专业数据库；提供三个层次的服务，即领导决策层全公司信息层，管理层局部或专业信息层，操作层数据采集及加工层。最终目标是建立一个覆盖集团内的全信息网络，使之能够全面、及时、高质量地为集团公司提供信息服务，提高企业的经济效益和社会效益。通过物流信息平台提供的数据共享、网络交易模块，解决了集团内部企业之间的需求信息不对称问题，使集团内部资源最大化，同时合理利用和分配资源。目前有关电子货币支付体系、信用体系、网上安全体系，国家有关信息产业的立法都有了进步，各供应商、煤炭企业的信息化建设也取得了长足发展，为煤炭集团企业物流网络交易平台实现奠定了基础。 2.3 优化企业物流信息，辅助决策 煤炭企业生产环节较多，其物流过程又不连续，所需原材料品种较多，且原材料与产成品之间没有严格的数量对应关系，难以像制造业等行业那样，可以通过物料需求计划对物料的需求进行准确的预测。物流信息平台通过对信息资源的深入开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，提高企业核心竞争力。煤炭物流信息平台实现了业务流程信息、上下游企业和客户反馈信息的采集、加工与共享，为企业经营决策提供信息支持。 3 物流信息平台的业务逻辑架构设计 物流信息平台结合物联网技术，使仓储环境参数监控、地理信息及运输车辆位置监控、新一代移动通信技术和物资配送业务紧密结合，形成图形化监控、动态优化、高效运营、低成本维护的现代物流信息化综合管理平台，煤炭物流信息管理平台主要包括数据交换中心、销售管理、采购管理、客户管理和仓储管理等几大功能模块。 3.1 数据交换中心 煤炭物流信息不再由物资供应公司、公司驻地、生产企业分头处理，而是以仓储信息数据交换中心集中处理方式，通过网络系统进行物流各环节的控制，及时了解物资的到货、运送、库存状况。各环节点可通过信息中心共享数据，保证物资供应公司、信息中心、生产企业及各矿的信息交换、协同统一。 3.2 销售管理系统 管理系统包括合同签订、接收预付款、销售执行过程监管、销售结算等功能。该系统涵盖了从用户签订合同到用户结算的全部业务流程。 3.3 采购管理系统 集团监管部门依托信息平台，实时对各单位资源控制任务、资源采购计划、资源供应等工作过程进行监管和实施考核。采购计划管理是基层单位录入当月所需物资的计划，上报并进行计划汇总，生成当月企业全部物资的采购计划。采购管理包括采购录入、采购汇总(基层)、采购调整(基层)、采购汇总(公司)、采购调整(公司)、采购执行情况等。
