[中图分类号]F275;F232 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2010)20-0006-05 1 前言 大庆石化是中国石油的地区分公司,是以大庆油田原油、轻烃、天然气为主要原料,从事炼油、乙烯、塑料、橡胶、化工延伸加工、液体化工、化肥、化纤生产的特大型石油化工联合企业。 ERP系统作为国际先进的软件系统,在优化企业资源管理方面有着先进的管理模式。为整合企业资源、优化资源配置,提高企业的运行与管理水平,达到业务流、资金流、信息流三流合一、财务业务一体化运作的目标,中国石油从2005年开始进行建设ERP系统,并将其作为信息化建设总体部署的核心,系统覆盖财务、人事、采购、销售、生产计划等企业日常运作的全过程。大庆石化公司作为中国石油的下属子公司,于2008年5月起全面推广ERP,并于2009年11月10日正式上线。 FMIS 7.0系统是中国石油集团公司加强财务管理工作的重要内容,也是集团公司推进自主创新、加快信息化建设的重要组成部分。FMIS系统自2000年开发应用,至今已形成大庆石化公司会计核算的统一业务流程和统一标准体系,对强化总体风险控制,构建现代财务管理体系具有重要意义,目前已经全面使用。 2 ERP与FMlS融合的思想 ERP系统是国际先进的管理软件,大庆石化ERP系统是由美国IBM公司和德国SAP公司联合开发的,是具有大庆石化特色的ERP系统,有国外先进的管理经验,同时也有它的不足,为促进ERP系统的全面推广建设和高效运行,实施ERP与FMIS 7.0的融合具有重要意义。 大庆石化ERP与FMIS 7.0的融合是指大庆石化ERP与FMIS 7.0两个系统在数据上、流程上、业务上的有机结合。把握“理念统一、技术融合”的原则,把贯彻以ERP系统为核心的信息化建设总体部署与满足财务“一个全面、三个集中”的业务需要统一起来,有机结合起来;通过融合,既保持ERP系统的整体性,又体现FMIS 7.0的易用性特点,发挥两个方面的优势,达到“界面友好、流程科学、运行安全、符合发展”的目标。 FMIS 7.0是加强企业财务管理,推进自主创新的重要组成部分。目前已形成会计核算的统一业务流程和标准体系,对强化风险控制,构建现代财务管理体系具有重要意义。整合企业资源、优化资源配置,提高企业的运行与管理水平,达到业务流、资金流、信息流三流合一的目标,促进ERP系统的全面推广建设和高效运行,实施ERP与FMIS 7.0的融合,创建了企业资源共享与筹划资源管理的平台,使两套系统有机地整合成一个整体。 (1)集中同步,实现ERP与FMIS 7.0两套数据的同步,保持数据的一致性。. 建立对照表管理系统,用于ERP集成凭证及ERP手工凭证录入的编码转换:对照表统一维护,维护后自动保存到ERP和FMIS 7.0系统中。ERP与FMIS 7.0的融合实现了ERP与FMIS7.0的数据共享,充分利用这一优势既有利于整合企业资源、优化资源配置,又体现FMIS的易用性特点,达到“界面友好、流程科学、运行安全、符合发展”的目标。 (2)对于交易平台管理的资金往来业务,和“ERP手工凭证输入系统”连接,在该界面中产生凭证,并采用和手工录入的凭证一样的方式在ERP和FMIS7.0中记账。 (3)对于网上报销系统,和“ERP手工凭证输入系统”连接,在该界面中产生凭证,并采用和手工录入的凭证一样的方式在ERP和FMIS 7.0中记账。 (4)对于固定资产系统,和“ERP手工凭证输入系统”连接,在该界面中产生凭证,并采用和手工录入的凭证一样的方式在ERP和FMIS 7.0中记账。 通过上述方案,实现数据一次录入,多方共享,保证大庆石化ERP系统、FMIS 7.0系统数据的完整性,满足中国石油集团公司总部直接编制报表的需要。 3 ERP与FMIS 7.0融合系统实施方案 大庆石化ERP与FMIS7.0融合系统的设计采用So1aris、Unix Windows NT系列操作系统,基于B/S(Browser/Server)结构,以数据仓库技术为基础,在信息技术方面更具先进性与合理性(如图1所示)。
图1 ERP与FMIS 7.0融合系统设计 3.1 软件部署与环境准备 融合的凭证录入系统与FMIS部署在一起,使用相同的数据库服务器、相同的应用服务器、相同的系统框架。FMIS需要配置标准平台的连接。 在并行阶段,正式FMIS系统连接正式标准平台,融合FMIS系统连接测试标准平台。 建立融合并行账套,融合并行FMIS与正式FMIS使用相同的科目体系,不允许对FMIS挂接的辅助核算进行去除或者修改。系统结构如图2所示。