研究和建立集团公司资金运行的创新模型,重视并研究集团公司及所属企业的资金链问题,真正凸现“现金为王”,从而直面金融危机,是本课题选题的重要原因。改善资金运行机制,提升资金运行水平,提高资金运行效率,为实现集团战略目标服务是本课题研究的重点。如何进一步提高集团公司总体资金运行水平,用较少的钱(资金)来办较多的事,是研究的目的。 一、“零存款”创新理念的提出 1.“零存款”这一概念是怎样提出的。在传统的财务管理观念下,大都把着眼点放在资金物化状态方面,较强调减少和缩短存货资金的占用额和占用时间,而对资金形态往往不重视,认为把钱放在银行里是最天经地义的事,是最保险之事(当然这绝对是对的)。没有去考虑把大量资金放在银行的存款账户上实际上是一种浪费。因为货币资金是一种最好的偿债资产,但同时也是一种最差的盈利资产。为了杜绝把大量存款放在银行账户中这个浪费现象,特提出“零存款”这一理念,并把这作为企业资金运作的最高标准。 2.“零存款”是个虚拟理论。但是,作为企业的银行账户来说,是无论如何也没有一个能做到“零存款”的。因为,我们说的“零存款”是一个“虚拟理论”,在现实生活中无法实现。就像“零库存”不可能真正消灭企业的库存量,“零缺陷”不能百分之百消灭产出的缺陷一样。我们按“零存款”理论建立了数学模型。 二、“零存款”的数学模型 可以通过建立数学模型来指导并解决工作中的实际问题,但模型不应搞得很复杂,本数学模型是从定性分析这个角度来创建的。 1.“零存款”数学模型及其变异模型。“零存款”的数学模型用图像来表达。其中X轴(横坐标)表示的是月份内的日期天数,Y轴(纵坐标)表示存款金额,形成企业某个月资金存款的活动曲线(实际模型)。所谓“零存款”,坐标轴上是“一条通过Y轴零点平行于X轴的直线”,如果不等于零图形就产生了变异。 2.“零存款”数学模型的变异。构成“零存款”特征,主要不是看其是否等于零:重要的是使其始终保持一条直线(关键也就是保持等值函数的特征),换句话说,只要能保持一条直线,就能让其等于零。 推出“零存款”的数学模型图以及经变异的数学模型图,目的就是为了建立一个衡量标准,以此来优化我们实际工作中碰到的各种各样的资金图形。(1)要使资金曲线尽量平直,即不断使其(资金曲线)“扁平化”;(2)要使已“扁平化”的资金曲线图尽量向零值靠近,不断使其(资金曲线)“趋零化”;(3)“扁平化”是“趋零化”的基础,“扁平化”后不去“趋零化”,就会使大量资金仍然沉淀在企业的银行账户中,形成浪费。 三、“零存款”数学模型在实务工作中的应用 1.用“零存款”及其变异的数学模型来评判实务中的资金图形。实际工作中出现的各种各样的资金图形,最好的形态是图形既平缓又趋零;而曲线较平缓,但没有“趋零化”,就存在一种浪费。创建“零存款”和“零存款”的变异图形不是仅仅用来评判的,而是为了指导并解决工作中的实际问题。 2.“零存款”数学模型在实务工作中应用的案例。本人在A公司工作将近10年,A公司从公司成立之初起就采用引厂进店、引店进店的经营方式,在这种经营方式下,与客户的结算方式为:本月货款,下月结算。在这种经营方式和结算方式下的资金图形,第一个月由于有大量的营业款收入,而现金支付仅仅为员工工资和一些经营管理费用,因此第一个月资金图形基本上是一根向上的曲线;到第二个月初,客户对结算上月货款往往争先恐后,大量的现金在短短几天内就被支付出去,这样月初出现了一根急剧下降的曲线,结算高潮过后,随着支付额的日渐减少,每天的营业额照常进账,因此又形成了一条逐步向上的曲线。以后每一个月的资金曲线的变化大同小异。这样,A公司的资金曲线的落差较大,有时达1000多万元。因此,当时A公司资金管理的任务就是要压缩这个较大的落差区间,控制资金曲线在相对狭窄的区间平缓运动。 (1)案例一:两个措施 A.延长结算天数:当时提出一个按商场层面分时间结算的方案:即自结算日开始,三楼客户在第一个三天工作日内结算(这时,其他两个楼面客户不能结算);二楼客户在第二个三天工作日内结算(这时一楼客户不能结算);一楼客户在第三个三天工作日内结算。这样分散并延长了付款时间,将原先要在3~4天支付的款项延长到9~10天支付。 B.宕后结算时间:结算日定为每月的15日,使结算日期向后延宕了5天以上。 在采用上述两个措施后,反映在资金活动图形上是曲线的谷底部分被抬上去了。 (2)案例二:一个十分合适并且是无风险的短期投资品种——国债回购。当时回购利率比较高(年收益率大多在16%~22%)。由于国债回购具有赎回期限确定的特性,因此可以在资金曲线上升时候,买入国债回购。而到隔月需要大量支付客户货款时,大量赎回,以保证支付。从而取得较高的投资收益率。做国债回购业务后,降低了资金曲线的峰顶。 (3)案例三:利用企业以外的资源,即银行贷款。但一般的银行借款(如一年期),用“零存款”的标准来衡量是不合格的。好在银行提供的融资品种很多,总有一款适合我们这种情况,于是,和银行商量一个类似于现在“循环贷款”的做法,具体为:事先与银行签订300万贷款总额的贷款协议,明确在300万额度内可以随借随还。约定银行每次总要到企业无款支付时才放款下来,保证客户货款的及时支付。这种贷款方式,使资金曲线扁平化又深化了一些。是否还可以压缩,按“零存款”的理念,只要还没有到零,应该还会有。