本物流管理系统是根据现代物流，特别是物流的业务模型和管理理念设计开发的。符合企业物流的管理思想和业务流程。使用本系统把基层单位和人员、审核部门、领导、采购中心、仓库等连成一体，去掉了繁琐的手工操作和人工递交申请单的状况，减少了劳动成本提高了工作效率。各单位微机员可以根据申请的物料的重要程度，权限金额的大小等只选择其中一种或几种物料提交上一级部门或领导审核或审批。这样就可以充分发挥底层部门和人员的主观能动性，替领导分担部分工作任务，减少了领导的不必要的处理时间。 系统特点 1.统一的管理平台，以成本控制入手，管理生产过程的材料消耗、设备维护等，实现单产、单进各种经济指标的优化控制，实现资金流和物流的闭环控制。具有现场安全生产管理与监测的能力。具有很强的信息处理和信息融合功能，能够实现对来自不同生产系统和生产辅助系统信息的综合处理和动态跟踪，为企业领导决策提供依据，实现企业各个不同系统的和谐运作。 2.把基层单位和人员、审核部门、领导、采购中心、仓库等连成一体，实现计划的制定、合同的生成、物料采购入库、领料出库、客户管理、结算考核等功能，全部流程都由计算机管理，并在领料的同时对各用料单位进行成本核算，实现日清日结。本系统去掉了繁琐的手工操作和人工递交申请单的状况，杜绝管理漏洞，减少劳动成本，提高工作效率。 3.特殊物料限定了最高和最低仓储量，当仓储量达到临界点时，系统会自动报警，提醒仓管员与各公司考核员注意，避免物料不足对生产造成影响，或物料过剩，造成不必要的浪费。 4.平台提供了多种自定义功能：自定义组织机构、自定义数据表单格式、自定义业务流程、自定义系统权限等选项设置，所有数据表单均支持万能查询，充分满足各种需求及功能个性化调整。 5.平台的组织机构是围绕人展开的，组织机构最终定义的就是企业中人的组织形式，同时提供灵活的结构以适应不同的企业或企业中不同的组织结构。给组织单元或者岗位分配业务功能模块，它们就具有相应的功能权限，人员登录到信息平台后就只可以运行这些业务功能，而看不到未分配的功能。系统功能 1.计划管理功能 由基层单位根据本部门需要制定本月或下月的物料采购计划，经过认证审核后由采购中心汇总后统一进行原材料采购。该功能主要包括物料计划制定、部门领导认证、物料计划审核、分管领导审批、主管领导审批、接收物料计划。 (1)物料计划制定。由基层单位输入物料计划，分为年、月和追加计划，一旦计划被审核和审批，就不能再修改、删除。年、月计划按每年（月）只能做一次，追加计划只能做当月计划。 (2)部门领导认证。物料计划制定后，提交本部门领导进行认证。部门领导可以修改物料计划制定的计划数量，也可以作废此物料计划。 (3)物料计划审核。审核部门打开系统后，自动提示是否有需要审核的计划，按计划编号调出计划，可以修改审核数量，或者作废此物料计划。审核部门有权终审计划，终审的计划可以到采购中心进行汇总。 (4)分管领导审批。领导打开系统后，自动提示是否有需要审批的计划，按计划编号调出计划，可以修改审批数量，或者作废此物料计划。分管领导有权终审计划，终审的计划可以到采购中心进行汇总。 (5)主管领导审批。领导打开系统后，自动提示是否有需要审批的计划，按计划编号调出计划，可以修改审批数量，或者作废此物料计划。主管领导有权终审计划，终审的计划可以到采购中心进行汇总。 (6)接收物料计划。物料计划终审后通知采购中心进行计划汇总，汇总后的计划可以作合同。 2.合同管理功能 采购中心根据当月的物料计划汇总制定采购合同，经过认证审查后，合同科盖章生效，由采购中心统一进行原材料采购。该功能主要包括物料合同制定、部门领导认证、法律条款审查、分管领导审批、主管领导审批、合同审核盖章。 (1)物料合同制定。物料合同由采购中心输入，从计划汇总中生成合同，只能做当月的计划合同。 (2)部门领导认证。物料合同制定后，提交本部门领导进行认证。部门领导可以修改物料合同制定的计划数量，也可以作废此物料合同。 (3)法律条款审查。审核部门打开系统后，自动提示是否有需要审核的合同，按合同编号调出合同，可以修改审核数量，或者作废此物料合同。审核部门有权终审合同，终审的合同可以到合同科盖章生效。 (4)分管领导审批。领导打开系统后，自动提示是否有需要审批的合同，按合同编号调出合同，可以修改审批数量，或者作废此物料合同。分管领导有权终审合同，终审的合同可以到合同科盖章生效。 (5)主管领导审批。领导打开系统后，自动提示是否有需要审批的合同，按合同编号调出合同，可以修改审批数量，或者作废此物料合同。主管领导有权终审合同，终审的合同可以到合同科盖章生效。 (6)合同审核盖章。物料合同终审后到合同科盖章。盖章确认后的合同视为有效合同，才能验收入库。 3.仓库管理功能 根据物料计划和物料合同的到货情况进行物料。该功能主要包括采购入库申请、回收入库申请、其他入库申请、入库申请审核、仓管员验收、审计科验收、财务科验收、仓库收料入库。
