一、会计现代化需要会计信息化 (一)会计现代化的要求 1990年11月召开的全国会计工作会议上,提出要逐步实现我国会计的规范化、科学化、现代化。1995年10月召开第四次全国会计工作会议,随后财政部在1995年12月15日发布的《会计改革与发展纲要》中,提出要实现会计工作的现代化、法制化。我国会计工作要实现现代化,是适应经济发展、建设社会主义市场经济体制、科技进步、加强经济管理和深入会计改革的需要。 我国进入21世纪,要全面建设小康社会,前21年经济建设和改革的主要任务是:完善社会主义市场经济体制,推动经济结构战略性调整,基本实现工业化,大力推进信息化,加快建设现代化,保持国民经济持续快速健康发展,不断提高人民生活水平。为加快建设现代化,相应需要继续推进、逐步实现会计现代化。实施会计现代化,有利于提高会计工作水平,提高会计信息质量,加强会计管理,提高会计人员素质,面向世界,走向世界,促进经济的发展。 会计现代化包括会计理论现代化、会计工作现代化、会计方法现代化和会计组织现代化。会计工作现代化是依据现代科学理论,采用现代信息技术,全面、系统地运用科学的会计理论和先进的方法和组织形式所进行的会计工作规范化、科学化、信息化、法制化和国际化的过程。 会计现代化的标志,是规范化、科学化、信息化、法制化和国际化。其中,重要的标志是会计信息化。逐步实施会计信息化,有利于推进实施会计的规范化、科学化、法制化和国际化。 (二)会计信息化的界定 会计信息是以一定形式对会计事物的特征及其运动状态的反映,或者说,会计信息是以货币形式的数据资料为主或结合其他资料,表明资金运动的状况及其特征的经济信息。会计信息化一般是指会计工作信息化。会计工作信息化是会计工作要达到广泛应用信息技术,开发信息资源,充分利用信息发挥其作用而进行的会计工作。在会计工作中,要广泛应用以网络、通信、信息处理、人工智能、多媒体等为核心的信息技术(IT),为会计工作的规范化和科学化服务。会计工作信息化包括信息的生产和应用:会计信息的生产,是在会计工作中广泛地应用信息技术,开发会计信息资源,从各种渠道搜集和生成会计信息;会计信息的应用,是在会计工作中向各方面提供多方位信息服务,并利用会计信息促进企业发展和提高经济效益。 会计信息化具有全面性、开放性、管理性、集成性和实时性等特征。 二、会计信息化是一个过程 (一)从会计电算化到会计信息化 在20世纪70年代,我国已有一些企业在会计工作中应用电子计算机。1978年财政部拨款给长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点,同时,在全国企事业单位逐步推行在会计工作中应用电子计算机。会计电算化在中国已经发展了20多年,它彻底改变了以手工记账为特征的会计数据处理系统。会计电算化是将计算机技术为主的当代电子技术应用于会计工作中,代替手工记账、算账、报账以及部分代替人脑来完成对会计信息的分析、预测、决策的总称。从手工记账到会计电算化,可以说是一场会计技术革命。 自20世纪80年代以来,高科技浪潮席卷全球,人类迈入了全球信息化和发展知识经济的时代,以网络、通信、信息处理、人工智能、多媒体等为核心的信息技术(IT)已成为世界经济、科技发展的动力。在IT环境下,现代企业的经营环境发生了变化,企业的经营管理方式也得到了更新,同时也形成了全球化的竞争市场。面对如此激烈的竞争环境,企业为了求生存和求发展,必须以IT的发展为前提,规划企业的经营方式和管理模式;相应,会计人员要引入信息技术,变革传统会计信息系统,开拓创新,发展会计事业。在IT环境下,传统的会计信息系统已经不适应现代信息管理发展的要求:形成企业内部信息“孤岛”,与企业其他部门不联结;与企业外部的信息系统隔离;采用人工会计模拟系统,不能充分发挥信息系统应有的功能;滞后于现代信息技术的发展。 在IT影响下,在会计电算化的基础上逐步进入了会计信息化。我国财务软件行业自1999年4月起开始研讨和采用“会计信息化”这一新概念。它被有关专家称之为“会计发展史上的又一次革命”。 从以上分析可以看出:从会计电算化到会计信息化,它绝不仅仅是一个概念的变迁,而是代表一种新的会计思想、一种改革的观念和一种发展的大趋势。 (二)信息技术推进会计信息化 会计面临的21世纪,是一个在知识经济的条件下信息技术高度发展的世纪。知识经济是以知识为基础的经济,而知识离不开信息、信息技术。信息技术成为知识经济的支柱,信息产业是知识经济的主要产业、居主导地位。信息技术革命正在把人类从工业社会推向信息社会,人类的经济形态也从工业经济跨越到知识经济。信息技术是能够扩展人的信息器官功能的技术,或者说,信息技术是指一切用信息科学的原理和方法,研究信息传输和信息处理的技术。现代的信息技术以微电子为基础,以计算机为核心,以光纤和卫星通信为先导;主要涉及信息的搜集、产生、检测、变换、加工、处理、显示、识别、提取、控制、存储、传输和应用及其相关的信息的处理技术、存储技术、复制技术和传递技术等。信息技术属于高技术,它具有高水平、高效益、高竞争性、高知识含量、高风险性和高潜能性等。