分析性测试在审计中的运用

作 者:

作者简介:
贺孝金,贵阳兴宏联合会计师事务所。

原文出处:
贵阳市委党校学报

内容提要:


期刊代号:F1011
分类名称:财务与会计导刊(实务读本)
复印期号:2007 年 07 期

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      从财务会计报表审计趋势来看,今后越来越趋向于风险导向审计,风险导向审计离不开对报表的分析性测试。财务管理中基本的财务比率在财务会计报表的分析性审计中具有重要作用。分析性测试又称分析性复核,其在各个循环中占有重要的地位。会计师在各个循环审计过程中往往需大量运用分析性测试来获取审计证据,并协助形成恰当的审计结论。

      一、把握准分析性测试的关键所在:分析和比较

      分析性测试的关键在于分析和比较,在于利用审计人员积累的经验和收集的合理标准,对照分析被审计单位提供的资料和信息,从中发现异常的变动、不合常理的趋势或比率。首先要分析所收集数据之间可能存在的关系,即相关性,如果没有相关性,也就无法进行分析。例如,我们在审计一通信公司在建工程账户时,发现计入在建工程的银行贷款利息达600万元,数额过大,于是我们就收集了与在建工程账户相关联的长期借款、短期借款、银行存款等账户,发现其中的500万元利息属流动资金借款利息,应计入财务费用,这样通过各账户之间存在的关系,查出了错报。后向财务人员核实情况时得知,领导为了出政绩安排财务人员进行舞弊。其次是所收集信息资料必须具有可比性。一般可以建立下列比较关系:用预期值和实际值进行比较,同期与计划比较,实际值与上年同期值进行比较,相同行业相同或相近情况的比较,同历史最好水平进行比较,和同行业先进水平比较,和同行业平均水平比较等。通过以上比较分析出差异原因,从中找出规律性东西,实现分析性复核的关键,即分析和比较。第三是可比性应当剔除有关因素,例如企业扩大规模,重组兼并等,也就说可比性要建立在同一基础之上。

      二、熟练掌握分析性测试方法

      分析性测试有许多具体的方法,这些方法在运用过程中,都需要遵循相关规则,审计人员只有熟练掌握了分析性测试的方法,方能实现审计目的。目前常用的分析性测试方法有以下几种:

      第一,比率分析法。是指审计人员利用被审计单位的财务或非财务数据,计算一些通用比率,并将这些比率与人们普遍认为合理的一些标准进行比较的方法。比率分析法的特点是比率可来自财务报表,比率是相对数,财务比率计算简单,财务比率可比范围大等。在分析性复核中,会计师通常运用财务管理中的大量的数据,可以根据需要计算出很多有意义的比率,这些比率涉及企业经营管理的各个方面。其具体财务比率可能分为以下四类:变现能力比率、资产管理比率、负债比率和盈利能力比率等基本财务比率。

      第二,趋势分析法。它是指审计人员将被审计单位的若干财务信息或非财务信息进行分析和比较,从中找出规律性或发现异常变动的方法。趋势分析法的特点是比较直观,可以将本期指标同若干期指标比较,或同计划比较等,找出事物发展的总趋势。

      第三,时间序列分析法。是指观察或记录下来的一组按时间先后顺序排列起来的数字序列。

      第四,回归分析法。是对有因果关系的两类或多类经济数据之间的关系进行分析,推导出相应的两类或多类经济数据之间的关系进行分析,推导出相应的因果关系或回归方程,并以此模式来推算一类或多类变量发生变化时,其他变量的变化规律。

      三、把握准分析性测试在整个审计过程中的作用

      实践证明,分析性测试在整个审计过程中是一种有效的审计方法,但是在审计的不同阶段,它的作用是不同的,审计人员必须把握准分析测试的实质,充分理解分析性测试的概念和要素,才能全面认识和充分发挥分析性测试的作用。

      首先,在审计准备阶段,我们利用分析性测试方法主要完成下列任务:第一,充分调查了解被审计单位的基本情况,包括被审计单位的组织结构、生产经营管理、员工和劳动生产率,管理人员道德品质、业务水平,基本财务会计政策,以前年度财务会计报表审计情况,审计意见类型,另外还应充分了解执法部门,特别是财政、税务、工商等部门对被审计单位的评价、处罚等情况。如果是对被审计单位进行连续审计或定期审计,那么审计人员还可以利用以前年度的审计工作底稿。这些财务信息和非财务信息,构成了审计人员对被审计单位的初步了解和认识。在此基础上,审计人员有必要利用分析性测试的技术和方法对这些信息进行加工整理,使之成为审计准备阶段的有用信息。第二,评价财务报表的总体合理性。审计人员经常运用趋势分析法和比率分析法等分析性测试的重要方法,经过一系列的比较和分析,判断经营管理和财务核算中存在重大问题的可能性,例如我们对一磷化工企业进行审计时,采用比率分析法进行分析性测试,结果发现其递延资产占整个资产的20%,这引起了审计人员的充分关注,到实质性测试时查出,其递延资产账户中有500多万元是制造费用,不属递延资产的范围,虚增了利润。第三,制定审计计划,确定审计重点。审计人员对被审计单位的基本情况进行了解后,对审计的重点领域和高风险领域有了一个总体轮廓,为审计资源的合理分配提供了依据。和预期值有较大差异的项目,应投入较多的审计资源,对那些差异不大或者基本没有差异的项目,减少审计资源的投入,这完全符合审计工作的客观要求,也是控制审计成本,提高审计效率的有效方法。

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