Excel工作表是审计人员平时工作时常用的工具之一，本人在工作中总结了一些关于Excel工作表的应用技巧，与大家共享。 1.利用F5键快速选取特定区域 使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。 有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：按F5键，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。 2.在Excel中计算加权平均值 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值，而不是简单地将各个单位值(如单价)平均后得到的那个值。在Excel中可设置一个除法算式就简单解决，分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，其结果就是这些量值的加权平均值。 3.在已有的单元格中批量加入一段固定字符 例如：单位的人事资料，在Excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，用下面的办法，又省时又省力。 (1)假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； (2)在B2单元格写入：=“13”&A2后回车； (3)看到结果为13××××××××××××××后，鼠标放到B2位置，单元格的下方有一个小方点，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13，则在B2单元格中写入：=A2&“13”后回车。 4.为Excel表格添加斜线 一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。我们可以使用绘图工具来实现： 单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成“十”字形。将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”-“图案”，选择“无边框”项即可。 5.使用鼠标右键拖动单元格填充柄 我们都知道使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列……此时，你可以根据需要选择一种填充方式。 6.“＄”的功用 Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随之改变。你可以在列号或行号前添加符号“＄”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。 7.命名常数减少工作量 有时，为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间。例如，在某个工作表中经常需用利率4.9％来计算利息，可以选择“插入”-“名字”-“定义”，在“当前工作簿的名字”框内输入“利率”，在“引用位置”框中输入“=0.049”，按“确定”按钮。 8.利用宏减少重复劳动 我们在实际应用Excel时，经常遇到有些操作重复应用(如定义上下标等)。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。 9.使用数组公式 Excel中数组公式非常有用，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。要输入数组公式，首先必须选择用来存放结果的单元格区域，在编辑栏输入公式，然后按Ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上括号“｛｝”。不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式，需选择数组区域并且激活编辑栏，公式两边的括号将消失，然后编辑或清除公式，最后按Ctrl+Shift+Enter键。 10.使显示或打印出来的表格中不包含有零值 选择“工具”-“选项”-“视窗”，在“窗口选项”中去掉“零值”选项即可。
