信息革命给传统产业提供了新的发展机遇,同时也给企业的经营运作模式、思想观念等带来前所未有的冲击。传统的财务管理已跟不上信息时代的步伐,网络财务成为未来财务管理发展的方向,财务管理革新已经不可避免。网络财务的出现,使企业在网络上实现的经济行为更多、更有可靠性。因此,网络财务作为电子商务产物和电子商务发展的促进剂,必然导致电子商务发展的新局面。 电子商务的主要参与者是虚拟企业,这些网络上的企业不是传统法律意义上完整的经济实体,它们通常是若干法人组成联合体,形成松散型的网络合作关系,一旦市场机遇不复存在,虚拟企业将自行解体。这些网络企业的大量出现对现有企业财务管理的环境、理论和方法产生了极大的冲击与挑战。因而我们有必要就电子商务对现有企业财务管理产生的影响进行探讨与研究。 一、财务管理与电子商务的关系 电子商务是通过互联网实现企业、商户及消费者的网上购物、网上交易及在线电子支付的一种不同于传统商业运营的新型商业运营模式。所谓“网络财务”是基于Internet技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,能够实现各种远程操作、事中动态会计核算和在线财务管理,并能处理电子单据和进行电子货币结算的一种财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。这里的含义既不是企业传统的自成体系的局域网或广域网,也不是单纯的因特网(internet),而是Internet相互协同形成的开放。由于采用了Internet技术,使财务信息系统由单纯的核算型向管理型、决策型转变。同时,网络财务也并非单纯的财务系统,而是以财务管理为核心,业务管理与财务管理相互协同的综合系统,是从电子商务角度对财务管理系统进行的业务重组。总之,网络财务是以互联网为主的IT技术和先进的管理理念相结合,应用于企业财务管理的结果。 网络财务是电子商务的重要组成部分,它以网络技术为基础,帮助企业实现财务与业务协同、远程报表、远程报账、远程查账以及远程审计等远程处理,实现事中动态会计核算与在线财务管理,实现集团型企业对分支机构的集中式财务管理。它支持电子单据与电子货币,改变了财务数据信息的获取和利用方式,财务数据也将从传统的纸质页面数据、磁盘数据发展到网页数据。作为把网络技术与财务管理方法结合起来的一种新的财务管理模式,网络财务可以说是会计电算化的未来,也是财务会计的未来。 电子商务实现了交易的无纸化和直接化的全部商务运作方式,打破了地域分离,缩短了信息流动时间,降低了物资流、资金流及信息流的处理成本,要求企业实现化管理。而网络财务作为企业实现化动态管理的重要基础工作,从企业全面财务管理入手,不局限于网络财务领域,它将引导企业从财务管理开始,逐步实现企业内部资源最优配置,规范内部流程,完善内部控制,并延伸到企业管理的前端,为企业全面实现电子商务奠定了基础。 二、网络财务管理的主要对策 在互联网环境下,任何物理距离都将变成鼠标距离,财务管理的能力必须延伸到全球任何一个结点。财务管理模式只有从过去的局部、分散管理向远程处理和集中式管理转变,才能实时监控财务状况以回避高速度运营产生的巨大风险。企业集团利用互联网,可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控,也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。这种管理模式的创新,使得企业集团在互联网上通过Web页登录,即可轻松地实现集中式管理,对所有分支机构进行集中记账,集中资金调配,从而提高企业竞争力。 (一)财务管理目标重新界定 对财务目标的影响由一元化转向多元化。由于电子商务时代,产品科技含量提高,企业对员工及管理人员的素质要求随之提高,致使企业智力资本比重加大;同时由于此时企业对客户的需求、新产品的开发研究和市场占有率,对与供应链和与社会各部门协同等信息更加关注。随着经济的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的知识资本将占主导地位。知识的不断增加、更新、扩散和应用加速,深刻影响着企业生产经营管理活动的各个方面,客观需要企业财务管理的目标必须向高层次演变。原来以追求企业自身利益和财富最大化为目标者,必须转向以“知识最大化”的综合管理为目标。其原因在于,知识最大化目标可以减少非企业股东当事人对企业经营目标的抵触行为,防止企业不顾经营者、债权人及广大职工的利益去追求“股东权益最大化”;知识资源的共享性和可转移性的特点使知识最大化的目标。因此,此时的财务目标,更加呈现多元化及财务责任社会化,不仅要考虑资本所有者的资本增值最大化、债务人的偿债能力最大化、政府的社会经济贡献最大化和社会公众的社会经济责任和绩效最大化的财务要求,更要考虑人力资本所有者(经营者和员工)的薪金收入最大化和参与税后利润分配的财务要求。 (二)财务管理工作模式 1.财务信息网页数据化。在桌面财务管理模式下,信息载体主要是纸介页面数据和键盘数据,而财务信息无纸化变成网页数据,可供相关使用者随时提取。此外还可提供7×24小时全天候便利,越来越多的上市公司利用互联网公司网站放置企业财务报告供投资者或股东随时随地的查阅,显著增强了信息的时效性。 2.结算支付电子货币化。电子货币是电子商务的重要条件也是构建网络财务的重要基础,其特色是结算时不需用支票、汇票、现金等纸质票据而直接由电子货币自动划转。电子货币的出现不仅极大地提高了结算效率,加快了资金周转,降低了企业资金成本。同时还预示着电子货币在资金结算领域将起主导地位。