中油国际工程有限责任公司是一家代表中国石油天然气集团公司在全球开展石油石化工程承包项目，提供油田全面技术服务，供应各类石油装备及器材的综合性专业公司。自成立初，即计划构建一套内部资源信息操作和管理平台，将公司所有资源进行整合集成管理。通过该项目的实施，初步实现了中油国际国内外会计信息真实完整、会计核算规范有序、会计监督及时有效、会计信息资源共享、有效支持经营决策的目标。 本文详细说明了中油国际EPR财务管理信息系统项目实施的经过、系统的特点、应用的情况、系统带来的价值和变化以及项目实施的经验等几个方面，全面介绍了中油国际ERP财务管理信息系统的建设情况和取得的效果。 中油国际工程有限责任公司(以下简称中油国际)是一家代表中国石油天然气集团公司在全球开展石油石化工程承包项目，提供油田全面技术服务，供应各类石油装备及器材的综合性专业公司。自成立初，即计划构建一套内部资源信息操作和管理平台，将公司所有资源进行整合集成管理，按照ERP应用的理念，从资金流、物流、人力资源三个方面理顺公司内部的各类信息，为公司的决策提供及时、准确的支持。于是，中油国际借鉴了国内外公司ERP的实施经验，对整个系统的实施按照“分步实施，逐步完善”原则，首先选择了ERP系统中的财务模块作为系统实施的切入点，作为现阶段管理创新的突破口，搭建适合公司全球经营需要的财务管理信息化体系，使财务管理目标得以实现，管理手段可以应用，进而以财务管理信息化推动企业管理信息化建设。 一、公司财务管理信息化建设的动因 1.公司财务管理中存在信息孤岛 中油国际下属4个海外子公司，业务遍及全球50多个国家，各会计核算主体即便采用一些计算机技术进行日常业务处理，但是对于整个公司而言，这些系统都是彼此独立的信息孤岛，缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性。 2.财务信息和业务信息分离 由于传统的会计体系结构、思想和技术的制约，会计信息系统仅仅采集组织经济业务数据的子集，即符合会计事项定义的数据集合或者称之为资金流信息。结果同一经济业务相关的数据被分别保存到不同的系统，传统的会计体系不仅忽略了大量的管理信息，而且导致会计信息系统与其他系统的数据不一致。财务信息被以会计的语言进行记录，数据被汇总记入会计账簿，很难将其分解以反应经济业务的本来面目，无法满足经营管理的要求。 3.经营决策管理所需要的财务信息滞后 传统的会计信息系统按照会计科目来生成借贷余三栏式账簿，并编制会计报表。而这些账簿和报表限制了管理者得到信息的种类，不能从多层次、多角度分析企业的财务状况和经营成果。另一个方面会计信息的处理是事后进行的，财务账和财务报告从来不是当前时点的余额，以至无法从效益的角度对经营生产活动进行实时控制。会计信息的滞后性影响了经营决策管理所需要的信息。 二、财务管理信息管理体系的设计 1.财务管理信息化的业务流程改造——成立共享会计信息服务中心 面向全球经营的企业将会面临更激烈的市场竞争，需要更快速和准确的经营决策，而传统的管理模式和业务流程都已经无法适应这种发展的需要，目前最著名和有效的方法就是利用信息技术，彻底地重新设计业务流程，从而有效增强企业的竞争力，以便在激烈的市场竞争中夺得先机。为了加强财务管理，提高会计核算水平，确保财务会计信息质量，建立一个科学、规范、适应国际化管理要求的财务管理体制，中油国际决定组建共享会计信息服务中心。 共享会计信息服务中心是企业内部管理信息流中的一个重要环节，是会计信息的处理中心，负责制定一系列符合国家的会计制度和集团公司的核算规则的会计模板，通过管理信息支持系统将业务信息转变为会计信息，使公司及其所属的子公司的业务处理都可以集中到该平台进行，进而推动整体财务管理水平的提高。 中油国际将共享会计信息服务中心作为全球会计信息中心，负责建立、使用、维护和推广适合公司经营管理需要的一套财务系统，制定统一的会计核算制度，建立公司内部统一的财务数据操作平台，为公司经营决策提供服务。其最终的目的是实现会计信息真实完整、会计核算规范有序、会计监督及时有效、会计信息资源共享、有效支持经营决策。 2.财务管理体系的计算机支持系统——Peoplesoft公司ERP系统 中油国际的经营特点是面向全球，为满足共享会计信息服务中心这一组织架构的运作，需要实施一套新的财务管理软件作支持。经过分析、比较、论证，PeopleSoft公司ERP系统在操作界面、多语言支持、多币种核算、跨地区、多会计准则等方面都很符合中油国际工程公司的管理要求。因此在2001年中油国际引进了Peoplesoft ERP系统的财务模块，包括总账管理、应收管理、应付管理、资产管理、项目管理、预算管理、现金管理及费用报销管理等。 三、财务管理信息系统实施过程 本项目的实施是按照科学的项目实施方法论进行的，整个实施分为计划阶段、评估阶段、设计阶段、构建阶段、实施阶段以及推广阶段。在过程中每一个阶段都定义了明确的工作内容、计划安排和时间节点、关键结果及控制要求。
