一、会计信息化基本理论概述 (一)会计信息化概念会计信息化是国民经济信息化和企业信息化的基础和组成部分。所谓会计信息化,是利用现代信息技术(计算机、网络、通讯等),对传统会计模式进行重构,并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统,以提高会计信息在优化资源配置中的有用性,促进经济发展和社会进步的过程。会计信息化不仅是信息技术运用于会计上的变革,而且更代表了一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。 (二)会计信息化特征首先,以实现会计业务信息化管理为目标,充分发挥会计的管理决策职能。会计信息化不仅是实现会计核算业务的计算机处理,而且利用现代信息技术将会计信息系统与企业其他管理子系统充分融合,以及与互联网上其他企业的会计信息系统或网上交易系统充分融合,实现统一会计核算和财务监控的一体化管理,以实现物资、资金、信息流通的协调统一,同时充分利用大型数据库技术进行财务分析和决策,及时提供满足经营管理需要的信息,达到对会计业务的信息化管理,从而充分发挥会计的管理决策职能。其次,依据会计目标,按信息管理与信息技术重组会计流程。在以实现信息化管理为目标的前提下,会计信息化不再是简单模仿手工会计处理事务或是计算机的延伸,而是充分利用网络和信息技术的优势突破传统手工会计的局限。具体表现为:会计数据的采集是通过网络从企业各个业务管理子系统直接取得,并通过公共接口,与有关外部系统相联结,使会计系统不再是信息的“孤岛”,使会计数据的输入呈现出分布化和多元化的特点;会计数据处理中人工干预大大减少,从凭证到报表均由计算机来完成,同时整个会计数据处理可即时完成,使其集中化、实时化。再次,使用者通过授权可直接获取信息,能及时、充分地满足用户需求。传统的会计模式使信息的输出往往滞后于管理者及其投资人的需要。在会计电算化条件下,由于受通讯技术的限制,远距离的信息获取仍受限制。但随着网络环境的改善,WEB技术应用于企业的发展,企业打破了时间和空间的限制,能随时地进行信息交流。在会计信息化条件下,会计信息的及时获取使得会计工作能更好地满足用户的需求,提高会计信息在优化资源配置过程中的有效性。最后,会计信息化以计算机、网络及通讯等信息技术为技术手段。会计信息化的所有特征都是建立在计算机、网络及通讯等现代信息技术手段的基础上。没有现代信息技术的手段,不可能产生信息化会计的财务软件,也不可能有实现会计信息化的现实基础,会计信息化是在“信息技术——业务——财务——管理”四方面信息高度共享的条件下构筑的。 二、会计信息化审计基本理论 (一)会计信息化审计概念 会计信息化审计是利用现代信息技术,对传统审计模式进行重构,并在重构的现代审计模式基础上通过评价控制会计信息化系统,深化开发和广泛利用审计对象建立技术与审计高度融合的、开放的现代审计监督服务体系,以提高审计在优化资源配置中的有用性,促进经济发展和社会进步的过程。 (二)会计信息化审计特征 一是审计的所有领域全面运用现代信息技术。目前,审计在众多领域不够完善,如尚未构筑起适应现代信息技术发展的一种或多种可能的、可用于解释和预测多种审计现象的多维审计理论,这种理论将使审计环境、目标、本质、假设、概念、标准、技术、方法、过程等的论述更新颖,更丰富,更具逻辑性和环境适应力。亟须加速我国的审计工作从落后的“计算机外围审计方式”向先进的“计算机内在审计方式”和“使用计算机审计方式”转化的过程。如何利用现代信息技术管理责任与风险巨大的审计行业是一个值得探讨的问题;21世纪所有的审计人员都应成为完全意义上的电脑审计人员,这是审计教育的重要任务。二是会计信息化审计系统是与企业内外信息系统有机整合的、高度实时化的信息系统,它具有极强的适应性。会计信息化系统的多元、实时、开放性使会计信息化审计系统也具有相同的特征,实时审计、会计责任审计、环境审计、境外审计等都将因此而变得更加容易。三是会计信息化审计将对传统审计主体、客体、方法和程序进行重整,可以支持众多新的审计组织形式、管理模式和业务类型。尽管“两权分离的程度决定了审计主体的种类和被审计单位的形式”,“审计效率和审计风险的矛盾决定了审计程序和方法的历史变迁”,但如果所有的计算机信息系统只限于会计电算化信息系统的水平,那么提供的信息会单一、过时和封闭。正是信息量极大丰富的会计信息化系统和全新的会计信息化审计理论,支持了集权或分权的管理模式,有效解决了审计效率和审计风险之间的矛盾,从而支持了已有的和将有的多样繁杂的具体业务。四是现代信息技术对审计模式重构具有主观能动性。现代信息技术不再只是审计模式外部的挑战者,已成为审计模式内部的决策者和执行者。其不但像其他环境因素一样对审计模式变革提出了许多必要性,而且还逐一提供了可能性。国际最新动态显示,功能强大的会计信息化审计系统能够执行和提供各类审计业务和非审计业务,业务范围从以注册会计师独立性和专业性为基础的保证服务到以注册会计师专业性能力为基础的咨询服务。