随着科学技术的发展和信息时代的来临，网络信息化和网络经济的蓬勃发展已成为现代信息技术的重要标志。计算机技术已进入大规模的应用阶段，电子计算机已被广泛应用于医院会计核算和财务管理的各个方面，正在发挥着越来越大的作用。它的出现改变了整个社会经济的生产结构和劳动结构，并正在引起整个社会组织结构及其制度的深刻变革。但从目前状况来看，很多医院各部门绝大多数是单独使用计算机，互不联系，重复劳动，口径不一，计算机使用率不高，信息资源存在很大的浪费，并没有完全发挥计算机网络化管理的优越性。面对现状，急需对医院各部门的计算机进行网络化管理，实现信息资源网络共享，逐步实现医院财务管理的现代化和网络信息化。医院财务管理系统一般由药品管理系统、收费管理系统、后勤物流管理系统及计划财务管理系统等组成。各系统独立完成各自的工作，又互相监督牵制，构成医院完整的财务管理网络化体系。这些系统的网络化形成都需要经过大量调查与研究并提供给计算机信息人员，供他们有效地编制适合本医院的网络程序。 1 药品管理系统 1．1 药品办理入库手续 将购入药品的品名、规格、剂量、购入价、批发价、有效期等相关信息一并录入计算机并确保无误。 1．2 出库药品手续 计算机自动在批发价基础上按国家统一规定自动加成率进行加价处理。药房领药时计算机打出出库单，并同时储存在各药房的数据库中，计算机实现自动划价功能。 1．3 自动统计功能 计算机还能对药品的购入、领发、售出、调价、盘盈、盘亏做出数量金额统计，按财务要求格式打出药库药品、药房药品的进销存日报、月报表。 1．4 查询功能 计算机网络提醒药品管理人员，药品库存和药品有效期情况，并能根据管理人员需要提供各种数据。 1．5分析计划功能 计算机网络能够以药品销售品种、数据及库存情况，提供购药计划，作为药品管理人员购药的参考，大大减少药房采购人员的工作量，提高工作效率，避免不必要的浪费。药品管理体系一旦与医院财务管理体系联网，医院的财务部门及管理者就可在第一时间对医院的药品销售及库存情况进行掌握，实施有效监控，更好地加强与完善药品管理。 2 收费管理系统 医院的收费主要包括两个部分：门诊收费系统与住院收费系统。 2．1 门诊收费系统 目前的状况是收费人员依据处方输入药品的名称、规格、数量，计算机自动划价并计算出金额，打印出收费收据。各种检查治疗标准依据国家规定标准输入计算机，收费时只将患者的检查治疗项目输入即可。而将来的发展趋势是各科室全部实施联网，医生开出电子处方，药品价格自动形成传输到收费处，只需几秒钟即可显示病人的费用总额，依此类推，检验科、B超室、CT室等各类检查项目均可即时输入电脑，整个医院各部门联网，门诊收费人员只需输入病人的门诊号即可知道总金额。网络化将大大提高效率，更重要的是减少了人为订价的错误，现在这种错误例子屡屡出现，从而造成医院的损失。收费人员在下班前，计算机只需1 min即可打出交款日报表据以向财务科交款，做到日清月结。 2．2住院收费系统 收费员根据患者入院登记卡将患者的姓名、住院号、床位号、科别、病种、经治医生、入院日期及公费、自费、住院押金金额等输入计算机，同时，各科室电脑护士将病人的各项费用输入电脑，床位自动累加，出院结账时只需输入病人的住院号，此病人的各项数据就自动进入其费用数据库，并自动形成该病人的住院总费用，整个过程只需1 min～2 min，比以前手工操作快很多倍。此系统还可以协助患者在计算机中随时查阅收费情况，并进行收费项目的监督，出院时可对患者入院期间费用打印详细清单。随着医疗保险制度的改革与完善，医保病人越来越多，对于此类病人的结算，医院又和医保部门实施联网，先将医保病人的费用传到医保并由医保进行计算，然后医保传回该病人的数据，收费员据此医保清单进行收费。将收费管理系统与医院财务管理系统联网就可使医院财务部及管理者及时掌握医院每天的收入情况，掌握每天就诊及住院、出院人数，加强和完善医疗管理，同时又可避免收费员的差错及舞弊行为。 3 后勤物流管理系统 后勤物流管理系统同药品管理系统有相似之处，主要是物资采购的管理。要有一个完整而严谨的物资出入库管理，物资入库时将采购价、批发价、有效期等输入电脑，科室领用时电脑自动形成价格并及时反映库存情况，同时，各科室可在网络上订购自己所需的材料等物资，采购部门及时进行采购并在网上通知科室领取物品。同时要有一个完整的供货商管理系统，对每一项目进行招标，从而最大限度地节约医院医疗成本。将后勤物流管理系统与医院财务管理系统联网，可以使医院财务管理部门与管理者实施有效监控，及时掌握各方面信息，所需数据一目了然，对于更好地加强和完善医院管理起到一定的作用。 4 财务管理系统 它主要依据当前医院的会计制度设立，主要包括货币资金管理，工资管理，业务收入，支出管理，固定资产管理，物资管理，专项资金管理等。它与医院的药品管理系统、收费管理系统和物流管理系统相联系，组成医院财务管理网络。每月自动由计算机汇总出医院的医疗收入、药品收入、其他收入的金额，可以横向比较出各科室的收益情况。而通过工资系统、固定资产管理系统、物资管理系统、业务支出系统则可自动生成每个科室的医疗成本情况，将各科室的人工费、固定资产折旧、卫生材料消耗、业务支出等自动汇总，可以纵向了解各科室的支出情况。每月末可对各科室的收入、支出情况进行比较，制定相应的奖惩措施。同时，业务支出管理系统不单是简单的核算支出项目，而且还可以制定切实可行的财务预算，输入计算机，每月单项业务支出超过预算，财务部门可以通过计算机查找超支原因。
