企业信息化对企业财务管理的影响

作 者:

作者简介:
吕惠聪,严俊,广东佛山科学技术学院。

原文出处:
财会研究

内容提要:


期刊代号:F1011
分类名称:财务与会计导刊
复印期号:2006 年 02 期

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      随着经济的发展,企业面临的压力越来越大,企业要更好地适应市场竞争的需要,就必须通过加快信息化进程来提高企业竞争力和管理水平。企业财务管理所涉及的供、产、销、人、财、物等要素,是维系企业生死存亡的重要资源和关键环节,应重点加以管理和控制。因此,在企业信息化的条件下,财务管理必然面临新的挑战。

      一、企业信息化的概念界定

      信息化是人类社会从工业化阶段发展到一个以信息为标志的新阶段,是时间和空间的转换过程。在信息化这个新阶段里,人类生存的一切领域都是以信息的获取、加工、传递和分配为基础的。企业信息化可以理解为三层含义:数据的信息化,企业把原始的信息,即库存信息、销售凭证、费用凭证、采购凭证都以一定的数据格式录入到计算机里,以数字的形式保存起来,满足随时查询的需要;流程的信息化,即把企业已经规范的一些流程以软件程序的方式固化下来,使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效,减少人为控制和“拍脑袋”的管理行为,同时提升客户满意度;决策的信息化,即通过对原始数据进行科学的加工处理,将企业的资金流、物流、智力流汇集成企业的信息流,运用一定的计算模型,产生相应的管理决策信息,指导企业的经营和决策。这个层面是信息化的最高层次,它可以对企业进行连续的实时监控和快速的调整反映,保证企业运行在正常的轨道上。

      从三个层面可以看出,推进企业信息化,不仅需要提高硬件水平,还需要从传统的管理思想向集中式的管理思想的转变,建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制,从而在战略上实行集中监控,整合所有资源。集中式管理能够帮助集团企业有效消除地域壁垒,建立一种扁平化的组织结构,有利于企业内部实现信息的有效沟通和快速反馈,从而真正发挥集团企业的规模优势。

      财务管理是企业管理的核心,它通过价值形态对企业资金运转进行综合性的管理,渗透和贯穿于企业的一切经济活动之中。企业资金的筹集、使用和分配,都与财务管理有关;生产、经营、进、销、调、存每一环节都离不开财务的反映和调控,企业的经济核算、财务监督,更是企业内部管理的中枢。企业财务管理要实现权利的集中监控、资源的集中配置、信息的集中共享,必须有三个条件:企业运作的所有环节必须与财务是紧密联系的;企业运作的所有过程状态都必须实时反映到财务上;财务结果必须尽快反馈到企业各级管理者,使其能够迅速反应,改善业务或管理,提高绩效。如果没有信息化手段的支撑,没有完善的数据共享机制是难以做到的。

      二、现有企业财务管理模式存在的问题

      现行的企业财务管理体系或模式,在财务管理的思想、方法、手段方面普遍还比较落后。据财政部2001年所做的不完全统计:目前国有大中型企业中基本上全部实现了会计业务电算化基础环境,而19%的小型企业和私营企业仍停留在传统的手工做账状态,甚至尚未实现电算化;国内已经上线集成化的先进财务管理信息系统(或含有财务管理系统的管理信息系统)的企业不足3000家。无论是原始的手工做账还是运用了简单电算化软件,企业的财务部门仍然处在“信息孤岛”之上,其突出特点就是只能进行事后算账。而事关重大的企业物流、资金流、信息流、人才流却未能有效、实时地集成和共享。因此,决策层由于无法获得支持决策的实时动态信息,导致财务风险加大,从而严重影响企业的市场竞争力。目前企业的财务管理主要在三个层面上存在问题:

      (一)企业核算层面的会计问题

      企业已普遍应用的会计电算化,在财务会计流程中增加了自动控制机制,改变了会计核算组织程序(日记账、科目汇总表等),改变了数据的存储方式、记账方法、账簿的内容和形式,也使得会计核算的准确性、正确性、及时性大大提高,将财会人员从繁杂的劳动中解脱出来,使他们有时间从管理的角度去思考问题,支持企业管理和决策。但是,这种状况不过是将传统的财务会计流程搬到计算机中,实现会计流程自动化而已,并未从根本上改变传统会计流程中存在的事后算账、事后报账;会计部门独立于其他业务部门,业务与财务不协同;会计信息系统与其他系统在企业内形成一个个“信息孤岛”等问题。显然,会计电算化仅仅是单项业务信息化,它只能提高财务部门局部工作效率,各相关业务之间信息仍不能实时地沟通,无法应对多变的市场竞争。

      (二)企业控制层面的管理会计问题

      随着企业规模的增大,随之而来的控制问题也越突出。为了有效地控制集团成员之间的资金、费用,支持企业集团或总部管理决策,很多企业在到底是实行“集权”还是“分权”管理模式上举棋不定。目前,企业集团多实行分权管理,在缺乏信息技术支持条件下,集团总部决策层由于能力、时间、精力和经验等方面的限制,难以对各成员实施有效控制。无论是采用集权还是分权管理的公司,财务管理体系仍然存在诸多问题,其中比较突出的财务问题包括以下两点:1.尚无集成化的企业信息化系统支持,缺乏健全的预算控制体系。2.面对散布于集团成员中的资金及其运作,集团公司因无法实时掌控资金流信息,致使资金控制失灵。

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