一、现代信息技术促进会计信息化 21世纪是在发展知识经济的条件下信息技术得到高度发展的时代。20世纪70年代以来,随着世界新技术革命尤其是信息技术及其产业的迅速发展,一种新型经济即主要取决于智力资源的知识经济也在逐渐发展,其主要特征:一是以智力资源为依托(基础),智力资源将成为第一生产要素;二是以高技术为核心,产业以高科技为其发展的最重要的要素;三是信息社会化,信息在社会各种活动中占据着十分重要的地位。 知识经济是以知识为基础的经济,而知识离不开信息与信息技术。信息技术成为知识经济的支柱,信息产业是知识经济的主要产业。信息技术革命正在把人类从工业社会推向信息社会,人类的经济形态也从工业经济跨跃到知识经济。信息技术是能够扩展人的信息器官功能的技术,或者说,信息技术是指一切用信息科学的原理和方法,研究信息传输和信息处理的技术。现代信息技术以微电子为基础,以计算机为核心,以光纤和卫星通信为先导,主要涉及信息的搜集、产生、检测、变换、加工、处理、显示、识别、提取、控制、存储、传输和应用及其相关的信息处理技术、存储技术、复制技术和传递技术等。信息技术属于高新技术,它具有高水平、高效益、高竞争性、高知识含量、高风险性和高潜能性等特点。 信息技术对国民经济和社会的各方面都有影响,主要表现在:全球性、广泛性、瞬间性、效率性、效益性、潜能性、变革性等。信息技术的飞速发展已成为加速经济发展和社会变革的强大推动力,使得整个社会的生产方式、生活方式和思维方式都发生了深刻的变化,使国民经济和社会的信息化逐渐成为现实。中共十五届五中全会通过的《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建议》中指出:“信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,也是我国产业优化升级和实现工业化、现代化的关键环节。要把推进国民经济和社会信息化放在优先位置。”江泽民在中国共产党第十六次全国代表大会上的报告中指出:“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。”“优先发展信息产业,在经济和社会领域广泛应用信息技术。” 国民经济信息化要求企业信息化,企业信息化相应要求会计信息化,而信息技术大大推进了会计信息化。现代信息技术的发展为会计信息化准备了充分的条件,促进了会计信息化的进程。现代信息技术在会计领域的应用,主要表现在:(1)解放思想,扩大会计人员眼界,克服固步自封的保守思想,与时俱进,开拓创新,发展会计事业;(2)应用信息技术,改进会计工作手段,建立新的会计系统,改革会计模式,扩大会计职能,发挥会计工作更大的作用;(3)加快建立、健全适应现代信息技术的会计规范,对适应手工操作的会计规范要清除整顿与修订,建立既有中国特色又与国际协调的新的会计规范体系;(4)促进建立现代会计理论体系。 二、会计信息化对会计工作的改造 (一)会计信息化的基本要求 1.全面性 会计信息化是一项工作,实现会计信息是一个过程。其全面性包括:(1)在内容上,会计信息化包括会计信息的生成和会计信息的使用。会计信息生成是全面的:利用现代信息技术,开发信息资源,从内部和外部的各种渠道获取各种会计信息;会计信息使用是全面的:利用现代信息技术,依据会计信息,在会计管理的各个环节和各个方面进行知识管理,向各方面提供会计信息,满足信息使用者的不同需要。(2)在范围上,会计信息包括:会计工作信息化、会计组织信息化——会计核算信息化、会计管理信息化;会计理论信息化;会计教育信息化。(3)在技术手段上,会计信息化不仅要采用计算机技术,更要采用网络技术和通讯技术等。 2.开放性 在IT环境下,现代计算机、网络和通讯技术的发展,推动经济全球化的进程。随着Internet和电子商务的日趋成熟,使得企业的经营环境发生了根本性的变化,企业间的联系打破了空间与时间的界限,全球性的联系在瞬间成为现实。企业已是面向世界的开放性企业,在国际市场竞争中求生存、求发展。相应,随着会计信息的日益公开化和透明化,会计信息化也是面向社会、面向市场的信息化。会计信息系统要面向社会和市场收集信息,同时,面向社会和市场披露会计信息。 3.管理性 会计信息化推动了传统会计模式的改革。传统会计信息系统模式的目标是为信息使用者提供决策有用的会计信息。这个系统是核算型的,要完成信息的输入、加工、贮存、传递和向外提供会计信息。适应IT环境实施的会计信息化,其模式应该是管理型,确定的目标应与企业目标一致,定位在为企业提高经济效益。通过会计信息化的基础会计信息系统,一方面为企业决策与管理提供会计信息支持;另一方面利用会计信息系统的机制,对经济业务和资金运动进行控制、检查、考核和分析,定时、定期地进行管理。 4.集成性 传统信息系统是每个职能部门建立一套信息系统,各个信息系统之间相互独立、互不相容,交叉重叠、缺乏沟通,既增加了组织营运成本,又降低了信息处理的效率。这种模式下构建的会计信息系统,只是为了满足财务会计部门信息的需要,既缺乏与其它内部信息系统的相融,又无法及时地汲取企业外部的信息资源,成为一个封闭的“信息孤岛”。企业决策者无法从一个“信息孤岛”中获取决策所需的完整信息资料,从各职能部门信息系统获取的信息,有时会出现相同事项信息的差异,使信息失去相关性和可靠性,给决策造成影响。在IT环境下,为消灭“信息孤岛”,必须实现信息集成,将财务会计信息和相关信息集中。