时间管理是事业成功的关键。一个人.一个团队能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。所以，管好自己就是最高的管理。美国著名管理大师杜拉克说道：“不能管理时间，便什么也无法管理”；“时间是世是上最短缺的资源，除非严加管理，否则就会一事无成。” 时间管理学研究发现，人们的时间往往是被下述的十大“时间窃贼”偷走的。 1.找东西 据对美国200家大公司职员做的调查，公司职员每年都把六周的时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他们每年都损10％的时间。对付这个“时间窃贼”有一条最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类管理好。 2.懒惰 对付这个“时间窃贼”的办法是：使用日程安排簿，在家居之外的地方工作，及早开始。 3.时断时续 研究发现，造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时，这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接下去工作。 4.一个人包打天下 提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。你把工作委托给其他人，授权他们去干好，这样每个人都是赢家。 5.偶发延误 这是最浪费时间的情况，要想避免这种情况的出现，惟一的办法是预先安排工作，事先有准备；利用好偶发的延误，你能把本来失去的时间化为有用的时间。 6.惋惜不已或做白日梦 老是想着过去犯过的错误或失去的机会，唏嘘不已，又或者空想未来，这两种心境都是极浪费时间的。 7.拖拖拉拉 这种人花许多时间思考要做的事，担心这个，担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。 8.对问题缺乏理解就匆忙行动 这种人与拖拉作风正好相反，他们在未获得对一个问题的充分思考之前就匆忙行动，以至于往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。 9.消极情绪 消极情绪使人失去干劲，工作效率下降。对人怀有戒心.嫉妒.明争暗斗.愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调整，培养积极心态。 10.分不清轻重缓急 即使是避免了上述大多数问题的人，如果不懂得分清轻重缓急，也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。下面我们花一些时间来解决这个问题。 区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧 许多人在处理日常事务时，完全不考虑在完成某个任务之后他们会得到什么好处。他们以为每个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，他们就会高兴。或者他们愿意做表面看来有趣的事情，而不理会不那么有趣的事情。完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队。 要正确确定主次，就要求我们在确定每一天具体做什么之前，先问自己三个问题： 我需要做什么？——明确哪些非做不可，又必须自己亲自做的事情。 什么能给我最高回报？——人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上，即所谓“扬己所长”。 什么能给我们最大的满足感？——在能给我们带来最高回报的事情中，优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。把重要的事情摆在第一位。 下面是充分利用时间的一些技巧： 做好协调，工作分流； 在处理重要而耗时的事物中感到厌倦时，改而处理其他杂务，既可节省时间，又能转换心情； 不浪费零碎时间，可利用零碎时间处理杂务； 采取比较简单的生活方式，处理好工作与生活的矛盾； 尽量减少不必要的对外应酬，必须应酬时设法节省应酬时间； 充分运用上下班的搭车时间，比如在车上想问题等。
