一个茶杯和一个背包证明了我 毕业后我踌躇满志地来到了深圳。在深圳特区报上看到一家美资贸易公司招聘国际采购员的广告,占据了二分之一版面的广告上,抢眼的一行大字写着“非重点大学毕业生勿试!”正是这样盛气凌人的招聘广告引起了我的兴趣,尽管我的专业是无线电,但我对和人打交道有着更浓厚的兴趣,而且如此财大气粗招募人才的公司,必然有着雄厚的资本和广阔的空间。 果然不出我所料,走进深圳地价最贵的办公室,突然意识到,自己梦寐以求的工作就在眼前。前台小姐将我领进会议室等候面试通知时,给我泡了杯绿茶。轮到我与HR经理面谈,离开会议室以前,我本能地将自己面前的茶杯顺手放入垃圾筒。 那一天,我斜挎一个深蓝色公文包,里面放了简历、荣誉证书和一些小物品。当我打开包取出资料时,HR经理饶有兴趣地注视着我的包,一边微笑地问我,一个男孩子背这么大的包,里面有些什么宝贝?我如实回答她,包里有一把伞以防下雨,有笔记本和笔准备随时记录一些有价值的信息,还有红花油和止血贴以备不时之需,另外还有个针线包,万一扣子掉了也有补救办法。 面谈结束后,HR经理面带笑意地目送我离去。4天后,我接到上班通知。入职培训时,HR经理恳切地告诉我,我们之所以录用你,是因为你是唯一一位主动扔掉空茶杯的应聘者,你的背包再一次向我证明,你是个心思缜密周到的人,这正是国际采购必备的素质。 HR经理的一席话,让我茅塞顿开。外企里藏龙卧虎的人很多,要想脱颖而出,仅凭学历是远远不够的,大家不相伯仲的情况下,反而是些生活中不起眼的细节,才能真正体现一个人的内在涵养和个人价值。 始终谦逊和藏拙才是职场大忌 我们的奖金与完成的业务订单息息相关,除此以外,每个人的底薪也因个人能力而迥然。刚进公司的时候,我只有800美元的底薪。 10月的一天早上,同事Alex接到业务部门转交的一份元器件订单,客户的字迹很潦草,订单上料号的最后一个字既像2又像7。接到订单时,正好接近New Jersey总部的下班时间,下单的业务员外出一时无法联络。Alex想也不想,拨通总部电话,笃定地按照料号2下单,我心里隐隐觉得不妥,下班后,我主动留在办公室里,一遍遍地与业务员联系。联系上他时已经晚上7点了,客户果然要订料号7的新元器件。抬表看时间,大概是New Jersey清晨7点多的样子,再过2小时总部的同事就该陆续上班了,为节省时间,我买了盒饭在办公室守到9点,直至美国的同事上班,请他立刻取消昨晚的订单,并重新采购料号为7的元器件。 我将此事记录在周工作报告上,并在例会上发表了自己就此事的看法,我觉得不能图一时省事而自以为是,因为那个后果可能要付出双倍甚至更多的努力进行补救。个别同事认为我在利用别人的错误邀功,事实上,我只是将工作中可能遇到的问题进行分析,给大家提出参考性意见,避免下次再有人犯同样的错误。上司Kate是位外籍人土,非常欣赏我的果敢与直率。当月,我破格提前转正,并得到了300美元的奖金,我欣然接受,因为那是对我的嘉奖。 对工作每个环节也要关心体贴 我们的主营业务是出口贸易,打交道最多的是欧洲客户,偶尔的,也会碰到日本供应商。我大二时通过国家英语六级考试,口语在班上也是数一数二的佼佼者。在与日本供应商打过两次交道后,我下决心,利用业余时间报名学习日语。 我想,与其寄望于别人拗口的英语,倒不如主动学习他国语言,沟通起来会更顺利。有一次,同事Vivian向SONY公司问价,对方死咬着10美分的报价不愿松口,按这个价格订货,即使生意成交,公司也没有利润空间。ViVian急得满头大汗,反复对着电话Please。我接过电话,抱着试一试的心态,用还不太流利的日语跟SONY的销售人员谈价格,10分钟后,对方终于肯降价15%。日本是个民族气节浓厚的国家,一个外国人用他们的母语与他交谈,或许因此而打动了他。 欧洲国家的工作时间和北京时间存在不短的时差,有时候,要处理紧急订单却常常碰到对方已经下班。欧洲人非常讲究私人空间,个人的联系方式采取保密态度,无论事态多严重紧急,恰逢他们下班时间,我们只能干瞪眼了。 年初是公司的业务旺季,为便于联系,我索性将手机和住宅电话告诉西雅图一家长期供应商,并嘱咐他们如果有特殊情况,可以随时随地与我联系。 5月的一天,半夜两点电话铃响个不停,惊醒了全家人的美梦。西雅图的供应商来电告诉我原材料采购出现短缺,S70305号订单的货不能如期交货。我立即联系新供应商,终于在上班前找到了新货源。再看床头的手机,不知何时自动关机了,心中好一番庆幸,商场如战场,我晚一步,也许就扑个空了。 不知是出于歉疚还是被我的敬业精神所感动,尽管没合作成功,西雅图的供应商还是亲自致电给上司Kate,表扬我的尽职和奉献精神。Kate与我详谈一次,肯定了我的成绩,并在当月给我增加300美元底薪。 小细节奠定大成功 2003年8月是公司成立3周年的日子,公司在世界之窗举办了一台晚会,并组织一个小型演讲比赛。因为是游戏性质的比赛,每个人都不以为然。公司女孩子多,而且都是文科毕业,我是个工科毕业生,文字组织和表达能力不及她们强,因此我特地准备了一份演讲稿,晚会当天,我似模似样地站在台上口若悬河,台下一片掌声雷动。我出色的表现引起了大老板的关注,晚会结束后,他问我是否愿意作为exchange staff到美国工作一年。按理说,工作未满一年的员工不能到美国交换工作,老板认为,连游戏都细心准备的人是个可树之才,所以破例将我列入交换名单内。