当老板的男人，身边总少不了当秘书的女人。女人做秘书可不是光凭脸蛋就能解决的问题。如何做好秘书工作且能得到老板的肯定和认可，并非易事。真正当老板的男人，并不喜欢那种“靠征服男人而征服世界”的女人当秘书。因为，这种秘书让人多了一种风险也多了一种不安。 其实，秘书是一门技术职业也是一门学问。尤其是给男人当秘书的女人，要想做得称职更得学会这门技术。 当秘书的女人，最好是30岁上下的已婚者。这个年龄段的好处就是已婚女性身上所具有的成熟与阅历是一些小女生比不了的。某公司曾聘一名20出头的女秘书，楚楚动人，亭亭玉立。跟老板出去，众人眼睛只在她身上聚光，很明显抢了老板的风头，使老板黯然失色。如此妙龄正是谈恋爱交朋友的时候，在公司里，师哥靓仔频频光顾，传情电话连绵不断，小姑娘整日心猿意马，种种私事弄得姑娘芳心乱成一团，手头的工作难免错乱无序，指不定哪一时刻思想一开小差造成工作失误，从而酿成不必要的损失也是时有发生的。如此秘书如同养着一位待嫁的千金，真的令老板头痛。 当秘书的女人到底该以何种面貌出现最为得体，真正体现出当秘书理应具备的素质呢。自然都希望她们以清淡的妆扮、整洁的衣冠、优雅的举止、恰当的言辞出现。对外，展示着公司的风度；对内，体现着一种亲和力。她能细心地倾听他人的谈话，向他人表达发自内心的赞美和肯定，她总是保持自然、轻松、愉悦的表情，用朴实、亲切和准确的语言表达思想，“罔淡彼短，靡恃己长”。 某公司聘一女秘书，虽不是貌若桃花，但端庄得体，才智与人品令她的个人魅力增值十分。公司上下员工都喜欢与她相处，无论何时她都会认真地倾听他人意见，得到她真诚的赞美和关心。她能设身处地地为对方排忧解难，善解人意地呵护着对方的自尊与自信。许多来自里里外外上下左右的误解和埋怨，都在她与人平和相处互帮互助的原则中消融与化解。从而使得一个团体其乐融融，工作效率也明显提高。此秘书老板欣赏，员工喜欢。乃该职业中的佼佼者。 当秘书的女人，平时细微琐碎的事不少。一个公司的上下琐事都得她打理到位，不能有半点的马虎。此时，要求秘书平时就应当养成一种良好的工作习惯：紧张而有序，缜密而细致，熟记来访者的名字和联系电话，保存好有关的文电资料。一名称职的秘书，堪称公司的电话薄和资料库。某公司的一位女秘书，脑中熟谙近千家客户的电话，一次市场行情突变，女秘书在数秒钟内接通了客户电话，使公司一举获厚利。须臾之间的价值，来自她的扎实与细腻。 当然，秘书的这种职业有时也会吃力不讨好，尽管日日谨慎，稍不留神也会造成一些不必要的尴尬。比如有人爱将某些暖昧之事抖其面前，有的则故意使些小坏让秘书难堪下不了台。凡此种种，都有可能碰到，但秘书更要以一颗宽容博大的心一一化解。 其实，当秘书的女人，应当是老板决策的“前期助手”，她并不参与决策的研究和议论，而是在决策前期，按老板的要求了解客户和员工情况，搜索整理有关资料，为老板提供有效的决策依据。整理资料本身就是一种决策，按老板的思路对诸多的资料和信息去伪存真，舍粗取精，没有卓识与慧眼是难以胜任的。 还有的女秘书工作不得要领，把一堆资料信息统统搬给老板，弄得老板案牍如山，反而贻误决策。这种秘书看上去整天忙里忙外，一刻不停地努力工作，实则工作效率相对不高，反倒让老板操心不少。像这样的秘书就缺乏一种井然有序工作状态，对老板的工作会造成阻碍。应赶快调整工作状态，进入一种良性工作程序中来。 信息时代的女秘书已不是单单接个电话就能了事的。首要任务之一，就是要学会处理蜂拥而至的“信息垃圾”，练就“沙里淘金”的本事。还要具备良好的心理素质，能镇定自如地面对一切事情的出现，遇事不惊，处世不乱，方为秘书的另一个需要加强的地方。 不管现在有的人对秘书有什么样的理解和认识，重要的是当秘书的女人，要在平时严格要求自己并积极主动地使工作保持一种良好的状态。 总之，当秘书的女人，是秀外慧中，集能力与魅力于一身而又不失娇媚、默默奉献的女人，她不是傍在老板臂膀上的情人，而是老板的一支无形臂膀……
