最近两年,美国企业带头大兴企业的“再造”之风,“企业再造工 程”这一新词正在国际上流行起来,成为90年代企业界与管理学界关注 世界规模的“企业再造热”是迈克尔·哈默和詹姆斯·钱辟发动的 。1993年,美国这两位有丰富经验的咨询公司主管合著了一本书,名为 《改造企业》(Reengineering the Corporation)。 此书的问世引起 了各国企业界的广泛重视,“企业再造工程”成为议论和实施的热点。 福特汽车公司、柯达公司等紧紧跟上,接着就像风浪一样,由美国迅速 波及到西方及亚洲企业界。据统计,西欧、北美至少有70~75%的企业 开始按照再造原理参与“再造”。已有专家预言,“企业再造”将引起 一场新的管理革命。 一、什么是“企业再造工程” “企业再造工程”也叫“企业改造”或“企业重新设计”(Busin ess Reengineering)是指对组织的作业流程(Business Process )做 根本的重新思考和彻底的重新设计,以求在成本、质量、服务、速度等 各项当代绩效考核的关键指标上获得显著的改善。在这个定义中包含四 个关键层次: 第一,根本性。进行“企业再造”时应当作根本性的思考:为什么 要做现在所做的事?为什么要照现在的方式做? 第二,彻底性。“企业再造”必须触及事情的根源,从全新的角度 来考虑问题,而不是在原来业务的基础上进行提高或改良,它要对业务 流程做彻底的重新设计。 第三,显著性。“企业再造”是对企业运营方式的重大改变,其目 的是要取得绩效的总量的飞跃。 第四,作业流程。“企业再造”着眼于重新设计一个或数个基本的 作业流程,而不是着眼于这完成这些作业流程而发展起来的部门或行政 组织(单位)。改造作业流程是创造顾客认为有价值的产出的一系列活 80年代企业“巨变”的奥秘是又大(实现跨国化)又小(在跨国公 司内部尽量划小核算单位),这可以称之为“又大又小,大中有小,小 连成大,发挥又大又小的两个优势”。这一变动,使人们产生把企业流 程打乱再重组的想法,于是哈默和钱辟的重组再造理论应运而生,引起 一场新的企业管理的革命。说它是一场革命,因为它要重新考虑企业的 组织、流程,实行根本性的变革,从组织体制上打破多层次的固定不变 的三角型管理体系,建立不多于四层的横宽纵短的扁型柔性管理体系。 二、为什么要进行“企业再造工程” “企业再造工程”源于美国。当前美国企业出现的经营问题是很多 企业正带着19世纪的模式的组织形式进入21世纪,该组织形式曾顺利地 进入20世纪并延用至今;到了90年代,这种旧模式的组织形式开始限制 企业的发展,特别是规模较大的公司都僵硬死板,停滞不前了。 企业一贯遵循的一套理论为亚当·斯密的分工理论。18世纪英国经 济学家亚当·斯密的《国富论》提出,为了提高生产效率,要提倡组织 分工。精密分工的结果,提高了产量,降低了成本,对于大量生产标准 化的产品收效甚大,大大促进了美国及其它西方国家企业的成长与发展 。本世纪初,美国福特汽车公司把分工理论应用于生产,构成汽车的大 量流水生产线,使效率倍增。但是亚当·斯密的传统的分工论把管理重 点放在个别作业效用的提升,而忽略整体流程适用性的问题。虽然分工 理论对于过去的工业发展有很大的贡献,但是专业分工所产生的金字塔 组织,过于强调效率与控制,反而导致僵化的本位主义与见树不见林的 盲点,导致一些大型企业效率低、冗员多、管理层次重叠、成本高、浪 费大、对市场变化反应迟缓,助长了官僚主义,开始阻碍企业的发展。 过去行之有效的劳动分工原则,到高科技加速发展与信息时代来临的今 天,旧的组织的作业流程显得更不适应了。这样,现代企业需要从另一 崭新的角度来重新思考怎样改变基于分工理论下的企业运作方式了。这 样,“企业再造工程”便应运而生。 在当今的世界,丰富的商品和服务来源很多,企业的竞争对手不仅 在国内,而且来自全世界的同行。企业面临的具有顾客(Customer)主 导、竞争(Competition)激烈、变化(Change)快速等三个“C”特征 的现代企业经营环境。对于许多企业来讲,这三个“C ”的强大威力意 味着,仅仅为了生存,也必须自我进行“企业再造工程”。 首先是顾客主导。随着市场的国际化与竞争的加剧,顾客的选择范 围大为扩大,也使顾客的期望值大大提高,顾客的注意力集中在对他们 来说是最有利在事情上,而且顾客也没有必要同那些不了解他们需求的 企业以及对他们需求不能做出反应的企业打交道,因此使得产品走向多 样化与个体化,企业往往要按顾客的特定需要去“量体裁衣”。导致市 场的主导力量转到顾客手中。 其次是竞争激烈。高科技正在改变着竞争的面貌,国际竞争的白热