党的“十五”计划建议提出,要把信息化作为覆盖现代化建设全局的战略措施,以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现生产力的跨越式发展。这充分显示了我国政府对加快推进国民经济和社会信息化的政治决心,为信息化提供了最有力的保障,也为我国“十五”期间的发展指明了前进的方向。那么,如何以信息化促进企业的发展? 一、用企业管理信息化带动企业管理现代化 当今世界,网络经济和信息技术的迅猛发展,已经对世界经济产生了巨大的作用和深远的影响,加速了经济全球化和全球信息化的发展。面对这一新的挑战,西方工业发达国家的企业都在积极制定应对策略,大力推进企业管理信息化。现在一些企业连内部账目都搞不清楚,企业领导对企业的现状都认识不清,决策就很保证准确。企业管理虽然订有规章,但执行中太软;程序也有,但执行的不好。一个企业的兴旺靠一个人不行,靠人盯人的监管也不行,还是要靠一套规范的制度和机制。美国通用汽车公司通过网上采购零部件,其采购成本下降30%,单单这一块跟他们比,我们就输了30%。烟台汽车制造厂1993年以前, 效益一直较好,此后,汽车市场开始滑坡,竞争日趋激烈,企业的产品销售规模虽然每年以20%的速度增长,但经济效益却逐年下降。1996年以来该厂投资200多万元, 与浪潮集团通用软件公司合作开发了“烟台汽车制造厂企业管理信息系统”,实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,仅1999年一年就节约采购成本900多万元。 综观我国20多年来企业管理信息化的历程,可谓喜忧参半。我们要想有效地提高东风公司的管理信息化水平,首先,要充分认识到,推进企业管理信息化的根本目的不只是简单地对企业各种管理信息实行高度集成、动态查询、快速处理和资源共享,以及为企业供应链管理、产品研发与制造和科学决策等提供各种信息,而是以管理信息化带动企业管理现代化,实现企业管理水平的跨越式发展,进而加快公司发展的进程。因此,推进企业管理信息化必须和建立现代企业制度有机结合,从企业管理创新、系统优化和信息技术应用的角度出发,使企业管理全方位提升。第二,推进企业管理信息化的基本条件是企业各种管理信息的准确性和时效性。因此,我们必须在推进企业管理信息化的同时或提前对企业进行需求分析和深化改革,对传统管理模式、管理方法和业务流程进行根本性的改革和彻底的重组。第三,企业推进管理信息化,要通过各种形式使企业全员,特别是企业主要领导接受新经济、新思想、新理论和新方法的培训教育,增强他们的信息意识、管理意识和竞争意识,并使之迅速转化为现实生产力。第四,企业管理信息化是一个系统工程,具有整体性、难度大、周期长、投资多等特点。因此,在推进过程中,要建立相应的工程项目管理体系和动作机制,确保工程项目的顺利进行。 二、加强企业管理应从信息化管理入手 随着市场竞争的日趋激烈和国有企业改革的不断深化,传统的企业财务资金管理体制、资金运作方式、监管手段等方面的弊端愈加突出。那么,应该从哪里入手来强化企业的管理,推动管理的创新呢?从国内一些企业成功的实践看,大力应用计算机信息技术,以企业财务信息建设为突破口,加强和改善企业财务资金管理,强化监督,提高资金使用效率,是推动企业管理创新的重要手段。 目前许多企业仍沿用过去粗放的经验管理方式和手式管理方法来统计、核算、传递生产经营过程中的各种信息,不仅速度慢、效率低,而且难以跨越管理幅度、地域分布、交通通讯方面的限制,信息不灵,反应迟钝。相当多的企业产品成本构成不清,核算不准,考核无依据,物流与资金流脱节,采购、库存、分销环节难以控制,无法满足企业规范化、程序化和精细化管理要求,致使管理想硬硬不起来。 因此,深化企业管理,首先要实现财务管理信息化,要把财务管理始终放在管理的第一位,通过大力推进企业应用计算机软件、网络等信息技术,从加强企业的财务资金管理信息化工作做起,把软件技术和企业实际紧密结合,使企业管理真正上水平、上台阶,尽快从根本上改变国有企业管理落后的状况。留给我们的时间只有三年, 因为按照加入WTO的要求,到2003年大部分的关税减让差不多了。如果到那时还没有起色,我们的企业就很被动。 多年来,东风公司推行采用规范统一的财务管理软件,将管理制度硬化、程序化,保证财务信息披露的真实性和及时性上下了很大的功夫。同时,在积极推进企业财务与业务一体化,实现系统的资金流、物流的信息集成和数据共享的工作中,都取得了一定的成绩。 我们铁路处为了减少运输成本,把亏损额度减少到最低点,先后购买了40台计算机,分别配备在财务、运输、管理职能部门,把计算机信息管理与运输生产相结合,采取以财务管理为中心,以成本控制为重点的管理。另外,我处点多线长,以往各基层单位的办事员月底交报表时,都是乘车,时间都花在了路上不说,一年下来光乘车费也是一个不小的数目,我们施行内部联网后,办事员们坐在自己的办公桌前,就将报表完成,这样既节省了时间和费用,又省去了乘车颠簸之苦。我们将采购、运输、安全、库存一体化,一张发票、一张入库单输入计算机,车站、车间、仓库、处室的业务核算、统计核算、会计核算、文字处理全部由计算机自动完成。着重突出一个“管理”,追求一个效益”,使我处的财务会计由单项纯核算型向管理型迈出了成功的一步。