一、引言 近年来,国家经济开始由高速增长阶段转向高质量发展阶段,国家开始转换增长动力、优化经济结构、转变发展方式,以保持经济持续健康发展。加之全球产业贸易分工格局、经济力量对比和全球治理结构等发生重大变化,我国企业面临的发展压力快速增长。各行业企业因所处行业竞争激烈、经营投资较大而面临利润空间被严重压缩的情况。在此情况下,部分企业管理者期望通过内部审计改善经营管理、挖掘单位潜力、控制生产经营成本、提升总体经济效益。随着信息技术的快速发展,诸多企业开始实施业财融合,有效利用信息技术等构建财务共享平台,推动企业内部业财融合,为生产经营决策制定提供信息支持。财务共享的实施在助力企业控制运营成本、提升综合竞争实力的同时,也为企业内部审计的有效实施提供了强力信息保障。值得注意的是,部分企业虽然构建了财务共享平台,但是内部审计并未同步进行信息化升级,导致审计活动开展过程中无法充分应用财务共享数据信息,加重了审计人员工作量,对审计效果产生一定的负面影响。充分利用自身财务共享机制构建覆盖审计全流程的内部审计系统,高效组织实施审计监督工作,对促进企业改善内部经营管理、提高经济效益具有重要现实意义。 二、基于财务共享的全流程智能审计系统的构建 充分利用区块链等技术将财务共享于内部审计相融合,构建涵盖审计计划阶段、审计实施阶段及审计终结阶段的全流程智能审计系统,助力企业高效实施内部审计,强化内部管理控制,保障企业发展稳定性。 (一)基于财务共享的全流程智能审计系统整体架构 内部审计活动开展过程中需要全面汇总审计事项所涉及的所有业财数据,这就需要财务共享的支持。财务共享系统是全流程智能审计系统的基层信息支持平台,系统与企业生产经营各环节及供应链上下游企业相连接,通过报账管理平台组织开展事项申请、借还款、资金收付、资产管理、费用报销、采购管理等业务数据的共享;通过运营管理平台开展作业管理、质量管控、绩效管理、信用管理等信息的共享;通过结算管理平台进行支付处理、支付查询、账户管理、额度管理等信息的共享;通过电子会计档案平台进行档案收集、整理、保管、利用、鉴定等信息的共享;通过税务平台进行发票管理、计税管理、税务查询、风险监督等信息的共享。作为链接通道,区块链技术将全流程智能审计系统与财务共享系统串联在一起,实现数据的传递共享。财务共享系统将收集的数据进行汇总上链,区块链则通过授权证明(POA)及权益证明(POS)等共识机制进行验证,并向授权参与者分享链上信息。全流程智能审计系统容纳智能化技术,全面统筹计划阶段、实施阶段及终结阶段的审计特性,并据此构建相应功能组件,以此组织开展具体审计活动。在审计计划阶段,全流程智能审计系统构建了计划编制及活动支持模块,引导审计人员进行审计计划的编制调整,及时根据审计任务进行人力、物力的调配,构建坚实的审计基础。在审计实施阶段,系统构建文件甄别模块、数据处理模块、票据验证模块、问题发掘模块及证据收集验证模块,助力审计人员有效开展内部审计活动。在审计终结阶段,系统设计构建档案检索模块及审计知识推送模块,为审计人员能够合理开展审计档案的编制及查询、充分借鉴以往经验高效实施审计活动提供保障。具体如下页图1所示。 财务共享系统是全流程智能审计的信息提供者,组成了基础信息支持层;区块链等技术对数据进行记录传递及处理,将审计系统与财务共享系统相连接,组成了技术链接通道层;全流程智能审计系统通过不同模块进行审计计划编制及信息汇总处理,组成了应用服务工具层,实现了覆盖审计计划阶段、审计实施阶段、审计终结阶段的全流程智能审计。 (二)基于财务共享的全流程智能审计系统具体设计 基于财务共享的全流程智能审计系统共设有8个模块,涵盖了审计计划阶段、审计实施阶段及审计终结阶段,通过分工合作实现对审计目标的深入分析探查,全面查找存在问题并准确制定防范策略,保障企业发展稳定性。 (1)审计计划阶段系统模块设计。审计计划阶段的主要工作是确定审计目标并编制审计计划,以此明确审计时程、分配审计工作,对目标内部控制情况进行初步评估。因此,全流程智能审计系统在审计计划阶段设计计划编制及活动支持模块,以合理安排审计力量,高效编制审计计划,为审计活动的顺利开展奠定基础。计划编制及活动支持模块设计过程中,充分利用整数规划算法,并在全面考量年度审计工作要求的基础上,科学设置审计目标权重及约束条件,并利用目标函数进行最优解计算,从而保证在有限审计资源下制定最优审计计划,充分发挥审计力量作用,杜绝资源利用不合理、审计范围设定不当等问题的发生。具体如图2所示。
(2)审计实施阶段系统模块设计。审计实施阶段的主要工作是汇总相关信息组织开展具体审计活动,全面采集数据并验证,确定存在的问题并提出对应补救方案。因此,全流程智能审计系统在该阶段设计文件甄别模块、数据处理模块、票据验证模块、问题发掘模块及证据收集验证模块,执行具体审计任务。具体如图3所示。
一是文件甄别模块设计。审计活动开展过程中需要查询众多资料,对海量数据进行检索,部分企业通过建立索引库进行数据检索,但是索引库受限于人工设计特征词表的不足,无法进行相似性数据筛查。因此,在进行文件甄别模块设计时,要充分利用文本相似度分析技术对文件进行检索,筛选海量文件数据中的相似文本,并通过设定相似度阈值研判文本问题性质。文件甄别模块能提升数据检索速率和审计人员的工作效率。