数字化时代企业供应链审计现状与模式构建

作 者:

作者简介:
王雪姣,宁波大学科学技术学院管理学院,副教授,主要研究方向为物流信息化管理、供应链数字化。

原文出处:
国际商务财会

内容提要:

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2023 年 11 期

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      随着技术的进步和互联网的普及,企业的供应链也向着数字化的方向发展,企业的供应链管理也越来越受到重视。然而,在数字化的背景下,供应链中企业数量不断增加,企业供应链的复杂性和风险性也在不断增加,供应链的复杂性和不透明性给企业带来了巨大的风险。因此,为了防范和化解风险,企业必须加强对供应链的审计工作,供应链审计成了企业经营必不可少的一环。数字化时代,企业供应链审计需要适应企业的变化和需求,采取新的审计模式,构建适应数字化时代的企业供应链审计模式。本文将在分析企业供应链审计整体现状的同时,以制造业企业为例,对数字化时代供应链审计现状与模式构建策略进行详细研究分析。

      二、企业供应链审计现状

      (一)企业供应链审计面临的不确定较大

      不确定性是指在审计过程中,可能会出现不便预见的因素或结果,这些因素或结果可能会影响审计的结果或准确性。不确定性通常是由外在和内在因素造成的。在数字化时代,对于企业而言,企业供应链审计存在的不确定表现在以下几个方面:

      一是供应链的复杂性带来不确定性。随着企业规模和业务范围的扩大,供应链的复杂性也会随之增加。复杂的供应链往往包含多个环节,包括原材料采购、生产、仓储、物流配送等,涉及的业务部门很多,难以将所有关键环节有效地统筹起来。这样就使得审计需要花费更多的时间、人力和物力,同时也增加了审计的不确定性,容易出现遗漏或失误。

      二是数据的真实性和完整性存在不确定性。供应链审计需要依赖于企业管理系统的数据支撑,不真实或者不完整的数据会导致审计的不准确性和误判。受到人为或技术因素的影响,数据可能被篡改或者遗漏,给审计带来误导或阻碍,同时企业内部员工和供应商也会在数据传输中出现失误或者不慎,进一步加剧了数据真实性和完整性的不确定性。

      三是供应商风险的不可控性。供应商是企业供应链中非常重要的一环,而供应商的风险是审计过程中经常要面临的不确定因素。供应商的质量、合法性、合规性、合同履行能力等诸多问题,会对企业的经营和品牌形象带来很大的损失。但是,供应商的资质、信用、行业背景等需要了解的信息繁多,加之企业本身并不是专业供应商的慧眼,造成了供应商风险的不可控性。

      四是法规和环境政策的变化带来的不确定性。随着我国法规和环境政策的不断完善和升级,企业供应链的合规性要求也越来越高。目前,遵循法规和环境政策对企业的经营带来了很大的压力,而某些时候,个别审计机构和企业对政策变化的关注不够大,对于审计的合规性和有效性会带来影响,进而可能会带来法律风险和信任危机。

      (二)审计工作方式单一,风险监管的融通性不高

      随着数字经济的快速发展,供应链已成为许多企业不可或缺的经营模式。然而,由于供应链的复杂性,企业往往难以完全掌控其供应链,有的甚至存在着可能违反道德和法律规定的风险。这时,供应链审计即成了保障供应链的有效管理和减少企业风险的一种重要手段。然而,当前的供应链审计工作方式单一,表现在以下几个方面。

      一是审计方式过分依赖人工,数字化程度不高。目前大多数企业在进行供应链审计时,并没有使用相关的技术工具或系统,而是依赖专业人员进行实地考察和人工审核。这种方式虽然能够深入了解企业的供应链安排和质量标准,但人工审计工作需要花费大量时间和精力,而且还存在主观性和个人经验的影响,从而可能导致审计过程中的遗漏和误判。

      二是缺乏较为全面的系统,审计的范围比较狭隘。由于供应链中跨越地域和机构的广泛性,审计的范围与难度都比较大,因而很多企业只能将审计的重点放在较为明显、直观的环节上,而对于一些有潜在风险的关键环节,可能无法得到充分的关注。这种方式的限制使企业无法了解全面的供应链风险情况,风险控制能力难以到达最佳水平。

      三是供应链审计在企业供应链成本管理过程中往往难以有效发挥作用。供应链审计本身需要的人力和物力成本较高,长期来看容易因成本考虑视而不见。企业往往专注于运营中的操作成本而忽视了供应链中存在的隐性成本,比如质量降低、控制风险等,这也使得企业无法有效发挥供应链审计的作用。

      (三)企业供应链审计缺乏足够的独立性

      在数字化时代,供应链审计缺乏独立性的问题主要表现在以下方面。

      一是审计人员和企业之间的利益冲突。在现代企业中,供应商通常对供应链的状态有着更为详细的了解和掌控,而审计人员所需要的资源则主要来自企业。这个冲突可能会导致审计人员受到企业的压力,无法客观而公正地评估供应链的真实状况,从而影响审计的独立性。

      二是现代企业的供应链往往是由各种物流系统和IT系统所连接起来的数字化供应链,这种数字化特点可能导致企业自己难以完全掌握其供应链中的所有信息。然而,由于许多供应链审计人员自身认识的局限性以及数字化系统的复杂性,他们可能无法全面地评估供应链的状态,造成审计评估有所局限。

      三是供应链审计的独立性受到法律规定的影响。在许多国家和地区,企业的法律义务通常会限制供应链审计人员的行为,从而影响审计的独立性。一些公司可能因为政治影响,规避监管,造成供应链审计人员在合规性方面无法真正行使其职责。这些因素有可能威胁到企业供应链审计程序的有效性和准确性。

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