对外贸易企业内部审计风险及控制措施

作 者:

作者简介:
方亚利,副教授,榆林学院外国语学院,主要从事国际商务管理和英语教育研究;任世龙,榆林学院继续教育学院。

原文出处:
榆林学院学报

内容提要:

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2023 年 09 期

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      对外贸易在我国国民经济中占有非常重要的位置,对外贸易企业不仅是实现跨境贸易的纽带,在推动国家对外合作交流、传递中华文化基因方面也具有积极的促进作用。在“一带一路”良好的政策环境下,我国对外贸易企业发展迅速,成为国际市场上的活跃主体。然而,目前国际环境复杂严峻,全球经济增长放缓,我国对外贸易企业面临着不少困难和挑战,产生了不少经济损失。内部审计作为企业内部的监督与审查活动,能够帮助对外贸易企业检查财务会计信息,加强管理和监督,从而构建较为完善的风险防范框架,有效避免经济损失,并实现可持续发展。

      一、内部审计在对外贸易企业中的作用机理

      (一)内部审计的内涵

      内部审计是指为了促进自身经营发展、规避内部风险,企业采用系统和规范的方法,由专业人员对各项经营活动开展监督与审查的一项内部活动。内部审计是企业管理者基于实际需求的自主行为,只对公司本身负责,与政府监督部门不发生关系。相较于外部审计主要关注财务数据,内部审计主要从业务入手,更关注问题及其产生的原因,补查各种管理漏洞。内部审计是审计监督体系的重要组成部分,对于加强企业内部控制和规避经营风险具有重要作用,是企业重要的管理手段。为了促进内部审计更有效地执行,企业管理者需要明确审计目标和审计内容,同时,企业所有人员必须配合内部审计工作,以便获取更加真实、全面的信息,迅速发现并解决问题。一般情况下,内部审计工作由企业内部专职审计人员承担。

      (二)内部审计的职能

      只有全面深入地了解内部审计的职能,企业才能更好地利用内部审计做好经营管理工作,增强市场竞争力。内部审计具有监督、控制和评价三项职能。首先,内部审计最基本的职能是监督企业各种经济活动合理、合规、合法,杜绝各种违法乱纪行为,确保财务信息能够反映企业经营活动的客观现实。其次,内部审计是企业内部控制的特殊构成要素,也是对企业内部其他控制活动实施的再控制。通过对企业所有运营管理活动的审计,内部审计人员找出运营管理活动中存在的问题,并提出解决问题的建议,协助企业管理者进行科学、合理的决策,让企业的内部管理体系更加稳固。这就决定了企业的内部审计工作必须具备独立性、全面性和权威性,以便更好地为企业提供管理层面的服务。最后,评价职能是内部审计的核心职能。相比于企业其他员工,内部审计人员对企业的实际运营管理情况更为熟悉,可以依据一定的审计标准对企业内部经济计划和经营活动等作出客观公正的评价,为企业经营活动提供参考依据,不断改善经营模式,优化促进企业的长远发展。

      (三)内部审计在对外贸易企业中的作用

      与其他企业相比,对外贸易企业的业务流程更加复杂,其经营风险也更具有特殊性,必须做好经营活动的监督和评价工作,才能更规范地开展对外贸易活动。内部审计可以帮助对外贸易企业建立良好的内部环境和系统的管理体系,制定相应的管控措施,确保工作开展的规范性,实现对风险的合理防范。一方面,内部审计可以协助对外贸易企业及时捕捉风险信息。在对外贸易企业中合理进行内部审计,可以在不同部门之间形成互相监督和制约的关系,加强对企业的管理和监督,同时使用相应的风险管理工具建立企业信息系统,将内部审计与日常风险管理联系起来,使得内部审计人员获得真实、有效的信息,及时捕捉企业经营管理活动中的风险信息,对可能存在的风险加以辨识,调整和优化相应政策与方案,避免经济损失。另一方面,内部审计可以应用在对外贸易企业管理的多个方面。对外贸易企业可以应用内部审计建立风险预警机制,有效识别并防范风险;内部审计可以帮助对外贸易企业实时检查财务会计信息的合法、合规性,监督企业资产变动情况;内部审计可以帮助对外贸易企业检验贸易活动的真实性和完整性,优化资源使用情况,促进企业各项工作顺利进行。

      二、对外贸易企业的内部审计风险

      (一)对内部审计的关注度较低,内部审计缺少独立性

      目前我国大部分对外贸易企业为中小型企业,员工数量相对较少,出于节约成本的目的,并没有设立内部审计部门,因此内部审计工作也无从谈起。即使一部分企业会不定期做内部审计,但一般会将其与财务管理及其他监督工作集中在一起完成,其独立性完全缺失。而在一些规模相对较大的对外贸易企业中,虽然也设立了内部审计部门,但并未安排专职人员承担审计工作,而是由管理人员或财务人员担任审计人员,且没有明确其权力和责任,造成内部审计职能缺失,无法有效完成内部审计的监督与评价功能。此外,很多企业的内部审计部门由于受高层管理人员的约束,无法完全按照企业实际情况完成审计报告,难以保证内部审计的精准性,监督管理工作的有效性也受到很大的限制。由于企业管理者对内部审计工作的重要性认识不足,因此并不太重视企业的内部审计,只将内部审计部门看作是服务性部门,对企业来说可有可无,使得内部审计的效能无法有效发挥。

      (二)缺少完善的内部审计制度

      首先,虽然我国在加入世界贸易组织后,金融环境已经逐渐与国际接轨,对外贸易竞争优势不断提升,但是在相关法律制度方面却不是十分健全,特别是在内部审计方面,缺乏相关法律依据,导致没有统一且规范的内部审计人员标准和内部审计工作规则。其次,长期以来,对外贸易企业一直将占领国外市场作为企业发展的重点,而忽略了内部控制制度的建立与优化。从大多数对外贸易企业的内部审计现状来看,普遍存在审计流程不明确、审计工作不顺畅、审计报告效能低等问题,归根结底,都是由于缺少完善的审计制度和健全的审计标准。再次,有些对外贸易企业的管理者认识到了内部审计的重要性,但企业自身并没有内部审计部门,且缺少专业的审计人员,于是委托审计师事务所来完成内部审计工作,但审计师事务所对企业的经营管理情况并不是十分熟悉,只能对企业的经济效益做出评价,难以在企业的经营方式、资源配置等方面为企业管理者提供优化策略。最后,虽然部分对外贸易企业设立了内部审计机构,且制定了相应的内部审计制度,但缺少可依据的法律法规,导致企业在进行内部审计活动时难以做到全面、客观、公正,审计报告的精准性不足。

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